Дата публикации:

Что такое ЦАМО?

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – крупнейший государственный архив‚ где хранятся более 20 млн архивных дел и более 60 млн единиц военно‑медицинской документации. В его фондах находятся материалы‚ относящиеся к:

• Военной службе с 1941 года по настоящее время;
• Великой Отечественной войне (10 951 948 дел);
• Военно‑медицинским‚ кадровым‚ боевым и административным вопросам.

Архив расположен по адресу: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74.

Какие документы можно получить?

Запрос в ЦАМО может охватывать широкий спектр материалов‚ в т.ч.:

1. Воинские билеты‚ приказы о приёме и увольнении;
2. Служебные листы‚ наградные ордера‚ грамоты;
3. Военно‑медицинские карты‚ справки о ранениях и заболеваниях;
4. Отчёты о боевых действиях‚ списки участников с указанием подвига;
5. Личные дела военнослужащих‚ включая сведения о месте захоронения.

Особенно востребованы документы‚ связанные с поиском предков‑участников Великой Отечественной войны.

Правовая база доступа к архивным материалам

Доступ к документам ЦАМО регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон №125‑ФЗ «Об архивных фондах» (2002 г.);
• Федеральный закон №273‑ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о военной службе граждан Российской Федерации» (2009 г.);
• Положение о порядке рассмотрения запросов в центральные и региональные архивы (утверждено приказом Минкультуры РФ от ).

Запросы подаются бесплатно‚ однако за копирование‚ сканирование или доставку может взиматься плата в соответствии с тарифами архива.

Пошаговая инструкция оформления запроса

1. Сбор исходных данных; Чем точнее указаны ФИО‚ дата и место рождения‚ воинская часть‚ годы службы‚ тем быстрее архив сможет найти нужный документ.
2. Подготовка письменного запроса. Используйте официальный бланк (можно скачать с сайта archive.mil.ru) или оформите запрос в свободной форме‚ но обязательно укажите:
• Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ;
• От кого: ФИО полностью‚ адрес‚ телефон‚ e‑mail;
• Текст запроса (см. образец ниже);
• Перечень прилагаемых документов (паспорт‚ свидетельство о рождении‚ доверенность‚ если запрос подаёт представитель).
3. Отправка запроса. Возможные способы:
• Почтовая отправка (заказным письмом с описью вложения);
• Электронная почта (на адрес info@archive.mil.ru);
• Личное обращение в приёмную ЦАМО (по адресу выше).
4. Ожидание ответа. По закону архив обязан ответить в течение 30 календарных дней. При необходимости уточнения срок может быть продлен до 60 дней.
5. Получение и оплата копий. После получения ответа вы можете оформить заказ на копии (печать‚ скан‚ электронный файл) и оплатить их согласно тарифу.

Образец запроса в ЦАМО

Ниже – типовой шаблон‚ который можно адаптировать под свои нужды.

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации
От: Иванова Ивана Ивановича
Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 10‚ кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com
ЗАПРОС

Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:

ФИО: Милидонов Георгий Александрович 
Год рождения: 1922 
Место рождения/призыва: Чувашская АССР‚ Ишлейск 
Воинская часть (если известна): 123‑й стрелковый батальон 
Период службы: 1940‑1945 гг.

В качестве подтверждающих документов прилагаю:
Копию паспорта заявителя;
Свидетельство о рождении;
Доверенность (если запрос подаёт представитель).

Прошу выслать результаты в виде:
- сканированных копий (PDF) на указанный e‑mail‚ либо
- бумажных копий по почте (при необходимости).

Заранее благодарю за содействие.

Подпись ______________________ Дата «__» _______ 2026 г.

Куда отправлять запрос

Основные каналы приёма запросов:

• Почтовый адрес: 142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74‚ Отдел по работе с заявителями.
• Электронная почта: info@archive.mil.ru (в теме письма укажите «Запрос в ЦАМО»).
• Факс: +7 (496) -23‑45‑67 (для ускоренного подтверждения получения).

Сроки и порядок рассмотрения

Полезные советы и типичные ошибки

• Точность данных. Чем полнее указаны сведения (фамилия‚ имя‚ отчество‚ дата и место рождения‚ воинская часть)‚ тем быстрее найдут документы.
• Не забывайте о подтверждающих документах. Без копии паспорта или свидетельства о рождении запрос может быть отклонён.
• Указывайте желаемый формат получения. Если нужен электронный файл‚ явно укажите это в запросе.
• Следите за сроками оплаты. После получения расчёта необходимо оплатить в течение 14 дней‚ иначе запрос будет аннулирован.
• Проверяйте онлайн‑базы. Часто нужные сведения уже доступны в открытых проектах «Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ «Военный архив России» – это может сэкономить время.

Онлайн‑ресурсы и альтернативные источники

Перед тем как обращаться в архив‚ рекомендуется проверить открытые базы данных:

• Память народа – цифровой архив ВОВ с военными наградами и списками погибших.
• Подвиг народа – база наградных листов и приказов.
• Генеалогический портал России – форумы и базы данных‚ где пользователи делятся найденными документами.
• Официальный сайт ЦАМО: http://archive.mil.ru – инструкции‚ формы запросов‚ тарифы.

Контактные данные ЦАМО

Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74

Телефон (приёмная): +7 (496) -23‑45‑67

E‑mail: info@archive.mil.ru

Читальный зал (по предварительной записи): работает в будние дни с 09:00 до 18:00.

Запрос в Центральный архив Министерства обороны – надёжный способ получить официальные документы о военной службе‚ подвигах и судьбе предков. Главное – подготовить запрос тщательно‚ собрать все необходимые подтверждающие документы и соблюдать формальности. При правильном подходе вы сможете получить нужные сведения в течение одного‑двух месяцев и использовать их для семейных архивов‚ публикаций или официальных целей.

Автор статьи: ChatGPT‚ помощник по работе с архивными запросами.