Чуйский областной государственный архив — это ведущее архивное учреждение Чуйской области Кыргызской Республики, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых и социальных гарантий граждан, а также в поддержке научных исследований и государственного управления.

Общие сведения и статус

Архив является государственным учреждением, подведомственным Главному архивному управлению при Правительстве Кыргызской Республики (или соответствующему ведомству по делам архивов). Его основная миссия — обеспечение сохранности документов национального значения, формируемых органами государственной власти, местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями Чуйской области.

• Полное наименование: Чуйский областной государственный архив
• Тип учреждения: Государственный архив (областного уровня)
• Подведомственность: Архивное ведомство Кыргызской Республики
• Регион деятельности: Чуйская область

Адрес и контактная информация

Архив расположен в административном центре Чуйской области — городе Кант. Ниже приведены актуальные реквизиты для личного обращения, почтовой корреспонденции и телефонных справок.

Почтовый адрес:

722200, Кыргызская Республика, Чуйская область, г. Кант, ул. Маликова, 10а

Примечание: В некоторых справочниках также встречается адрес: переулок Маликова, 80-А. Рекомендуется уточнять точный вход по телефону перед визитом.

Телефоны справочно-информационного отдела (Отдела кадров/Использования):

• +996 (312) -1-69-02
• +996 (312) -1-69-03

По данным телефонам можно уточнить: режим работы читального зала, наличие дел по конкретным темам, порядок оформления запросов (в т.ч. заказных), а также консультироваться по вопросам пенсионного стажа и подтверждения прав.

Официальный веб-ресурс:

http://archives;gov.kg — официальный сайт архивного ведомства Кыргызской Республики, где публикуются нормативные акты, новости, контакты архивов сети и, возможно, доступ к электронным путеводителям или базе данных «Архивы Кыргызстана».

Режим работы

Внимание! Режим работы может меняться в связи с санитарными нормами, праздниками или внутренними графиками. Обязательно звоните по телефонам выше перед поездкой.

Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (уточняйте по телефону). В этот день читальный зал для посетителей закрыт.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Чуйского областного государственного архива отражают историю региона с начала XX века по настоящее время. Документы поступают в архив от органов власти, управления, предприятий различных отраслей хозяйства, общественных организаций и физических лиц.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов советской власти (1920–1990 гг.):
   • Протоколы заседаний исполкомов областного, районных, городских Советов депутатов трудящихся.
   • Документы отраслевых управлений (землеустройства, финансов, здравоохранения, образования, сельского хозяйства, промышленности).
   • Дела партийных организаций (обкома, горкомов, райкомов КПСС), комсомольских и профсоюзных организаций.
2. Фонды органов государственной власти и местного самоуправления Кыргызской Республики (с 1991 г.):
   • Документы администрации области (акмаата), районных администраций, мэрий городов Кант, Токмак, Шопоков и др.
   • Материалы выборных органов (Кенэш области).
3. Фонды промышленных и сельскохозяйственных предприятий:
   • Сахарные заводы (Кантовский, Токмакский и др.), механизированные фермы (МТС/РСХ/СПК), заводы строительных материалов, пищевой и легкой промышленности.
   • Документы по земельному делу, мелиорации, водному хозяйству (Кантовский водохранилище, каналы).
4. Фонды социально-культурных учреждений:
   • Школы, техникумы, колледжи, больницы, поликлиники, дома культуры, библиотеки, ЗАГСы.
   • Особенно востребованы: Метрические книги (акты гражданского состояния), личные дела учащихся, медицинские карты (по истечении сроков хранения в ведомствах).
5. Личные фонды: Документы выдающихся земляков — писателей, ученых, героев труда и войны, государственных деятелей.
6. Коллекции: Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы (планы населенных пунктов, межевые карты), печатная продукция (газеты «Чуйская правда», «Пленум», районные газеты), плакаты, знаки.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в соответствии с Законом КР «Об архивном деле в Кыргызской Республике» и утвержденными тарифами).

Основные направления работы с пользователями:

• Выдача архивных справок и выписок: Подтверждение стажа работы, заработной платы, назначения пенсий, льгот, награждений, места жительства, родственных связей (для судов, нотариусов, пенсионного фонда, МВД, МИД).
• Работа в читальном зале: Ознакомление с описями и делами лично (бесплатно). Требуется паспорт гражданина КР или иное удостоверение личности.
• Заказные поиски (дистанционное обслуживание): Прием запросов по почте, электронной почте (если доступна) или через портал госуслуг. Оплачивается согласно тарифам.
• Генеалогические исследования: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, списки приходчан). Сложные запросы лучше оформлять заранее.
• Цифровое копирование: Создание сканов/фото документов (по согласованию с администрацией, с соблюдением авторских прав и режима доступа).
• Научная консультация: Помощь студентам, аспирантам, историкам, краеведам в подборе литературы и фондов по теме исследования.

Категории граждан, имеющих право на бесплатное получение справок (по законодательству КР):

• Ветеранов Великой Отечественной войны и приравненных к ним лиц.
• Лиц, ставших инвалидами вследствие облучения радиацией (Чернобыль, Семипалатинск).
• Реабилитированных жертв политических репрессий.
• В отдельных случаях — для оформления пенсий по старости (по запросу Соцфонда).

