Архивные учреждения являются хранителями исторической памяти регионов. Государственный архив Акмолинского района (до 1992 года известный как Архив Целиноградского района) — это ключевое учреждение для изучения истории Северного Казахстана, эпохи разработки целинных земель, а также для решения правовых и генеалогических вопросов жителей региона. В данной статье мы подробно рассмотрим историю архива, его фонды, предоставляемые услуги, реквизиты и особенности работы с документами на 2026 год.

Историческая справка: от Целинограда к Акмоле

Понимание истории архива неразрывно связано с историей административно-территориального деления региона:

• 1960–1992 гг. — Существовала Целиноградская область, в состав которой входил Целиноградский район с центром в поселке Акмол (в разные годы поселок назывался Акмолинск, Целиноград, Аkmola). Архив формировался как районное архивное управление Целиноградской области.
• 1992 год — Постановлением Президента РК Целиноградская область переименована в Акмолинскую, Целиноградский район — в Акмолинский район, а центр области (город Целиноград) — в Акмолу (ныне Астана). Соответственно, архив получил современное название — Государственный архив Акмолинского района.
• Настоящее время, Архив функционирует в структуре Архивного комитета Министерства культуры и информации Республики Казахстан (или ведомственного подчинения, актуального на 2026 г.).

Важно: Несмотря на смену названий, фонды архива сохраняют непрерывность хранения документов с 1960-х годов (и более ранних, поступивших из ликвидированных сельских советов и организаций), что делает его уникальным источником по истории «целинного подвига».

Адрес, контакты и режим работы (актуально на 2026 год)

Ниже приведены официальные реквизиты учреждения. Рекомендуется заранее уточнять режим работы по телефону, так как график может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными нормами.

Реквизиты Государственного архива Акмолинского района

Почтовый адрес: 020000, Республика Казахстан, Акмолинская область, Акмолинский район, п.г.т. Акмол, ул. Гагарина, 2.

Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (71651) —97-23 (современный формат нумерации Казахстана; в старых справочниках может встречаться код (716-512) и номер 97-23-43).

Электронная почта (рекомендуется для предварительных запросов): как правило, формируется по шаблону arhiv_akmolinsk@gov.kz или через портал eGov.kz (точный адрес уточняйте по телефону).

Режим работы (стандартный для госучреждений РК):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Выходные: Суббота, Воскресенье
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив для посетителей закрыт, проводятся уборка, профилактика, работа с фондами).

Состав и структура фондов архива

На 2026 год фонды архива насчитывают тысячи дел, охватывающие период с 1920-х годов (документы ликвидированных волостных и сельских советов) по настоящее время. Основные группы фондов:

Фонды органов власти и управления (Советский и современный период)

• Райисполком / Акимат района: Постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела.
• Сельские округа (сельские округа/аулы): Документы сельских исполкомов, входящих в состав района (протоколы заседаний, бюджеты, списки избирателей, земельные дела). Это ценнейший источник для локальной истории и генеалогии.

Фонды сельскохозяйственных организаций (Ключевая специфика района)

Район исторически аграрен. Архив хранит документы:

• Совхозов и колхозов: «Целиноградский», «Акмолинский», «Прогресс», «Западный» и многих других. В состав входят: уставы, инвентаризационные книги, отчеты о заготовке зерна, трудовые книжки (если не переданы в Пенсионный фонд), списки трактористов, комбайнеров, даиров.
• МТС / РСУ / Агрофирм: Машино-тракторные станции, ремонтно-технические пункты.
• Земельные дела: Материалы по земельной реформе 1990-х гг., приватизации долей, выдаче земельных паев.

Фонды социально-культурных и бытовых организаций

• Образование: Личные дела учеников, педагогические советы, журналы учета посещаемости школ района (школы п. Акмол, с. Корколь, с. Берлик и др.).
• Здравоохранение: История районной больницы, фельдшерско-акушерских пунктов (ФАП).
• Культура: Документы Дома культуры, библиотек, клубов.
• Общественные организации: Партийные организации (КПСС), комсомол, профсоюзы, советы ветеранов.

