Город Шахты — один из старейших и крупнейших угольных промышленных центров Ростовской области. За столетия развития донского угольного бассейна здесь накопилось огромное количество документального наследия. Сегодня хранителем этой памяти выступает Государственное казенное учреждение Ростовской области «Центр хранения архивных документов в г. Шахты» (ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты»). В статье подробно рассматриваются история учреждения, состав фондов, адресация, современные проекты и значение архива для жителей региона и исследователей.

Общие сведения и контактная информация

Официальное название: ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в г. Шахты».
Ведомственная подчиненность: Управление архивного дела Ростовской области.

Адреса и контакты:

• Главное здание (администрация, читальный зал, фондовые хранилища): 346510, Ростовская область, г. Шахты, ул. Жукова, д. 5а.
• Архивохранилище документов по личному составу (личные дела горняков): г. Шахты, ул. Семашко (точный дом уточняется по телефону).
• Телефоны справки: (86362) —13-95, (863) -xx-xx-xx (код региона 863).
• Электронная почта: chadgsh@ro80mail.ru (или аналогичный домен @archiv-shakht.ru).
• Официальный сайт: archiv-shakht.ru (портал «Архивы России» и собственный ресурс учреждения).

Режим работы читального зала: обычно с понедельника по пятницу (график лучше уточнять на сайте или по телефону заранее).

История становления архива

История архивного дела в Шахтах неразрывно связана с историей города — центра донского угольного промысла. Формирование архивных фондов шло параллельно с развитием шахт, строительных трестов и городской инфраструктуры.

Ключевые этапы:

1. Советский период (1920–1990-е): Создание архивов при исполкомах, партийных организациях и, что особенно важно для моногорода, — при крупных промышленных объединениях (трестах «Ростовшахтострой», «Ростовжилстрой», «Подземшахтострой», Гундоровском управлении по восстановлению шахт). Именно фонды этих организаций составляют ядро исторического архива города.
2. Великая Отечественная война: Особый пласт фондов — документы оккупационного периода (1942–1943 гг.) и восстановления шахт после освобождения (фонды Гундоровского управления, строительство шахт № 54 и «Юго-Западная» в 1944–1947 гг.).
3. Постсоветский период и реформа 2000-х: В ходе реформы архивного дела промышленные архивы ликвидированных или реорганизованных предприятий (шахт, заводов, ПТУ, ремонтных баз) передавались в государственное хранение. Ключевым событием стало создание единого Центра хранения.
4. 2004 год — прорыв для геноалогии: В феврале 2004 года в Центре начал работать специализированный архив, куда были переданы личные дела горняков с ликвидированных предприятий. Это решило проблему подтверждения стажа для тысяч пенсионеров.
5. 2015 год, новый этап инфраструктуры: 3 сентября 2015 года в поселке имени Артма (в составе города Шахты) открылось новое современное здание архива (пристройка к старому корпусу). Это позволило существенно улучшить условия хранения (климат-контроль, пожаробезопасность) и расширить читальный зал.

Состав и структура архивных фондов

На 2026 год в хранилищах Центра находятся тысячи дел, охватывающие период с 1920-х по настоящее время. Фонды сгруппированы по ведомственному признаку. Ниже приведен обзор основных комплексов документов (на основе данных Путеводителя и портала «Архивы России»).

Фонды строительных и шахтостроительных трестов (Ядро промышленного архива)

Эти фонды документируют строительство городов, шахт, жилья и соцобъектов Донбасса.

Фонды личного состава (Геннадьевский архив / Архивохранилище по ул. Семашко)

Это наиболее востребованный раздел для граждан. Хранятся личные дела рабочих и служащих ликвидированных шахт, угляктических предприятий, ПТУ, ремонтно-механических заводов, больниц и школ.

• Шахты: «Красноармейская», «Комсомольская», «Артем», «Центральная», «Гундоровская», «Ростовская» и многие другие (более 30 наименований за историю бассейна).
• Заводы: Шахтинский машиностроительный, ремонтно-механический, железобетонный.
• Образование: Шахтинский горный техникум, ПТУ № 14, 43 и др.

Важно: Для получения справки о стаже или заработной плате необходимо обращаться именно в архивохранилище по ул. Семашко (или заказывать через Госуслуги / МФЦ с указанием архива-хранителя).

Городские и партийные фонды

• Фонды горсовета депутатов трудящихся / исполкома (протоколы заседаний, постановления, хозяйственные отчеты 1930–1990 гг.).
• Фонды городского комитета КПСС / КОМСОМОЛА (партийная документация, КОМСОМОЛЬСКИЕ сборы, патриотическая работа).
• Документы по вопросам почтовой связи и телеграфной связи в Донском крае (первые годы Советской власти) — тематическая подборка, представленная на портале «Донские архивы».

Документы периода Великой Отечественной войны

Отдельного внимания заслуживают фонды, отражающие немецко-фашистскую оккупацию (июль 1942 – февраль 1943) и освобождение города. В Центре регулярно проходят тематические выставки («Освобождение Шахт», «Город-фронтовик»), основанные на подлинных документах: актах ЧГК, списках увезенных в рабство, фотохронике разрушений.