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

1. Подготовка исходных данных: Соберите максимум информации: ФИО (полностью, с отчеством), даты рождения/смерти, названия организаций (колхоз, совхоз, завод, школа, больница), годы работы/обучения, названия населенных пунктов (прошлые и нынешние — многие сёла меняли названия).
2. Предварительный звонок: Позвоните по тел. +996 (312) -1-69-02 или 61-69-03. Уточните:
   • Есть ли фонды нужной организации/района в этом архиве (некоторые районы Чуйской области могут передавать документы в районные архивы или в ЦГА КР в Бишкеке).
   • Режим работы читального зала на ближайшие дни.
   • Необходимость предварительной записи.
3. Оформление запроса:
   • Лично: Заполните заявку в архиве (бланк выдают на месте). Предъявите паспорт.
   • Почтой/Онлайн: Напишите официальное письмо-запрос с указанием цели, реквизитов для ответа (адрес, телефон, email). Приложите копию паспорта и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не о себе). Отправьте на адрес архива.
4. Оплата услуг: Если услуга платная, получите реквизиты для оплаты (через банк, терминал «Элкарт»/«МБанк»/«Оплата.кг» или в кассе архива, если предусмотрено). Сохраните чек.
5. Получение результата: Срок исполнения запроса обычно составляет до 30 календарных дней (по сложным генеалогическим — до 3 месяцев). Результат выдается справкой, выпиской или копией дела (на бумаге/электронно).

Особенности поиска документов в Чуйской области

При работе с фондами Чуйского архива полезно знать историко-административную географию региона:

• Смена названий: Многие сёла и районы меняли названия в советское и постсоветское время (например, Фрунзенский район -> Жайылский, Пervomaysky -> Moskva район и т.д.). Уточняйте актуальное и историческое название населенного пункта.
• Районные архивы: В Чуйской области действует сеть районных архивов (Жайылский, Аламединский, Сокулукский, Кeminский, Панфиловский, Жайылский, Московский, Иссик-Атинский и др.). Документы сельских администраций (айыл окмоту), школ, больниц, колхозов/совхозов часто хранятся именно в районных архивах, а не в областном. Областной архив хранит фонды обласного подчинения и ликвидированных районных органов.
• ЦГА КР (Бишкек): Фонды центральных ведомств, крупных предприятий республиканского подчинения, партийных органов обкома, КГБ/МВД, ЗАГСов г. Бишкека (до 1990-х) находятся в Центральном государственном архиве Кыргызской Республики (г. Бишкек).
• Метрические книги: До 1926–1927 гг. учетом актов гражданского состояния занимались духовные консистории/мечети/церкви. Эти книги (метрические) могут находиться в ЦГА КР (ф. Духовное управление) или в Чуйском обл. архиве (если переданы позднее). После 1927 г. — в архивах ЗАГСов, а затем передаются в государственные архивы по истечении 100 лет (рождение) / 75 лет (брак/смерть).

Как добраться до архива (г. Кант)

Автомобилем/Такси: Город Кант находится в 20–25 км к востоку от Бишкека по трассе М-39 (Бишкек — Ош). Поворот на ул. Маликова находится в центральной части города. Ориентир: здание администрации Чуйской области (Белый дом), Дворца культуры, Центральный стадион. Архив находится вблизи этих объектов.

Общественным транспортом из Бишкека:

• Маршрутки (маршрутные такси): Выходят с Западного автовокзала (ул. Токтогула/ул. Масалиева) и Восточного автовокзала (ул. Байтик баатыра). Нужны маршрутки, идущие в г. Кант, г. Токмак, с. Кemin, с. Ивановка. Время в пути ~30-40 мин.
• Поезд (пригородный/пассажирский): Электрички/поезда следуют со станции «Бишкек-1» до станции «Кант». Расписание уточняйте на ЖД вокзале или в приложении «Темір жол». От станции Кант до ул. Маликова 10а — 10-15 мин пешком или на такси.

Навигаторы (2GIS, Яндекс.Карты, Google Maps): Введите запрос «Чуйский областной государственный архив» или адрес «Кант, ул. Маликова, 10а». В 2GIS обычно отображены входы и фото здания.

Полезные советы исследователю

1. Фотографирование в читальном зале: Уточните правила. Часто разрешается бесплатно без штатива/вспышки для личных целей, но коммерческая съемка требует разрешения и оплаты.
2. Работа с описями: Просите у архивиста «Общий путеводитель по фондам» или тематические указатели. Это сэкономит часы бесцельного просмотра.
3. Проверка ФИО: В советских документах часто допускались ошибки в написании фамилий (через «и»/«й», «е»/«ё», отчество по отцу/деду). Просите архивиста проверить варианты написания.
4. Документы о награждении: Справки о медалях/орденах (кроме ордена Ленина, Знак «Заслуженный труженик» и т.п., которые в ЦГА КР) часто хранятся в архивах предприятий или районных исполкомов, фонды которых в Чуйском обл. архиве.
5. Электронные базы: Следите за обновлениями на сайте archives.gov.kg и портале «Национальный архивный фонд КР». Постепенно вводятся в эксплуатацию электронные описи и сканированные копии дел.

Чуйский областной государственный архив — это не просто хранилище старых бумаг, а живой информационный ресурс, необходимый для решения актуальных правовых вопросов (пенсии, наследство, жилье, реабилитация) и для изучения истории родного края. Качественная подготовка к визиту (сбор данных, звонок администратору, понимание структуры фондов) многократно повышает шанс на успешный поиск нужного документа.

Главное правило: Не стесняйтесь задавать вопросы архивистам. Они знают свои фонды лучше любого путеводителя и могут подсказать неочевидные пути поиска (например, смежные фонды, картотеки, альтернативные источники).

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных (2GIS, официальный сайт archives.gov.kg, реестры госучреждений КР) по состоянию на 2024–2026 гг. Реквизиты (телефоны, адрес, режим работы) рекомендуется верифицировать непосредственно перед обращением.