Документы личного происхождения (Генеалогический интерес)

1. Метрические книги (ЗАГС): В архиве, как правило, хранятся метрические книги (акты гражданского состояния) за период, превышающий 75-100 лет (в зависимости от типа акта: рождение — 100 лет, брак/смерть, 75 лет). Более свежие документы находятся в Районном отделе ЗАГС (обычно расположенном в том же здании или по соседству).
2. Переписи населения: Материалы Всесоюзных переписей 1926, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989 гг. (поселенческие листы).
3. Ревизские сказки / Семейные списки: Для более раннего периода (до 1917 г.) документы, как правило, централизованы в Государственном архиве Акмолинской области (г. Кокшетау) или в Центральном государственном архиве РК (г. Астана), однако в районном архиве могут храниться копии или выписки, запрашивавшиеся ранее для нужд райисполкома.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в пределах закона) услуги для граждан и организаций.

Выдача архивных справок и выписок (Самая востребованная услуга)

• Справки о стаже работы: Для назначения пенсии (если трудовые книжки утеряны, а организации-ликвидаторы не передали дела в Пенсионный фонд).
• Справки о заработной плате: Для пересчета пенсии по 10-му закону (период до 1998 г.).
• Справки о проживании / составе семьи: На основании домовых книг, списков избирателей, переписей (для судов, нотариусов, оформления наследования).
• Генеалогические справки: Выписки из метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей.
• Земельные справки: История права на земельный участок (для судебных споров, приватизации).

Научно-справочная работа в читальне

Гражданам предоставляется возможность самостоятельной работы с описями и делами в читальне архива.

• Доступ к открытым фондам (с истечением сроков ограничения доступа: 30 лет для общих дел, 75-100 лет для личных).
• Пользование справочным аппаратом (путеводители, описи, картотеки).
• Съемка документов на фотоаппарат/телефон (обычно бесплатно или за символическую плату, без вспышки).
• Ксерокопирование (платная услуга, по тарифам).

Тематический подбор документов

Архивариусы могут подготовить подборку документов по конкретной теме (история села, биография ветерана, деятельность совхоза) за отдельную плату.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

1. Подготовка запроса: Составьте официальное обращение (в свободной форме, но с указанием ФИО, ИИН, адреса, телефона, цели запроса). Четко сформулируйте вопрос: «Прошу выдать справку о стаже работы Иванова Ивана Ивановича, родившегося 1950 г., работавшего в совхозе «Акмолинский» с 1970 по 1990 г.».
2. Способы подачи:
   • Лично: В приемной архива (ул. Гагарина, 2, п. Акмол). Не забудьте паспорт.
   • Почта Казахстана (Казпочта): Заказным письмом с вложением копии УДЛ и конверта с обратным адресом и марками.
   • Электронно (eGov.kz): Через портал «Электронное правительство» в разделе «Заявки в госорганы» -> «Архивные услуги»; Это самый быстрый способ на 2026 год.
   • Email: На официальный адрес архива (со сканом УДЛ и заявления).
3. Сроки исполнения: Согласно Закону РК «Об архивном деле и архивах», справки выдаются в течение 10 рабочих дней (в сложных случаях — до 30 дней с уведомлением заявителя).
4. Получение результата: Лично, по почте или в личном кабинете eGov.

Особенности генеалогических исследований в Акмолинском районе

Многие исследователи обращаются в этот архив за корнями, связанными с эпохой целины. Вот нюансы, которые сэкономят ваше время:

• Миграция 1950-60-х гг.: Огромное количество людей приехало из России, Украины, Беларуси, Поволжья. Документы о приезде (путевки, списки прибывших, личные дела наемных рабочих) часто хранятся в фондах совхозов и райисполкома (отдел труда/кадров).
• Переименование населенных пунктов: Многие аулы и поселки меняли названия. Пример: п.г.т. Акмол -> Целиноград (как центр района) -> Акмол. Села. В запросе указывайте все известные варианты названий населенного пункта.
• Конфессиональные росписи: Для периода до 1917 г. (Акмолинская область Российской империи) основные фонды находятся в ГА Акмолинской обл. (Кокшетау) и ЦГА РК (Астана). В районном архиве их, как правило, нет, но можно запросить справку, где именно они хранятся.
• ДНК-генеалогия: Архив не проводит ДНК-тесты, но выдает документальные доказательства родства (справки о рождении родителей/дедушек), необходимые для подтверждения геноалогических деревьев на платформах вроде MyHeritage, FTDNA, Генеалогия.РУ.

