Центр хранения архивных документов (далее – Центр) – это государственное казённое учреждение Ростовской области, расположенное в городе Шахты (ул․ Жукова, 5‑а)․ Он является главным архивным вузом, где хранятся документы, относящиеся к истории угольного региона, к деятельности муниципальных и государственных органов, а также к личному составу предприятий, ликвидированных в Шахтинском угольном районе․

Контактные данные

• Адрес: 346510, Ростовская область, г․ Шахты, ул․ Жукова, 5‑а
• Телефон (приёмная): 8 (86362) -‑13‑95
• Электронная почта: arhiv-shakty@mail․ru
• Режим работы: пн‑чт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑13:45), пт 09:00‑16:45 (перерыв 13:00‑13:45)

Исторический очерк

История архивного учреждения в Шахтах начинается с 1924 года, когда по директивному письму ВЦИК СССР было создано Шахтинско‑Донецкое Окружное архивное бюро․ С тех пор архив прошёл несколько реорганизаций:

1. 1924‑1930‑е годы: входил в состав Шахтинского отделения Северо‑Кавказского, а затем Азово‑Черноморского краевого архивного управления․
2. 1940‑е годы: стал Шахтинским Государственным архивом при управлении НКВД Ростовской области․
3. 1950‑е годы: функционировал как Государственный архив и архивный отдел Каменской области․
4. 1994 г․ при администрации г․ Шахты создан объединённый межведомственный архив документов по личному составу․
5. 1997 г․ реорганизован в Муниципальный архив документов по личному составу (руководитель — Новиков С․ А․)․
6. 2003 г․ Постановлением губернатора Ростовской области (№ 353 от ) ликвидированы Шахтинский муниципальный архив и архивный отдел мэрии, а на их базе образован Государственное учреждение «Центр хранения архивных документов в г․ Шахты Ростовской области»․
7. 2011 г․ Центр реорганизован в Государственное казённое учреждение Ростовской области «Центр хранения архивных документов в г․ Шахты Ростовской области»․

С момента основания в 1924 г․ архив прошёл через 9 районных архивных бюро (Шахтинское, Обливское, Маньково‑Березовское и др․), а сегодня в его фондах хранится более 50 тыс․ единиц документов, охватывающих период от начала XX в․ до наших дней․

Структура и подразделения

Для выполнения широкого спектра задач Центр разделён на несколько специализированных отделов и секторов:

• Сектор прогнозирования и организационно‑методической работы
• Отдел формирования архивных фондов
• Отдел информации, публикации и информационно‑поисковых систем (заведующий — Зубков А․ А․)
• Отдел по работе с обращениями граждан и организаций (заведующий — Райберг К․ А․)
• Сектор обеспечения сохранности документов
• Архивохранилище документов постоянного срока хранения (заведующий — Солодовникова И․ Ю․)
• Архивохранилище документов по личному составу (заведующий — Лукьяненко Ж․ М․)

Руководящий состав

Основные задачи и функции

Деятельность Центра регулируется федеральным законом «Об архивных фондах» и региональными нормативными актами․ Ключевые направления:

• Обеспечение сохранности и государственный учёт документов Архивного фонда РФ, находящихся в Центре․
• Комплектование Центра документами, созданными на территории г․ Шахты и в зоне его комплектования (в т․ч․ документы ликвидированных угольных предприятий)․
• Информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления․
• Организация доступа к архивным материалам, их публикация и создание справочных баз․
• Научное описание фондов, подготовка архивных справочников и электронных баз данных․
• Методическая поддержка архивных учреждений области и других заинтересованных лиц․

Коллекции и фонды

В Центре сформированы несколько крупных фондов, отражающих историю Шахтинского угольного района:

1. Фонд документов государственных органов (мэрия, отделы администрации, комитеты)․
2. Фонд предприятий угольной промышленности (документы «Каменской», «Шахтинской» и др․, ликвидированных в 1990‑х‑х годах)․
3. Фонд личного состава – личные дела работников угольных предприятий, военнослужащих, гражданских служащих․
4. Фонд фотографий и картографических материалов – более 10 000 снимков, планов, топографических карт․
5. Фонд периодических изданий – газеты, журналы, бюллетени, выпущенные в Шахтах и соседних районах․

Все фонды находятся в двух архивохранилищах: постоянного срока хранения и по личному составу․ Доступ к материалам предоставляется в читальном зале после предварительного согласования заявки․

Услуги для граждан и организаций

• Выдача справок и выписок из архивных документов․
• Консультации по работе с архивными материалами (в т․ч․ онлайн‑консультации)․
• Оформление копий (фото‑ и ксерокопий) документов за плату․
• Организация выставок и публикаций на основе архивных материалов․
• Разработка электронных каталогов и баз данных (в рамках проекта «Электронный архив Шахт»)․
• Научно‑исследовательская и методическая поддержка историков, социологов, генеалогов․

Выставки и публичные мероприятия

Центр регулярно проводит тематические выставки, посвящённые:

• Истории угольной промышленности Ростовской области․
• Героям труда и войны, чьи личные дела хранятся в архиве․
• Деятельности советских и постсоветских органов управления регионом․

Анонсы текущих и предстоящих мероприятий публикуются на официальном сайте и в социальных сетях учреждения․

Как получить доступ к архивным материалам

1. Подготовьте запрос․ Укажите фамилию, период, тип документа, цель исследования․
2. Отправьте запрос по электронной почте arhiv-shakty@mail․ru или позвоните в приёмную․
3. Получите подтверждение от архивариуса (в течение 3‑5 рабочих дней)․
4. Запишитесь в читальный зал (пн‑чт 09:00‑18:00, пт 09:00‑16:45)․ При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность․
5. Работайте с материалами в специально оборудованном помещении․ Копирование допускается только после согласования․

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

В рамках проекта «Виртуальный архив Ростовской области» (партнёр — Донские архивы) часть фондов Центра оцифрована и доступна через веб‑портал:

• Электронные каталоги (поиск по ФИО, дате, типу документа)․
• Сканированные копии фотографий и карт․
• Методические рекомендации по работе с архивными материалами․

Для доступа к полным цифровым копиям требуется регистрация на портале donarch․ru․

Перспективы развития

На ближайшие годы планируются:

• Расширение оцифровки фондов (цель — 10 % всех единиц к 2028 г․)
• Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) для ускорения выдачи справок․
• Создание интерактивных выставок с использованием дополненной реальности․
• Укрепление сотрудничества с университетами и научными центрами России и за рубежом․

ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в г․ Шахты Ростовской области» — это важный хранитель регионального исторического наследия, который сочетает традиционные архивные практики с современными информационными технологиями․ Благодаря своей богатой истории, разветвлённой структуре и широкому спектру услуг Центр служит надёжным источником информации для исследователей, государственных органов и всех, кто интересуется прошлым Шахтинского угольного района․

Составлено на основе открытых источников (состояние на )․ Ссылки: cuadaro․donland․ru, donarch․ru, spravker․ru․