Дата подготовки статьи:

Запрос – официальное письменное обращение гражданина (или его представителя) к архивному учреждению с просьбой предоставить сведения о конкретном лице‑ветеране Великой Отечественной войны (ВОВ) или о его родственниках. Такие запросы могут быть:

• историко‑генеалогическими (поиск предков, составление семейного древа);
• социальными (получение справки для оформления льгот, пенсий, компенсаций);
• научными (подготовка публикаций, документальных проектов).

Почему может понадобиться запрос?

Важно помнить: без официальных архивных документов многие сведения о ветеранах остаются недоступными. Запрос поможет:

1. Установить место захоронения и обстоятельства гибели родственника;
2. Получить список наград, воинскую часть, даты службы;
3. Оформить справку о военной службе для получения льгот (пенсия, бесплатный проезд, скидки и т.п.);
4. Подтвердить родство при наследовании или оформлении документов о собственности.

Куда отправлять запрос?

В зависимости от региона и характера службы ветерана запрос может быть направлен в разные архивы.

3.1 Федеральные архивы

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)
  Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Космонавтов, д. 5
  Тел.: (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@camo.mil.ru
• Российский государственный военный архив (РГВА)
  Адрес: 125212, г. Москва, ул. Кутузовский пр., д. 1
  Тел.: (495) -87‑65‑43, e‑mail: rgva@rgva.mil.ru
• Центральный военно‑морской архив (ЦВМА)
  Адрес: 188306, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский пр., д. 2
  Тел.: (8‑813) -19‑48‑81, e‑mail: cvma@gov.ru

3.2 Региональные архивы

• Государственный архив административных органов Свердловской области
• Региональный центр патриотического воспитания им. Героя России И. О. Родобольского
• Республиканский музей боевой славы (м. Екатеринбург) – база moypolk.ru
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – онлайн‑портал archives.gov.ru

Какие сведения о заявителе обязательны?

В запросе необходимо указать полные данные о себе, чтобы архив мог проверить право на получение информации.

• Фамилия, имя, отчество (полностью, как в паспорте);
• Полный почтовый адрес (страна, регион, город, улица, дом, квартира);
• Контактный телефон (мобильный +/‑ городской);
• Электронная почта (для получения сканов и уведомлений);
• При необходимости – копия паспорта и документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке, справка о смерти).

Какие сведения о ветеране нужны архиву?

Чем подробнее вы опишете интересующего человека, тем выше шанс получить нужный документ.

• ФИО (в т.ч. прежняя фамилия, если была изменена);
• Дата и место рождения;
• Воинская часть, номер комиссии, дата призыва;
• Период службы (месяц‑год начала и окончания);
• Награды, ордена, медали (если известны);
• Обстоятельства гибели, место захоронения (если речь о погибшем);
• Сведения о ближайших родственниках (отец, мать, супруг(а), дети) – их ФИО и даты рождения.

Как оформить запрос?

Запрос оформляется в виде официального письма; Ниже – типовой шаблон.

6.1 Структура письма

1. Шапка – ваши реквизиты (ФИО, адрес, телефон, e‑mail).
2. Дата и место составления (например, «Москва, 10 июля 2026 г.»).
3. Кому – название архива, отдел (например, «Отделу военно‑исторических документов»).
4. Тема письма – «Запрос о предоставлении архивных документов по участнику Великой Отечественной войны».
5. Текст запроса – подробное описание интересующего лица и перечень требуемых документов.
6. Приложения – копии удостоверяющих документов (паспорт, свидетельства о рождении, подтверждение родства).
7. Подпись и расшифровка подписи.

6.2 Пример полного запроса

Иванов Иван Иванович

ул. Пушкина, д. 10, кв. 5,
г; Москва, 101000, РФ
Тел.: +7 (915) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Москва, 10 июля 2026 г.

В архивный отдел
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) -42100, Московская область, г. Подольск, ул. Космонавтов, д. 5

Тема: Запрос о предоставлении архивных документов по участнику Великой Отечественной войны

Уважаемые коллеги!

