Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), это крупнейший военно-исторический архив страны, уникальный хранилище документов, касающихся истории российской армии и флота, а также участия советских воинов в войнах XX века. Для историков, генеалогов, поисковиков и родственников участников войн это главное место силы для восстановления судьб и наградных листов.

В данной статье мы подробно рассмотрим адрес, почтовый индекс, контакты, режим работы, состав фондов и процедуру подачи запросов в ЦАМО РФ на 2026 год.

Общие сведения и историческая справка

История создания

Архив был образован в 1936 году в Москве. За свою историю он менял несколько наименований. С 1992 года он носит современное название — Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации. В 1941 году, в связи с угрозой захвата Москвы, фонды были эвакуированы, а позже архив был развернут в городе Подольск Московской области, где находится по сей день.

Статус и значение

ЦАМО РФ — это ведомственный архив федерального уровня. В его хранилищах концентрируются документы федерального значения, относящиеся к деятельности Министерства обороны, Генерального штаба, видов и родов войск, округов, армий, корпусов, дивизий и частей (до батальона включительно).

Адрес, почтовый индекс и контактная информация (Актуально на 2026 год)

Это самый важный раздел для тех, кто планирует личное посещение или отправку почтового запроса.

Телефоны справочно-информационной службы и приемной комиссии:

• Справки по работе читального заала: +7 (4967) -3-39-87 (или 63-39-86)
• Приемная комиссия (запись на работу в зале): +7 (4967) -3-39-87
• Отдел использования и информации (по запросам): +7 (4967) -3-39-87 (доб. соответствующие)

Официальные интернет-ресурсы:

• Официальный сайт Минобороны (раздел архива): structure.mil.ru
• Портал «Память Народа» (цифровые копии документов ЦАМО): pamyat-naroda.ru
• Портал «Подвиг Народа» (наградные документы): podvignaroda.ru

Режим работы читального зала и правила доступа

Работа в читальном зале возможна только по предварительной записи.

График работы (стандартный):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Важно: График может меняться в преддверии праздников или в связи с санитарными днями (обычно последняя пятница месяца). Обязательно звоните по телефону +7 (4967) -3-39-87 за 1-2 недели до планируемого визита для записи.

Документы для оформления читательского билета:

1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
3. Два фото 3×4 см (матовой бумаги, для читательского билета), уточните необходимость при записи, так как сейчас часто делают фото на месте.

Правила работы в зале:

• Запрещено вносить сумки, пакеты, внешнюю одежду, ручки, фломастеры (разрешены только карандаши).
• Мобильные телефоны, в беззвучном режиме; съемка документов камерой телефона разрешена бесплатно (без вспышки, на штативе/держателе), но требует оформления разрешения у дежурного администратора.
• Ксерокопирование оригиналов документов запрещено (только цифровая съемка).
• Выдача дел: обычно до 5-10 единиц хранения в одни руки за один визит (заказываются заранее по описям).

Состав архивных фондов: что хранится в ЦАМО

Фонды архива охватывают период с начала XVIII века по 1990-е годы; Общий объем фондов — более 20 млн единиц хранения.

Ключевые группы документов:

А. Документы Великой Отечественной войны (1941–1945) — самый востребованный массив:

• Боевые журналы и отчеты частей, соединений, штабов армий и фронтов (фонды 200–400-х серии).
• Картотеки потерь:
  • Картотека потерь офицерского состава.
  • Картотека потерь сержантского и рядового состава (миллионы карточек).
  • Картотека военнослужащих, находившихся в плену (более 3,2 млн карточек).
• Наградные документы: приказы о награждении, наградительные листы, описи к орденам и медалям (фонды 33, 34, 400 и др.).
• Документы о военнопленных и интернированных лицах.
• Документы следственных органов военной прокуратуры (реабилитированные, дела о предательстве, шпионаже — доступ ограничен).

Б. Документы довоенного периода (1918–1941):

• Строение Красной Армии, коллективизация, репрессии в ВС (дела «троек», «двоек»), Финская война 1939–1940 гг., конфликт на Халхин-Голе (1939);

В. Документы послевоенного периода (1945–1991):

• Журналы боевых действий и учениях, штатные расписания, личные дела генералов и офицеров (частично), документы по локальным войнам (Корея, Вьетнам, Афганистан и др.).

