Дата актуальности:

Запрос в архив – это официальное обращение гражданина к государственному архиву с целью получения
информации о своих предках, родственниках или других документах, хранящихся в архивных фондах.
Такая информация часто требуется для:

• восстановления родственных связей;
• оформления наследственных прав;
• получения справок о рождении, браке, смерти;
• создания генеалогического древа.

Кому можно обращаться?

Запросы принимают Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) и региональные архивы
(областные, краевые, муниципальные). При необходимости архив вправе потребовать нотариально
заверенные документы, подтверждающие степень родства или полномочия заявителя.

Какие документы нужны для подачи запроса?

1. Заявление (анкета‑запрос). Форма доступна на портале Госуслуги, на официальном сайте архива
2. Документы, подтверждающие родство. Это могут быть:
   • свидетельства о рождении, браке, смерти;
   • паспортные данные (страница с ФИО, датой и местом рождения);
   • нотариально заверенное подтверждение степени родства (если требуется).
3. Документ, удостоверяющий личность заявителя. Паспорт РФ или иной документ, принятый в РФ.
4. Согласие на обработку персональных данных. Обычно включено в форму заявления.
5. При необходимости – доверенность (если запрос подаёт представитель).

Способы подачи запроса

Вы можете выбрать любой из удобных способов:

• Через портал Госуслуги – самый быстрый и отслеживаемый вариант.
• Электронная почта архива (пример: rosarhivarchives@ros.gov).
• Онлайн‑форма на официальном сайте архива.
• Личное обращение в читальный зал или отдел хранения документов.
• Обычная почта (с сохранением регистрационного номера).

Подача через Госуслуги

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. В разделе «Услуги» → «Государственная регистрация и архивные услуги» выберите пункт
   «Запрос в архив о родственниках» (может называться «Запрос архивных справок»).
3. Заполните форму:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (почта, телефон);
   • Точные сведения о родственнике (ФИО, даты, место рождения, место жительства, известные события);
   • Укажите тип запрашиваемого документа (справка, выписка, информационное письмо).
4. Загрузите сканы подтверждающих документов (паспорт, свидетельства о рождении/браке, нотариальную доверенность).
5. Подтвердите согласие на обработку персональных данных и отправьте запрос.
6. Сохраните регистрационный номер – он понадобится для отслеживания статуса.

Подача через электронную почту

Если вы предпочитаете работать с почтой, выполните следующие шаги:

1. Заполните её в электронном виде (PDF) и прикрепите сканы всех подтверждающих документов.
2. Отправьте письмо на адрес rosarhivarchives@ros.gov с темой «Запрос архивных справок о родственниках».
3. В тексте письма укажите ваш контактный телефон и адрес для получения ответа.
4. После отправки вы получите автоматическое подтверждение с номером обращения.

Личное обращение в архив

Для тех, кто хочет получить ответ «на руки» или уточнить детали, рекомендуется:

• Позвонить в отдел по работе с гражданами (контактные телефоны указаны на сайте архива).
• Прийти в читальный зал с оригиналами документов и заполненной формой.
• Получить расписку о получении запроса и уточнить срок выдачи (обычно 30–45 дней).

Сроки рассмотрения и получение результата

По законодательству РФ архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента
получения полного пакета документов. В некоторых случаях срок может быть продлен до 60 дней,
если требуется дополнительная экспертиза или поиск в отдалённых фондах.

Результат оформляется в виде:

• архивной справки;
• архивной выписки;
• информационного письма.

Документы могут быть направлены:

• по обычной почте на указанный в заявлении адрес;
• выданы лично в читальном зале;
• отправлены в электронном виде (скан) – если такая опция была выбрана.

Полезные рекомендации

1. Тщательно проверяйте данные. Ошибки в датах, фамилиях или местах проживания могут привести к отказу.
2. Указывайте все известные варианты фамилий. Для женщин важно указать девичью фамилию и фамилию после брака.
3. Сохраняйте копии всех отправленных документов. При необходимости их можно будет повторно предоставить.
4. Следите за статусом запроса. На портале Госуслуги в личном кабинете отображается текущий статус («В обработке», «Готово», «Отказ»).
5. При отказе уточняйте причины. Часто отказ связан с недостатком подтверждающих документов – их можно дополнить.

Контактные данные основных архивов

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужна ли нотариальная заверка документов?

Требуется, если архив запрашивает подтверждение степени родства или если запрос подаёт представитель без доверенности.

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да, если в заявлении указана такая опция. Некоторые архивы предоставляют сканы, но оригиналы выдаются только лично.

Сколько стоит запрос?

Сам запрос в архив бесплатный. Плата может взиматься только за копирование (по тарифу архива) и за доставку почтой.

Можно ли подать запрос за границей?

Да. Через портал Госуслуги запрос можно оформить из любой страны, а документы отправляются по международной почте или в электронном виде.

Оформление запроса в архив о родственниках через Госуслуги – это удобный, быстрый и полностью
законный способ получить нужные сведения о предках. Главное – собрать корректные документы,
правильно заполнить форму и сохранить регистрационный номер обращения. Следуя нашему
пошаговому руководству, вы сможете минимизировать риски отказа и получить архивные справки
в максимально короткие сроки.

Удачного поиска родословных!