Я, Иванов Иван Иванович, являюсь внуком Петрова Петра Сергеевича (1919 г. р., г. Кострома), который служил в Красной Армии в 1942‑1945 гг. Прошу предоставить копии следующих документов:

Воинская часть № 1234, приказ о приёме на службу (июль 1942 г.);
Список наград (орден «Славянская» и медаль «За отвагу»);
Справка о ранениях и госпитализации (апрель 1944 г.);
Приказ о демобилизации (май 1945 г.);
Сведения о месте захоронения (если имеется).

Для подтверждения родства прилагаю:
- Копию моего паспорта;
- Свидетельство о рождении отца (Петрова Алексея Ивановича);
- Свидетельство о смерти Петрова Петра Сергеевича (1998 г.).

Прошу выслать сканы документов на указанный e‑mail в течение 30 дней с момента получения запроса. Готов оплатить государственную пошлину в размере, установленном нормативными актами.

С уважением,
Иванов Иван Иванович
(подпись)
Приложения:
Копия паспорта
Свидетельство о рождении отца
Свидетельство о смерти деда

Пошаговая инструкция отправки запроса

1. Соберите необходимые сведения о себе и о ветеране (см. пункты 4‑5).
2. Подготовьте текст запроса по шаблону (пункт 6).
3. Сканируйте документы (паспорт, свидетельства) в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый.
4. Выберите способ отправки:
   • Электронная почта – быстрее, удобно. Адреса указаны в пункте 3.
   • Почтовая отправка – рекомендуется, если требуется оригинал подписи.
   • Личный визит в архив (по предварительной записи) – позволяет уточнить детали на месте.
5. Оплатите государственную пошлину (если запрос платный). Счёт можно получить в ответном письме архива.
6. Отслеживайте статус – большинство архивов присылают подтверждение о получении и ориентировочный срок исполнения.
7. Получив ответ, проверьте документы, подпишите акт приёма‑передачи (если требуется) и сохраните копии.

Стоимость и сроки исполнения

Точные суммы уточняйте в конкретном архиве – они могут изменяться.

Полезные ресурсы и онлайн‑базы

• Память народа – база наградных листов, списков погибших, военных билетов.
• Подвиг народа – сведения о награждённых участниках ВОВ.
• Мой полк – поиск по фамилии, части, датам службы.
• Официальный портал ФГСА – справочная информация, формы запросов, онлайн‑подача.
• Электронный сервис officialmil.ru – отправка запросов в ЦАМО по e‑mail.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

10.1 Можно ли получить информацию бесплатно?

Да. Справки, связанные с социальной защитой (пенсия, льготы), выдаются бесплатно. Исторические запросы обычно платные, но стоимость минимальна.

10.2 Как доказать родство, если документы утеряны?

Можно приложить альтернативные доказательства: семейные фотографии с подписью, выписки из ЗАГСа, справки из органов опеки, свидетельства о праве на наследство.

10.3 Что делать, если в базе «Память народа» нет нужного имени?

Отправьте запрос в центральный архив Минобороны (ЦАМО) – они хранят более полные карточки личного состава и могут иметь недоступные онлайн документы.

10.4 Сколько листов документов обычно выдаётся?

Для одного военнослужащего обычно 2‑5 листов: личное дело, наградный лист, приказ о приёме/демобилизации, акт о ранениях.

10.5 Можно ли получить оригиналы документов?

Обычно выдаются только копии (ксерокопии или сканы). Оригиналы остаются в архиве, но при необходимости их можно запросить в виде «выписки из оригинала» с нотариальным заверением.

Запрос в архив о ветеране – эффективный способ восстановить семейную историю, оформить необходимые документы для получения льгот и внести свой вклад в сохранение памяти о героях Великой Отечественной войны. Следуя приведённой инструкции, вы сможете грамотно оформить обращение, сократить время ожидания и избежать лишних расходов.

Помните: точность предоставляемой информации и наличие подтверждающих документов – ключ к успешному получению архивных сведений.