Г. Личные дела и служебные списки:

В ЦАМО нет единой центральной картотеки личных дел рядового и сержантского состава. Личные дела офицеров, генералов, прапорщиков, а также кадров специального состава хранятся в фондах управления кадров (фонд 1000 и смежные). Для рядового состава основным источником являются ролевые ведомости (фонды частей) и картотеки потерь.

Как подать запрос в ЦАМО РФ: пошаговая инструкция

Существует три основных способа получить информацию:

Способ 1: Онлайн-запрос через Госуслуги (Рекомендуемый, бесплатный)

1. Заходите на портал Госуслуг (gosuslugi.ru).
2. В поиске введите: «Предоставление сведений из архивных фондов ЦАМО РФ» или «Подтверждение факта участия в войне».
3. Заполняете форму, прикрепляете сканы документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт).
4. Ответ приходит в личный кабинет или по почте (срок до 30 дней, часто быстрее).

Способ 2: Почтовый запрос (Письменное обращение)

Письмо отправляется по адресу: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3, ЦАМО РФ.

Структура запроса:

• Кому: Директору ЦАМО РФ.
• От кого: Ваши ФИО, адрес проживания (с индексом), телефон, email.
• Суть просьбы: «Прошу предоставить сведения о…» / «Прошу сделать копии документов…».
• Максимальные входные данные о искомом лице: ФИО полностью, дата и место рождения, призывник (какой РВК), номер воинской части (если известно), звание, предполагаемые даты службы/смерти/пропажи.
• Цель запроса: установление судьбы, подтверждение стажа, получение наградительного листа и т.д.
• Копии документов, подтверждающих родство (для получения копий личных дел/наградных листов — обязательно).
• Дата, подпись.

Срок рассмотрения: до 30 дней (по закону об архивах), на практике часто 1.5–3 месяца из-за загруженности.

Способ 3: Личная работа в читальном зале (Самый эффективный для глубокого поиска)

Если вы ищете боевой путь части, нужны журналы боевых действий, ролевые ведомости или карточки потерь, которые не оцифрованы — личный визит незаменим.

1. Записываетесь по телефону заранее.
2. Приезжаете, оформляете читательский билет.
3. Работаете с путеводителями и описями (в зале есть электронные базы и карточные каталоги).
4. Заказываете дела через электронную систему заказа или бланки заказа.
5. Фотографируете нужные страницы.

Цифровые ресурсы: поиск без выхода из дома

Перед поездкой или отправкой запроса обязательно проверьте оцифрованные базы. Большинство документов о потерях и наградах уже в открытом доступе.

Совет: Если вы нашли наградной лист на «Подвиге Народа» или карточку потерь на «Памяти Народа», печатайте/сохраняйте скриншоты с URL страницы. Это лучшее подтверждение для дальнейших запросов (например, в военкомат для установления статуса «Воинская обязанность» или в Пенсионный фонд).

Частые вопросы (FAQ)

Резюме: чек-лист перед обращением

1. Сначала, интернет. Проверьте «Память Народа» и «Подвиг Народа». Найденные документы скачайте.
2. Соберите входные данные. ФИО, дата/место рождения, РВК призыва, предполагаемая часть/фронт, родство (для запроса копий).
3. Выберите способ.
   • Нужна справка/копия наградительного листа -> Госуслуги (быстро, бесплатно, официально).
   • Нужен боевой путь части, ролевая ведомость, журнал боевых действий -> Личный визит в читальный зал (запись по тел. +7 (4967) -3-39-87).
   • Не можете приехать и нет Госуслуг -> Почтовый запрос на адрес: 142100, г. Подольск, ул. Кутúzова, 3.
4. При личном визите: возьмите паспорт, 2 фото 3×4 (на всякий случай), карандаши, блокнот, телефон/фотоаппарат для съемки, терпение.

ЦАМО РФ в Подольске — это сердце военной памяти страны. Грамотная подготовка запроса или визита сэкономит вам месяцы ожидания и поможет восстановить имя и подвиг вашего предка. Удачи в поисках!

Статья подготовлена на основе открытых данных Минобороны РФ, официального сайта ЦАМО РФ и опыта исследователей. Актуальность контактов и режима работы рекомендуется уточнять по телефону +7 (4967) -3-39-87 перед визитом.