Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – крупнейшее военное архивное учреждение страны. Именно здесь хранятся оригиналы документов о солдатах‚ офицерах и гражданских сотрудниках‚ участвовавших в Великой Отечественной войне‚ конфликтах 1990‑х годов‚ а также о награждениях‚ служебных путях и судьбах погибших.

Что такое ЦАМО и какие документы в нём находятся?

В архиве хранятся:

• Личные дела военнослужащих (воинские билеты‚ приказы‚ наградные листы);
• Протоколы боевых действий‚ журналы боевых частей;
• Документы о награждениях и почётных званиях;
• Списки погибших и пропавших без вести;
• Документы по репрессиям (в сотрудничестве с ФСБ и МВД).

Где находится архив и как с ним связаться?

Адрес главного офиса ЦАМО:

Телефон справочного отдела: (8‑812) -15‑72‑91 (приём звонков в будние дни с 09:00 до 18:00).

Для жителей Санкт‑Петербурга существует региональное отделение:

Онлайн‑ресурсы‚ позволяющие частично обойти необходимость личного обращения

С 2015 года в ЦАМО оцифровано более 19 млн записей. Доступ к ним можно получить через несколько официальных порталов:

1. Память народа – поиск по фамилии‚ имени‚ отчеству‚ дате рождения‚ наградам‚ воинской части.
2. Официальный сайт ЦАМО – инструкции‚ формы запросов‚ новости о новых оцифровках.
3. Российский государственный военный архив (РГВА) – дополнительные материалы‚ в т.ч. по периоду 1917‑1945 гг.

Как оформить запрос в ЦАМО: пошаговое руководство

Шаг 1. Сбор исходных данных

Для ускорения поиска подготовьте как можно больше информации о нужном человеке:

• Фамилия‚ имя‚ отчество (для женщин – девичья фамилия и фамилия в браке);
• Дата и место рождения;
• Воинская часть (в/ч)‚ в которой служил; номер личного дела (если известен);
• Дата призыва‚ дата демобилизации‚ дата гибели (если известна);
• Награды‚ ордена‚ медали; звание‚ должность.

Шаг 2. Выбор формы запроса

На сайте archive.mil.ru доступны два типа заявлений:

• Запрос социально‑правового характера – для получения сведений о судьбе‚ награждениях‚ воинском учёте.
• Запрос копий документов – когда требуется получить оригинальные копии (например‚ справку о службе).

Шаг 3. Заполнение и отправка заявления

1. Скачайте форму «Заявление о предоставлении архивных документов» (PDF) с сайта ЦАМО.
2. Заполните её печатными буквами‚ укажите все известные данные (чем больше – тем лучше).
3. Приложите копию вашего паспорта (для подтверждения личности) и‚ если есть‚ копию свидетельства о рождении родственника.
4. Отправьте заявление:
   • по почте (с обратным конвертом с маркой);
   • по электронной почте на info@archive.mil.ru (вложив скан‑копии);
   • через форму «Электронный запрос» на сайте.

Шаг 4. Ожидание результата

Сроки рассмотрения зависят от сложности запроса:

• Стандартный запрос – от 10 до 30 рабочих дней;
• Запросы‚ требующие поиска в закрытых фондах‚ могут занять до 90 дней.

В случае необходимости уточнения архива может связаться с вами по телефону или e‑mail.

Что делать‚ если запрос отклонён?

Отказ может быть связан с:

• Недостаточностью предоставленных данных;
• Ограничениями доступа (секретные документы‚ сведения о репрессированных);
• Отсутствием нужных материалов в архиве.

В таком случае рекомендуется:

1. Уточнить запрос‚ добавить недостающие сведения;
2. Обратиться в региональный военкомат (для получения копий личных дел);
3. Проверить наличие информации в открытых базах «Память народа» и «Военно‑исторический портал».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить информацию бесплатно?

Базовый поиск и выдача справки о службе – бесплатно. За копии оригинальных документов‚ заверенные копии и экспресс‑выдачу взимается плата согласно Тарифному плану ЦАМО (обычно от 300 до 1500 рублей за лист).

Какие документы считаются «секретными»?

Документы‚ отнесённые к категории «совершенно секретно»‚ «секретно»‚ «служебно‑тайно» (например‚ планы операций‚ разведывательные отчёты) могут быть недоступны без специального допуска.

Можно ли искать информацию о родственниках‚ погибших в Афганистане?

Да. Для этого укажите в запросе «военно‑исторический период 1979‑1989»‚ вьючную часть‚ дату призыва/отправки в Афганистан. Часто такие сведения находятся в отделе «Военно‑исторический фонд».

Как ускорить процесс?

Чем точнее и полнее исходные данные‚ тем быстрее архив сможет найти нужный файл. При наличии номера личного дела‚ даты выдачи награды или точного названия части запрос обрабатывается в среднем в 2‑3 раза быстрее.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЦАМО
• Память народа
• Российский государственный военный архив (РГВА)
• info@archive.mil.ru – электронная почта справочного отдела

Поиск по фамилии в Центральном архиве Министерства обороны РФ – процесс‚ требующий внимательности и подготовки. Сочетание традиционного запроса в архив и использования онлайн‑ресурсов позволяет получить максимально полную картину о судьбе любого участника военных действий. Соберите все известные сведения‚ оформите запрос согласно инструкциям‚ и через несколько недель вы сможете узнать‚ где служил ваш предок‚ какие награды получил и какова его судьба.

Помните: архив – хранитель истории‚ а каждый запрос – вклад в сохранение памяти о тех‚ кто защищал Родину.