Город Шахты Ростовской области имеет богатую историю, неразрывно связанную с развитием угольной промышленности и становлением региона. Для сохранения документального наследия, отражающего политическую, экономическую и социальную жизнь территории, функционирует специальное государственное учреждение. Официальным хранителем этой истории является Государственное казенное учреждение Ростовской области «Центр хранения архивных документов в городе Шахты» (сокращенно — ГКУ РО ЦХАД в г. Шахты).
Общая информация об учреждении
Центр хранения архивных документов в городе Шахты представляет собой важнейший элемент архивной сети Ростовской области. Миссия учреждения заключается в обеспечении сохранности архивных документов, создании благоприятных условий для их использования, а также в предоставлении релевантной информации органам государственной власти и местного самоуправления. Кроме того, архив активно удовлетворяет информационные потребности населения, помогая гражданам восстанавливать исторические факты, подтверждать родство или запрашивать данные о трудовом стаже.
Исторически сложилось так, что в 1964 году был создан филиал Государственного архива Ростовской области в городе Шахты. Со временем, в процессе реорганизации архивного дела, учреждение получило свой современный статус и название.
Официальные контактные данные и руководство
Для граждан и исследователей, планирующих обращение в архив, важно располагать актуальной официальной информацией. Согласно данным архивного портала Ростовской области, руководство и контакты учреждения выглядят следующим образом:
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ростовской области «Центр хранения архивных документов в городе Шахты» (ГКУ РО ЦХАД в г. Шахты).
- Директор: Самойлова Надежда Григорьевна.
- Адрес: 346510, Ростовская область, г. Шахты, пр. Георгия Димитрова (в некоторых источниках указывается как пр. Жукова), д. 5а.
- Телефоны: (86362) —13-95.
- Электронная почта: chadgshro80@mail.ru или archiv-shakht@y.ru.
Официальный сайт ГКУ РО ЦХАД в городе Шахты предоставляет полную информацию о предоставляемых услугах, режиме работы читального зала и требованиях к оформлению запросов.
Роль архивов Ростовской области в сохранении наследия
Архивные учреждения Ростовской области, включая центр в городе Шахты, способствуют развитию информационного потенциала Архивного фонда Российской Федерации. Эта работа является важной составной частью государственных информационных ресурсов и историко-культурного наследия.
Деятельность архива включает в себя:
- Комплектование: Организованный прием на постоянное хранение документов от органов государственной власти, организаций и предприятий города и района.
- Учет и обеспечение сохранности: Создание оптимальных температурно-влажностных режимов для защиты бумажных и электронных носителей от разрушения.
- Научно-техническая обработка: Систематизация, каталогизация и создание описей для быстрого поиска необходимых сведений.
- Использование архивной информации: Подготовка архивных справок, выписок и копий документов по социально-правовым и тематическим запросам граждан.
Модернизация и новые здания
Важно отметить, что инфраструктура архивов региона постоянно улучшается. Так, согласно официальным данным Администрации города Шахты, в 2015-2021 годах велась работа по улучшению условий хранения. В городе открылось новое здание архива, что позволило значительно расширить площади для хранения фондов и внедрить современные системы безопасности и климат-контроля. Это событие стало важным шагом в деле сохранения истории шахтерского края.
Официальный архив города Шахты Ростовской области — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр, выполняющий важнейшую государственную и социальную функцию. Благодаря профессиональной работе сотрудников учреждения под руководством директора Н.Г. Самойловой, история города, его предприятий и жителей бережно сохраняется для будущих поколений.