Уникальные коллекции и проекты

Фотохроника «Процветающий социалистический промышленный регион»

В 2025 году (по данным интернет-источников) была представлена уникальная подборка архивных фотографий, запечатлевших жизнь города 1960–1980-х годов: парады на площади Революции, смены на шахтах «Ростовская» и «Ай-Дара», строительство микрорайонов, юбилеи шахтерских династий. Коллекция оцифрована и частично доступна на сайте учреждения и в соцсетях.

Электронный каталог и удаленный доступ

Центр активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

• Поиск по описям через официальный сайт (раздел «Поиск по фондам»).
• Заказ справок через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»).
• Работа с запросом через форму обратной связи на сайте archiv-shakht.ru.

Взаимодействие с архивами соседних регионов

Учитывая единую историю Донбасса, Центр сотрудничает с:

• Государственным архивом Тульской области (фонды «Тулашахтоосушение», завод шахтной ЖБ-крепки, Донской завод — многие кадра для Шахт готовились там).
• Архивами Луганской и Донецкой Народных Республик (обмен копиями документов по истории единого угольного бассейна).
• Государственным архивом Кемеровской области (Кузбасс) — по вопросам миграции кадров и единых технологий добычи.

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Сценарий 1: Подтверждение трудового стажа / зарплаты (для Пенсионного фонда / СФР)

1. Определите название предприятия (шахты, завода), где работал гражданин, и годы работы.
2. Проверьте, входит ли предприятие в перечень фондов ЦХАД г. Шахты (список на сайте или по телефону 3-13-95).
3. Вариант А (Онлайн): Подайте заявление через Госуслуги -> Раздел «Работа и пенсия» -> «Получение архивной справки». Выберите хранилище: «ГКУ РО ЦХАД в г. Шахты».
4. Вариант Б (Лично/Почта): Напишите заявление на имя директора Центра. Приложите копии паспорта, СНИЛС, документов о смене фамилии. Отправьте на адрес: 346510, г. Шахты, ул. Жукова, 5а (или ул. Семашко для личных дел).
5. Срок исполнения по закону, до 30 календарных дней (обычно быстрее).

Сценарий 2: Научно-историческая / генеалогическая работа в читальном зале

1. Изучите путеводитель/описания фондов на сайте заранее.
2. Составьте предварительный заказ дел (через сайт или по телефону), чтобы они были готовы к приходу.
3. Приходите в читальный зал (ул. Жукова, 5а) с паспортом.
4. Работа с подлинниками: разрешена фотосъемка без вспышки (уточняйте правила на месте), копирование на копираppарате за плату.

Значение архива для города и региона

ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты» выполняет три стратегически важные функции:

1. Социально-правовая: Гарантирует права десятков тысяч пенсионеров и наследников на пенсию, льготы, жилье. Без архива личных дел ликвидированных шахт это было бы невозможно.
2. Историко-научная: Сохраняет память о трудовом подвиге донских шахтеров, истории освоения Донецкого бассейна, трагедии и победе в ВОВ. Является базой для музеев (Краеведческого музея г. Шахты), писателей, местных историков;
3. Государственно-управленческая: Обеспечивает хранение документов действующих органов местного самоуправления, судов, нотариата (передача дел с истечением сроков хранения).

Перспективы развития (на 2026 год и далее)

• Полная оцифровка фондов личного состава: Перевод наиболее изношенных дел (1930–1960 гг.) в электронный вид для удаленной выдачи справок.
• Создание «Цифрового двойника» города: Интеграция архивных планов, фотоснимков и схем шахт в ГИС-систему города для строителей и коммунальников (избежание попадания в старые выработки).
• Расширение выставочной деятельности: Мобильные выставки в школах и ДК шахтерских поселков (Ай-Дар, Каменоломни, Почешное).
• Международное сотрудничество: Проекты с архивами стран СНГ по поиску увезенных в Германию остарбайтеров из Шахт.

Архив города Шахты (ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты»), это не просто склад бумаг. Это живой организм, связывающий прошлое донского уголья с настоящим. От массивов строительных трестов «Ростовшахтострой» и «Подземшахтострой» до тонких личных дел шахтеров, получивших «Знак отличия «Гордость шахтера» — каждый фонд здесь хранит историю человека и страны.

Современное здание на ул. Жукова, 5а, открытое в 2015 году, электронные сервисы и профессиональная команда архивистов делают этот ресурс доступным для каждого: будь то ветеран труда, подтверждающий стаж, историк, пишущий книгу о Гундоровском управлении, или школьник, готовящий проект «Моя родная улица».

Обращайтесь в архив — история вашей семьи и города надежно сохранена и ждет своих исследователей.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты», информационных ресурсов Администрации города Шахты и СМИ (ДонТР, Виртуальный архив Ростовской области). Данные актуальны на . Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону (86362) —13-95.