Что такое ЗАГС‑архив?

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: 13:19:17

В каждом отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) России ведётся архив всех зарегистрированных актов:
браков, разводов, рождения и смерти. Архив хранит оригиналы и копии документов, которые могут понадобиться
гражданам для получения справок, восстановления утерянных свидетельств, подтверждения семейного статуса,
а также для исторических и генеалогических исследований.

ЗАГС‑архив в городе Новый Уренгой

В Новом Уренгое архивом управляет Служба записи актов гражданского состояния Ямало‑Ненецкого автономного округа.
Это центральный отдел, где хранятся все записи, относящиеся к территории города и прилегающих населённых пунктов.

Адрес и схема проезда

  • Адрес: Ямало‑Ненецкий автономный округ, г. Новый Уренгой, микрорайон Восточный, дом 6
  • Индекс: 629303
  • Карта: 2ГИС – Архив, Администрация г. Новый Уренгой

Контактные данные

  • Телефон (приёмная): +7 (4112) -‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на официальном сайте)
  • E‑mail: zags.nur@yanrao.ru
  • Сайт: zags.nur.yanao.ru
  • Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00, обед 12:30‑13:30; Сб, Вс — выходные

Какие документы хранятся в архиве?

  1. Свидетельства о рождении (оригиналы и копии);
  2. Свидетельства о браке (акты регистрации брака);
  3. Свидетельства о разводе (решения суда и акты расторжения брака);
  4. Свидетельства о смерти (акты о смерти);
  5. Изменения фамилии, имени, отчества;
  6. Записи о признании отцовства, установлении отцовства.

Как обратиться в архив ЗАГСа?

Подготовка запроса

Для получения копии акта необходимо оформить запрос в письменной форме (можно воспользоваться готовыми формами,
размещёнными на официальном сайте). В запросе указываются:

  • ФИО заявителя;
  • ФИО лица, акт которого требуется (если отличается от заявителя);
  • Тип акта (рождение, брак, развод, смерть);
  • Дата и место регистрации (если известны);
  • Цель получения (например, оформление паспорта, наследство, генеалогическое исследование);
  • Контактные данные (телефон, e‑mail);
  • Подпись заявителя.

Способы подачи запроса

Запрос можно подать:

  • Лично в приёмную ЗАГС‑архива по адресу Восточный, 6;
  • Почтовой отправкой (рекомендовано использовать заказное письмо с объявлением о вручении);
  • Онлайн через портал государственных услуг (раздел «Запрос в архив ЗАГС»).

Сроки рассмотрения

По закону архив обязан выдать копию акта в течение 30 календарных дней с момента получения полного запроса.
При необходимости уточнения данных срок может быть продлён, о чём заявителю сообщат.

Стоимость услуг

Стоимость выдачи копий регулируется тарифами Ямало‑Ненецкого автономного округа:

  • Копия свидетельства о рождении – от 150 руб.
  • Копия свидетельства о браке – от 200 руб.
  • Копия свидетельства о разводе – от 200 руб.
  • Копия свидетельства о смерти – от 150 руб.
  • Экспресс‑выдача (в течение 3‑5 рабочих дней) – дополнительный платёж + 50 % от стоимости.

Полезные рекомендации

  • Проверьте наличие данных онлайн. На сайте ЗАГСа часто доступны справки о наличии записей по ФИО.
  • Сохраняйте копии запросов. При отправке письмом сохраняйте копию и трек‑номер отправления.
  • Уточняйте часы приёма. В праздничные дни график может изменяться.
  • Если документ утерян, подайте заявление о восстановлении акта – архив выдаст дубликат.
  • Для генеалогов: архив может предоставить выписку о всех зарегистрированных актах за интересующий период (по запросу).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить акт в электронном виде?

Да. При подаче онлайн‑запроса вы можете выбрать формат получения: PDF‑файл, отправляемый на ваш e‑mail, либо
бумажный вариант, получаемый по почте.

Вопрос: Какие документы нужны для получения копии акта о браке?

Необходимо предоставить паспорт заявителя и, если запрос подаёт один из супругов, документ, подтверждающий
право на получение (например, справка о разводе или заявление супруга).

Вопрос: Как узнать, есть ли запись о моих предках в архиве?

Для этого отправьте запрос с указанием ФИО, года рождения/смерти и предполагаемого места регистрации. Архив
проверит наличие записей и пришлёт ответ в течение 30 дней.

Вопрос: Можно ли получить архивные акты за пределы 1990‑го года?

Да. Архив хранит документы, начиная с основания ЗАГСов в СССР. Однако более старые записи могут находиться в
региональном государственном архиве, с которым ЗАГС тесно сотрудничает.

Контактные ссылки

  • Официальный сайт ЗАГС Нового Уренгоя
  • 2ГИС – карта и схема проезда
  • Госуслуги – онлайн‑запрос в архив

Восточный микрорайон, 6. Обращение в архив возможно лично, по почте и онлайн; сроки выдачи – до 30 дней,
стоимость – от 150 рублей. При правильной подготовке запроса вы быстро получите нужный документ.