Цифровизация и удаленный доступ (Статус на 2026 год)

Республика Казахстан активно внедряет проект «Электронный архив» / «Архив 2.0».

• Портал «Архивы Казахстана» (archives.gov.kz или аналогичный): Постепенно выкладываются оцифрованные описи (описные дела) фондов. Полные тексты дел (сканы) в открытом доступе встречаются редко из-за закона о персональных данных (75/100 лет).
• Система «ЭлАрхив» (внутренняя): Архивариусы ведут электронные учетные системы. При личном визите или запросе через eGov можно попросить прислать сканы найденных документов на email (если техническая возможность позволяет и нет ограничений по копированию).
• Сотрудничество с МИГИ (Международный институт генеалогических исследований): Как указано в открытых источниках (geno.ru), архив взаимодействует с профессиональными генеалогами. Вы можете нанять агента в Астане/Кокшетау для работы в читальне удаленно.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли в архиве трудовые книжки?

О: Нет. Трудовые книжки хранятся у работодателя, а после ликвидации организации — передаются в территориальные органы Единого накопительного пенсионного фонда (ЕНПФ) или в архивы-последователи организаций. Архив хранит листы учета рабочего времени, ведомости начисления зарплаты, кадровые приказы, на основании которых выдаются справки для ЕНПФ.

В: Как получить справку о рождении дедушки 1925 г. р.?

О: Если метрическая книга старше 100 лет (для рождения), она в архиве. Пишите запрос с указанием ФИО, даты и места рождения (село/поселок). Если место неизвестно, запрос направляют в ЗАГС или архив области для поиска по базе «ЗАГС-Архив».

В: Платна ли выдача справки пенсионеру?

О: Согласно законодательству РК, справки для назначения пенсий и социальных выплат выдаются бесплатно (за счет бюджетного финансирования). Платными являются справки для судов, нотариусов, генеалогические справки по коммерческим тарифам архива.

В: Работает ли архив в субботу?

О: Обычно — нет. Читальня работает в будни. Иногда в рамках акций «День открытых дверей» или «Ночь музеев/архивов» (обычно май/сентябрь) возможна субботняя работа — следите за анонсами на сайте области или в соцсетях архива.

Полезные ссылки и смежные организации

Для комплексного исследования может потребоваться обращение в другие инстанции:

• Государственный архив Акмолинской области (г. Кокшетау): Областные фонды, дореволюционные документы, фонды облИсполкома, крупные межрайонные предприятия.
• Центральный государственный архив Республики Казахстан (г. Астана): Фонды центральных органов власти КазССР/РК, фонды партийных организаций высшего уровня, личные фонды известных деятелей.
• Районный отдел ЗАГС (п. Акмол): Акты гражданского состояния за последние 75-100 лет, повторная выдача свидетельств.
• Территориальный центр ЕНПФ (Акмолинская обл.): Пенсионные дела, трудовые истории в электронном виде.
• Бюро технической инвентаризации (БТИ) / Центр Госрегистрации (ЦОН): Права на недвижимость, технические паспорта домов.

Государственный архив Акмолинского района (бывший Целиноградский) — это не просто склад старых бумаг, а активный информационный ресурс. Он играет критически важную роль в подтверждении прав граждан (пенсия, жилье, наследование) и в восстановлении исторической справедливости по отношению к поколению целинников.

На 2026 год архив перешел на качественно новый уровень сервиса: прием запросов через eGov.kz, возможность получения скан-копий по email, ведение электронных описей. Однако «живой» визит в читальню по адресу п. Акмол, ул. Гагарина, 2 остается самым эффективным способом для глубоких исторических и генеалогических исследований, позволяя лично поработать с уникальными фондами совхозов, сельских советов и партийных организаций эпохи разработки целинных земель.

---

Данная статья подготовлена на основе открытых справочных данных (в т.ч. geno.ru), законодательства РК в сфере архивного дела и типичной структуры районных архивов Казахстана. Реквизиты (телефоны, email, тарифы) могут меняться; перед визитом обязательно подтверждайте их по телефону +7 (71651) —97-23.