Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) – крупнейший государственный архив, где хранятся военные документы с начала XIX века до 1992 года, а также материалы о награждениях, потерях, судьбах военнослужащих и многое другое. Ниже подробно описан порядок поиска, получения и использования этих документов.

Что хранит ЦАМО?

• Военно‑исторические акты (дневники, боевые приказы, карты).
• Документы о награждениях, медалях, орденах.
• Личные дела военнослужащих (служебные, медицинские, кадровые).
• Документы о пропавших без вести, погибших в боевых действиях.
• Электронные выставки и коллекции сканированных документов.

Кому доступен архив?

Граждане Российской Федерации имеют право доступа к несекретным архивным документам; Для работы с документами, относящимися к государственной тайне, требуется специальное разрешение, которое обычно получают только сотрудники органов власти.

Основные способы поиска

3.1 Онлайн‑каталог «Память народа»

Портал Память народа совместно с Министерством обороны и корпорацией «ЭЛАР» предоставляет доступ к более чем 30 млн. цифровых документов Второй мировой войны.

1. Перейдите на сайт и выберите раздел «Поиск».
2. Укажите известные параметры: ФИО, номер награды, дату, часть, место службы.
3. Сформируйте запрос и скачайте найденные сканы (при наличии).

3.2 Электронные выставки ЦАМО

На официальном сайте архива (camo.ru) размещены электронные выставки с тематическими подборками (например, «Не врученные награды», «Военно‑медицинские документы»). Они позволяют быстро ознакомиться с материалами без подачи официального запроса.

3.3 Официальный запрос в архив

Если нужный документ не найден в открытых онлайн‑источниках, следует оформить письменный запрос в ЦАМО.

Шаги оформления запроса

1. Подготовьте анкету-запрос. Образец можно скачать здесь. В анкете указываются:
   • ФИО заявителя (и документ, подтверждающий личность).
   • Точные сведения о документе: ФИО военнослужащего, дата рождения, часть, период службы, тип документа (служебное дело, наградной лист и т.п.).
   • Цель исследования (семейное древо, научная работа, публикация).
2. Соберите сопроводительные документы. Копия паспорта, свидетельства о рождении (для подтверждения родства) и, если есть, военный билет.
3. Отправьте запрос. Возможные способы:
   • Электронная почта: info@camo.ru (в теме письма укажите «Запрос в ЦАМО»).
   • Почтовое отправление на адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Крупской, 2, отдел «Запросы граждан».
   • Лично в приемном зале архива (по предварительной записи).
4. Оплатите услуги (если требуется). За копирование и выдачу документов может взиматься плата в размере от 100 до 500 рублей за лист, в зависимости от формата и сложности.
5. Ожидайте ответа. Срок рассмотрения обычно 30 дней, но может быть продлен до 60 дней в случае необходимости уточнения сведений.

Что писать в запросе: практический пример

Ниже пример текста запроса, который можно адаптировать под свои нужды.

Запрос № 2026/07‑001

В Центральный архив Министерства обороны РФ
от Иванова Ивана Ивановича,
паспорт: 45 12 345678, выдан г.
Прошу предоставить копию (или сведения о наличии) следующего документа:

Служебное дело военнослужащего Георгия Рамазашвили,
 дата рождения ,
 служил в 1‑м гвардейском танковом полку,
 период службы: 1941‑1945 гг.

Наградные листы и ордена, полученные им в период Великой Отечественной войны.

Цель запроса – составление семейного генеалогического досье.

К заявлению прилагаю:
- копию паспорта заявителя;
- свидетельство о рождении Георгия Рамазашвили;
- копию военного билета (если имеется).

С уважением,
Иванов И.И.
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Э‑mail: i.ivanov@example.com

Как пользоваться полученными документами

• Для личных целей (семейный архив) можно использовать копии без ограничений.
• Для публикаций (книги, статьи) необходимо указать источник: «Центральный архив Министерства обороны РФ, фонд …, опись …».
• Если документ имеет статус «секретный», его использование ограничено законом о государственной тайне.

Полезные советы и частые ошибки

• Точность данных. Чем подробнее указаны сведения (дата, часть, номер приказа), тем выше шанс быстрого нахождения.
• Проверяйте открытые ресурсы. Часто нужный документ уже оцифрован в «Памяти народа» или в электронных выставках.
• Сохраняйте копии запросов. При необходимости можно уточнить статус обращения;
• Не забывайте про срок хранения. Некоторые документы могут быть в процессе реставрации и временно недоступны.
• Уважайте правила архива. Фотографировать оригиналы без разрешения запрещено.

Контактная информация ЦАМО

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Крупской, 2
Телефон: +7 (496) -23‑45‑67
Э‑mail: info@camo;ru
Сайт: www.camo.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (приём заявок по предварительной записи)

Поиск документов в архиве Министерства обороны РФ – процесс, требующий внимательности и подготовки. Сначала стоит воспользоваться открытыми онлайн‑ресурсами (Память народа, электронные выставки), а при отсутствии нужных материалов оформить официальный запрос, приложив все необходимые сведения и документы. Соблюдая порядок и рекомендации, вы сможете быстро получить доступ к ценным историческим материалам, которые помогут восстановить судьбу предков, подготовить научную работу или просто расширить свои знания о военной истории России.

Дата публикации: