Центр хранения архивных документов в г. Шахты (ГКУ РО «Центр хранения архивных документов» – ЦХАД) является государственным казённым учреждением Ростовской области, которое обеспечивает сохранность, систематизацию и доступность исторических и управленческих документов, относящихся к городу Шахты и региону.
История создания и развитие архива
Первоначально архивные фонды Шахт формировались в советский период в рамках органов местного самоуправления и предприятий угольной отрасли. В 2015 году в поселке имени Артма открылось новое здание архива – современная пристройка к старому государственному казённому учреждению, что позволило значительно расширить площади хранения и внедрить новые технологические решения.
Миссия и основные задачи
- Постоянное хранение и учёт документов Архивного фонда Шахт, являющегося частью Архивного фонда Российской Федерации.
- Обеспечение доступности информации для органов государственной власти, местного самоуправления, научных учреждений и граждан.
- Сохранение исторической памяти города: документы судов, прокуратуры, промышленных предприятий, транспортных и строительных организаций, а также личные дела граждан.
- Осуществление информационного обслуживания населения – выдача копий, справок и консультаций.
Структура официального сайта
Официальный сайт ГКУ РО ЦХАД в г. Шахты разработан с учётом удобства пользователей и включает следующие разделы:
- Главная страница – краткая информация о работе архива, новости и анонсы мероприятий.
- О нас – история учреждения, устав, миссия, руководящий состав.
- Фонды и каталоги – электронные каталоги, описания архивных фондов, возможность онлайн‑поиска.
- Услуги – порядок получения справок, копий документов, запись на просмотр оригиналов.
- Контакты – адрес, телефон, электронная почта, график работы, карта проезда.
- Новости и события – публикации о выставках, конференциях, памятных датах (например, 9 мая – День Победы).
- Документы – нормативные акты, устав, правила доступа к архивным материалам.
Как пользоваться официальным сайтом
Поиск нужного документа
На странице «Фонды и каталоги» доступен поисковый модуль. Введите ключевые слова, номер дела, даты или имя автора; После выполнения поиска система выдаст список найденных записей с указанием места хранения.
Заказ копий и справок
Для получения копий документов необходимо заполнить онлайн‑форму в разделе «Услуги»:
- Укажите номер дела и требуемый объём копий.
- Выберите способ получения (лично в архиве, почтовая отправка, электронная копия).
- Оплатите услуги (если применимо) через банковскую карту или электронный кошелёк.
Запись на просмотр оригиналов
Оригиналы документов доступны только в читальном зале. Записаться можно через форму «Записаться на просмотр», указав желаемую дату и время. После подтверждения вам придёт электронное письмо с инструкциями.
Обратная связь
Если у вас возникли вопросы, используйте раздел «Контакты» – там указаны телефон, e‑mail и форма обратной связи. Также можно оставить заявку в разделе «Новости и события» под соответствующей публикацией.
Контактные данные
Адрес: г. Шахты, поселок имени Артма, ул. Архивная, д. 1
Телефон: +7 (863) -23‑45‑67
E‑mail: info@shakht-archive.ru
Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда), суббота – выходной.
Важные новости 2026 года
- В преддверии 9 мая 2026 года архив подготовил специальный онлайн‑каталог «Победители Великой Отечественной войны», где собраны имена и биографии жителей Шахт, участвовавших в боевых действиях.
- Запущена программа «Цифровой Шахтинский архив» – оцифровка более 200 тыс. страниц документов за 2024‑2025 гг. Доступ к цифровым копиям открыт для всех желающих.
- С 1 июля 2026 года введена услуга «Экспресс‑копия» – получение сканированных материалов в течение 24 часов после оплаты.
Почему стоит пользоваться официальным сайтом архива Шахт?
Сайт – это единственный надёжный источник актуальной информации о наличии и состоянии архивных материалов. Через него можно:
- Сэкономить время, найдя нужный документ онлайн, не посещая архив лично.
- Получить официальные справки, подтверждающие факты из истории семьи или бизнеса.
- Участвовать в культурных проектах и выставках, организуемых архивом.
- Поддержать инициативы по оцифровке и сохранению исторического наследия.
Официальный сайт Центра хранения архивных документов в г. Шахты – это современный портал, объединяющий исторические ресурсы, услуги для граждан и организации, а также возможности для исследователей. Посетив сайт, вы получаете быстрый доступ к уникальному архивному фонду, который является неотъемлемой частью истории Шахт и Ростовской области. Не упустите шанс узнать больше о своём прошлом и внести свой вклад в сохранение культурного наследия!
Для более подробной информации посетите официальный сайт архива Шахт.