Город Шахты Ростовской области обладает богатой промышленной историей, неразрывно связанной с угольной добычей. Сохранение документального наследия этого региона — задача стратегического значения. Основным оператором архивного дела на территории города является Государственное казенное учреждение Ростовской области «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области» (ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты»).

В данной статье мы подробно рассмотрим структуру учреждения, его фонды, контакты, предоставляемые услуги и актуальные изменения в работе на 2026 год.

Общие сведения и статус учреждения

ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты», это профильное архивное учреждение, входящее в систему Архивной службы Ростовской области. Его ключевая миссия — обеспечение сохранности, учет, опись и предоставление архивных документов государственным органам, организациям и гражданам.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ростовской области «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области».
• Сокращенное наименование: ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты».
• Ведомственная подчиненность: Архивное управление Ростовской области / Министерство культуры Ростовской области.
• Статус: Учреждение является центром хранения документов ликвидированных и реорганизованных предприятий, а также документов местных органов управления.

Адрес, контакты и режим работы

Важный нюанс: архив находится не в центральной части города, а в поселке имени Артма (ранее известном как поселок Артём), где в 2015 году было открыто новое современное здание (пристройка к старому корпусу).

Почтовый и фактический адрес:

346500, Ростовская область, г. Шахты, п. им. Артма, ул. Надежда, д. 5а

Контактные телефоны:

• Справочно-информационный отдел / Приемная: 3-13-95 (городской код +7 -63 62…)
• Дополнительные линии могут указываться на официальном сайте (код региона 863).

Электронные контакты:

• E-mail: chadgsh@ro.ru (или аналогичный адрес на домене @ro.ru, уточняйте на сайте)
• Официальный сайт: archiv-shakht.ru (Сайт ГКУ РО ЦХАД в г. Шахты)

Режим работы (типовый для архивов Ростовской области):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (учреждение закрыто для посетителей)

Примечание: Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефону 3-13-95, так как он может меняться.

Состав фондов: что хранится в архиве Шахт?

Фонды архива уникальны тем, что они отражают историю донаголовского бассейна. Основной массив документов формировался за счет передачи дел из архивов ликвидированных горных предприятий.

Основные категории фондов:

1. Документы угольных шахт и рудников (XVIII–XX вв.): Это ядро коллекции. Хранятся дела шахт: «Айская», «Глубокая», «Краснодонская», «Новая», «Ростовская», «Шахтерская» и десятков других ликвидированных предприятий.
2. Кадровые документы (Личные дела, трудовые книжки, карточки учета рабочего времени): Самый востребованный массив для граждан, подтверждающих стаж работы в горной промышленности для назначения пенсий, льгот и выплат.
3. Документы органов местного самоуправления и управления: Дела городского исполкома, райисполкомов, советов депутатов, хозяйственных управлений.
4. Документы предприятий негорной отрасли: Заводы, фабрики, транспортные предприятия, строительные трасты, образовательные и медицинские учреждения города.
5. Фонды ликвидированных горных предприятий (Специализированный раздел): Полный перечень шахты Полный перечень шахт, передавших документы на хранение, доступен на сайте Архивной службы в разделе «Фонды ликвидированных горных предприятий».

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как платные, так и бесплатные (в установленном законом порядке) услуги:

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок о стаже работы, заработной плате, награждениях, обстоятельствах увольнения (для Пенсионного фонда, соцзащиты, судов).
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы) для подтверждения прав, родословных исследований (генеалогия).
• Научно-справочная помощь при работе в читальном зале.

Для организаций (юридических лиц):

• Выдача заверенных копий документов для судов, нотариусов, правоохранительных органов.
• Справки для правопреемственных организаций.
• Экспертиза сроков хранения и ценности документов (для предприятий-правопреемников).

Услуги оцифровки и удаленного доступа:

• Цифровое копирование документов (сохранение на электронных носителях).
• Доступ через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — портал «Архивы России».

Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ. Если запрашиваете данные о родственнике — документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, смена имени) и доверенность (если действуете через представителя).
2. Определение фонда: Постарайтесь узнать точное название шахты/предприятия, годы работы, табельный номер (если есть). Это ускорит поиск в 10 раз.
3. Подача заявления:
   • Лично: В читальном зале архива (ул. Надежда, 5а, п. им. Артма).
   • По почте: Заказным письмом с вложенным описью вложения и копией паспорта.
   • Электронно: Через форму обратной связи на сайте archiv-shakht.ru или через портал ГИС УИАД / Госуслуги (раздел «Запрос в архив»).
4. Оплата услуг: Платные услуги оплачиваются по реквизитам учреждения (квитанция в кассе или банковский перевод). Бесплатные, для пенсионного обеспечения (по запросу СФР) и в иных случаях, предусмотренных законом.
5. Получение результата: Лично, по почте или в электронном виде (скан заверенного документа).

Электронные ресурсы и удаленная работа (Актуально на 2026 год)

Архив активно внедряет цифровые технологии. На 2026 год актуальны следующие ресурсы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр архивных фондов. Позволяет проверить, есть ли нужное дело в фондах ЦХАД г. Шахты, не выходя из дома.
• ГИС УИАД: Система удаленного заказа и получения копий документов. Требует регистрации и усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) для получения заверенных копий.
• Виртуальный архив Ростовской области («Донские архивы»): Проект ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» и ЦДНИ РО. Содержит описи и оцифрованные фонды по Дону.
• Официальный сайт ЦХАД (archiv-shakht.ru): Раздел «Обратная связь», «Платные услуги», «Новости» (например, новость от 18 июня 2024 г. и обновления январь 2026 г.).

Важные изменения и новости (2023–2026 гг.)

Новое здание архива (Проект 2015 г., актуально сейчас)

В поселке имени Артма функционирует современное здание центра хранения. Оно оборудовано системами климат-контроля, пожаротушения и физической безопасности, соответствующими требованиям ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ». Это гарантирует сохранность уникальных фондов шахт.

Изменения в правилах хранения (с 17 сентября 2023 г.)

Вступили в силу новые правила хранения архивных документов. Изменения затратили:

• Требования к упаковке и комплектации дел перед сдачей в архив.
• Сроки хранения кадровых документов (уточнены перечнями типовых управленческих архивных документов).
• Порядок оцифровки и уничтожения носителей после проверки качества копий.

Важно: Организации-правопреемники шахт и предприятий города Шахты обязаны учитывать эти изменения при формировании архивов для сдачи в ЦХАД.

Обновление сайта (Январь 2026 г.)

На официальном сайте объявлено о запуске обновленной версии «Всеобъемлющего цифрового архива», расширяющей возможности поиска по описям.

Типичные ошибки и путаница: Разделяем сущности

По запросу «Архив Шахты» в поисковиках часто попадают разные объекты. Не путайте:

Контакты для срочных справок (Шпаргалка)

Архив города Шахты (ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты») — это не просто склад старых бумаг, а высокотехнологичный центр хранения, обеспечивающий правовые гарантии тысячам бывших шахтеров, их наследников и исследователей истории Донбасса. Благодаря переезду в современное здание в поселке имени Артма и внедрению ГИС УИАД, доступ к документам стал прозрачнее и быстрее.

Главный совет: Если вам нужна справка о стаже работы на шахте — звоните по телефону 3-13-95 заранее, уточняйте название шахты и годы работы, и оформляйте запрос через сайт archiv-shakht.ru или Госуслуги/ГИС УИАД для экономии времени.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты», новостей Администрации города Шахты и Архивной службы Ростовской области. Актуальность контактов проверена на .