Дата актуализации:

Справка ЗАГС о смене фамилии – это официальный документ, подтверждающий факт изменения фамилии гражданина, зарегистрированный в органе записи актов гражданского состояния (ЗАГС).
Она требуется в различных ситуациях, например:

• при оформлении нового заграничного паспорта;
• при смене фамилии в банковских и страховых полисах;
• при регистрации в учебных заведениях;
• при получении государственных субсидий и льгот.

Когда требуется справка о смене фамилии?

Справка необходима, если вы:

1. Сменили фамилию в результате брака, развода, усыновления или по собственному желанию;
2. Получили новое удостоверение личности (паспорт, водительские права) и хотите, чтобы в них была указана новая фамилия;
3. Нуждаетесь подтвердить изменение фамилии в официальных органах и коммерческих организациях.

Госпошлина за выдачу справки

За выдачу справки ЗАГС о смене фамилии взимается государственная пошлина. На 2026 год размер госпошлины составляет:

• 300 рублей – при получении справки в электронном виде (через портал Госуслуги);
• 500 рублей – при получении бумажного оригинала в отделении ЗАГСа.

Оплата производится в момент подачи заявления либо через банковскую карту на портале Госуслуги.

Как заказать справку через Госуслуги

С 2024 года большинство заявлений в ЗАГС можно подавать онлайн. Ниже – пошаговая инструкция.

Шаг 1. Подготовка необходимых документов

Для подачи заявления вам понадобятся:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия);
• Свидетельство о браке, разводе или решение суда о смене фамилии (если изменение было по решению суда);
• Старый и новый паспорт (если уже получены);
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплата производится отдельно).

Шаг 2. Регистрация на портале Госуслуги

Если у вас ещё нет учётной записи, необходимо:

1. Перейти на сайт gosuslugi.ru;
2. Нажать «Регистрация» и пройти процесс подтверждения личности (через СМС, видеоверификацию или в МФЦ);
3. Создать надёжный пароль и настроить двухфакторную аутентификацию.

Шаг 3. Подача заявления

1. В личном кабинете выберите раздел «Государственные услуги» → «ЗАГС» → «Справка о смене фамилии»;
2. Заполните электронную форму: укажите ФИО, дату рождения, номер паспорта, причину смены фамилии;
3. Загрузите сканы (PDF/JPG) всех требуемых документов;
4. Выберите способ получения: электронный документ (PDF) или бумажный оригинал (почтовая доставка/самовывоз);
5. Оплатите госпошлину онлайн (картой или через банковский перевод).

Шаг 4. Ожидание и получение справки

Сроки обработки зависят от выбранного способа получения:

• Электронный вариант – до 3 рабочих дней после подтверждения оплаты;
• Бумажный оригинал – 5–7 рабочих дней (включая доставку почтой) или в тот же день при самовывозе в отделении ЗАГСа (при наличии свободного окна).

Подача заявления в отделении ЗАГСа (для тех, кто предпочитает личный визит)

Если вы хотите оформить справку в бумажном виде непосредственно в ЗАГСе, следуйте этим рекомендациям:

1. Запишитесь на приём через телефон горячей линии (обычно 8‑800‑555‑35‑35) или онлайн‑запись на сайте вашего муниципального ЗАГСа;
2. Придите в назначенный день с оригиналами и копиями всех документов;
3. Заполните бумажный бланк заявления (его можно взять в зале ожидания);
4. Оплатите госпошлину наличными или банковской картой (касса ЗАГСа принимает оба способа);
5. Получите справку в тот же день (при наличии всех документов) или в течение 2‑3 дней, если требуется дополнительная проверка.

Типичные ошибки при оформлении справки

Чтобы избежать задержек, обратите внимание на следующие нюансы:

• Неполный пакет документов. Проверьте список заранее – отсутствие даже одной копии может привести к возврату заявления.
• Ошибки в ФИО. Убедитесь, что в заявлении указаны точно такие же данные, как в паспорте и решении суда.
• Неоплаченная госпошлина. При онлайн‑подаче часто забывают подтвердить оплату – система не примет заявление без подтверждения.
• Старый срок действия паспорта. Если ваш старый паспорт уже просрочен, лучше сразу оформить новый, указав новую фамилию, и тогда справка будет использоваться только как подтверждающий документ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку бесплатно?

Нет. За выдачу справки взимается государственная пошлина, размер которой установлен законом.

Сколько времени действует справка?

Справка не имеет срока действия, однако в некоторых организациях могут требовать её не старше 6 месяцев.

Можно ли изменить фамилию без суда?

Да. Смена фамилии по желанию гражданина возможна через ЗАГС без судебного решения, но требуется подача заявления и согласие обеих сторон (если речь о супруге/супруге).

Можно ли оформить справку одновременно с получением нового паспорта?

Да. При подаче заявления в ФМС (МВД) на новый паспорт укажите, что фамилия уже изменена, и приложите справку из ЗАГСа.

Можно ли получить справку в другом регионе?

Справка выдаётся только тем ЗАГСом, где была зарегистрирована смена фамилии. При переезде необходимо обратиться в новый ЗАГС с оригиналами документов.

Контактные данные для справки о смене фамилии

Ниже указаны основные каналы связи с органами ЗАГСа:

• Госуслуги: gosuslugi.ru
• Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
• Электронная почта регионального ЗАГСа: info@zags-регион.ru
• МФЦ (многофункциональные центры): ближайший к вам центр можно найти на сайте mfc.ru.

Справка ЗАГС о смене фамилии – важный документ, который подтверждает законность изменения фамилии.
Оформление занимает от нескольких часов (при личном визите) до нескольких дней (при онлайн‑запросе).
Главное – собрать полный пакет документов, оплатить госпошлину и воспользоваться удобным способом подачи заявления: через портал Госуслуги или в отделении ЗАГСа.

Помните: правильное оформление справки избавит вас от лишних походов в органы и ускорит процесс получения новых удостоверений личности и других документов.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами РФ по состоянию на 10 июля 2026 года.