Цель статьи – дать полное представление о том, где хранятся документы о советских военнослужащих периода Великой Отечественной войны, как пользоваться электронными базами данных и какие шаги необходимо предпринять, чтобы получить сведения о конкретном человеке.

Почему архивные данные так важны?

Для потомков, историков и исследователей архивы – единственный способ восстановить:

• истинные имена и биографии погибших и выживших;
• места захоронения и результаты поисковых работ;
• информацию о наградах, воинском звании и служебных частях;
• контекст участия в боевых действиях, партизанском движении, пленении и репрессиях.

Крупнейшие архивы, хранящие документы 1941‑1945 гг.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ)

В архиве хранится около 9 млн документов периода войны: личные дела, приказы о награждениях, списки потерь, карты боевых действий, журналы боевых частей. Для доступа к материалам необходимо:

1. Заполнить бланк запроса о розыске (включить ФИО, дату рождения, воинское звание, название военного комиссариата, дату призыва и т.д;).
2. Указать полные контактные данные заявителя (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
3. Отправить запрос в отдел «Военно‑исторические документы» по почте или через электронную почту архива.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Содержит региональные военные комиссии, списки призывников, документы о мобилизации и о репатриации. Доступ к материалам часто осуществляется через многопрофильные поисковые системы на официальном портале statearchive.ru.

Региональные архивы и специализированные центры

Например, архивы Татарастана, Астраханской области, Архангельского государственного социально‑мемориального центра. Часто в них хранятся:

• местные списки призывников;
• документы о поисковых работах и идентификации останков;
• фотографии воинских могил.

Электронные ресурсы – быстрый доступ к базе данных

Память народа (https://pamyat-naroda.ru)

Официальный портал Министерства обороны РФ. Позволяет искать по:

• фамилии, имени, отчеству;
• дате рождения;
• воинскому званию и наградам;
• географии (воинский комиссариат, место службы).

Для точного поиска рекомендуется использовать расширенный режим – вводить все известные данные (например, «Конюхов Иван Васильевич, , Старшина 2‑й статьи, Астраханский ОВК»).

Подвиг народа (https://podvig-naroda.ru)

База данных наградных листов, приказов о награждениях, картотеки. Позволяет отследить:

• полученные ордена и медали;
• дату и место награждения;
• служебный путь (части, подразделения).

Электронные книги «Имена из солдатских медальонов» (тома 1‑8)

Эти издания – результат совместных усилий региональных общественных организаций (например, Объединение «Отечество» Республики Татарстан) и содержат алфавитные сведения о погибших, чьи останки были идентифицированы в ходе поисковых работ.

Электронные версии доступны по ссылкам:

• pomnite-nas.ru
• Астраханская областная научная библиотека им. Н. К. Крупской – раздел «Память. Назовем поименно, 1941‑1945».

Проект «Электронная Книга Памяти Украины 1941‑1945»

Содержит сведения о советских военнослужащих, участвовавших в боях на территории Украины. Доступен через портал ukrmemory.org.

Как правильно оформить запрос в архив

Обязательные сведения о заявителе

Запрос должен включать:

• Фамилия, имя, отчество;
• Полный почтовый адрес;
• Телефон и e‑mail (для обратной связи);
• Тема запроса (например, «Розыск сведений о наградах»);
• Хронологические рамки (1941‑1945 гг.).

Информация о военнослужащем

Чем больше данных, тем выше шанс успешного поиска. Рекомендуется указать:

• ФИО полностью;
• Дата и место рождения;
• Воинское звание и статья (если известна);
• Военный комиссариат, в который был призван;
• Подразделение, часть, корабль (для флотоводцев);
• Сведения о наградах, если они известны;
• Информацию о ближайших родственниках (для подтверждения родства).

Пример заполненного запроса

Заявитель: Петрова Мария Ивановна
Адрес: 420099, г. Казань, ул. Пушкина, д. 12, кв. 45
Телефон: +7 (843) -23‑45‑67
E‑mail: m.petrova@example.com

Тема запроса: Розыск сведений о наградах и месте захоронения
Период: 1941‑1945 гг.

Военнослужащий:
ФИО: Конюхов Иван Васильевич
Дата рождения: 
Воинское звание: Старшина 2‑й статьи
Военный комиссариат: Астраханский ОВК
Подразделение: Новороссийский флотский полуэкипаж
Место службы: Черноморский флот
Награды (известно): Орден Красного Знамени (по данным семьи)
Ближайшие родственники:
- Петрова Анна Ивановна (мать), 1905‑1978 г.
- Петров Иван Петрович (отец), 1900‑1965 г.

Практические советы по поиску

• Начинайте с онлайн‑ресурсов. Часто нужные сведения уже оцифрованы.
• Собирайте все известные данные. Даже небольшие детали (например, «село Сергиевка, Икрянинский район») могут ускорить поиск.
• Используйте расширенный поиск. Введите несколько параметров одновременно – ФИО + дата рождения + воинское звание.
• Обращайтесь к региональным архивам. Иногда документы, отсутствующие в ЦАМО, находятся в местных хранилищах.
• Не забывайте про поисковые работы. На сайтах pomnite‑nas.ru публикуются отчёты о найденных и идентифицированных останках.
• Сохраняйте копии запросов и ответов. Это поможет в дальнейшем уточнении информации.

Примеры успешных исследований

Поиск по фамилии «Иванов»

Через портал «Память народа» удалось найти более 12 000 записей. С помощью фильтра «воинское звание – сержант» и указания года рождения (1910) количество результатов сократилось до 3‑х карточек, из которых одна соответствовала искомому человеку.

Идентификация останков в Татарыстане

Сотрудники Объединения «Отечество» совместно с археологами использовали книгу «Имена из солдатских медальонов» (том 4) и сопоставили найденные надписи на медальонах с данными в базе. В результате более 150 неизвестных захоронений получили имена.

Поиск наградного листа для старшины Конюхова И.В.

Через «Подвиг народа» по запросу «Конюхов Иван Васильевич, 1941, Орден Красного Знамени» был найден приказ № 112/1942, подтверждающий награду. В документе указаны дата награждения и место службы (Новороссийский флот).

Архивы 1941‑1945 годов – бесценный источник информации о героях Великой Отечественной войны. Современные электронные базы (Память народа, Подвиг народа, Электронные книги «Имена из солдатских медальонов») позволяют быстро находить сведения, а традиционные запросы в Центральный архив Министерства обороны и региональные архивы дают доступ к оригиналам документов.

Помните, что чем точнее и полнее вы сформулируете запрос, тем быстрее получите ответ. Не бойтесь обращаться за помощью к специалистам архивов – они часто бесплатно консультируют заявителей и помогают сформировать правильный запрос.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.