Под понятием «Центр военный архив» в Российской Федерации обычно понимается система федеральных государственных архивов, подведомственных Министерству обороны РФ (Минобороны России) и Федеральному архивному агентству (Росархиву), которые хранят документы о военной истории, службе личного состава и участии в вооруженных конфликтах. Ключевыми звеньями этой системы являются Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) и Российский государственный военный архив (РГВА), а также их филиалы и справочно-информационные центры.

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)

Историческая справка

История архива насчитывает более полувека:

• 25 февраля 1950 г., образован как Архив Военного Министерства СССР.
• 15 марта 1953 г. — переименован в Архив Министерства обороны СССР;
• 15 ноября 1975 г., получил статус Центрального архива Министерства обороны СССР.
• После распада СССР — преобразован в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации.

Адрес и контакты

Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.

Телефоны справок: (8-4967) -2-76-38, 69-90-05.

Официальный сайт: archive.mil.ru (раздел «Центральный архив» на портале Минобороны).

Состав фондов и объемы хранения

По данным открытых источников, в ЦА МО РФ находится на хранении:

• 20 244 243 архивных дела.
• 60 477 024 единицы хранения военно-морского, авиационного, сухопутного и иного профиля.

Архив хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время. Это основной массив документов о прохождении военной службой офицерами, прапорщиками, мичманами, сержантами и рядовыми за указанный период.

Роль и задачи

• Обеспечение социально-правовых гарантий ветеранам, участникам боевых действий и их семьям (подтверждение стажа, наград, участия в СВО/ВОВ).
• Прием документов от войск и организаций Минобороны, их научная обработка и обеспечение сохранности.
• Информационное обслуживание органов управления Минобороны, судов, прокуратуры, следственных органов и граждан.

Российский государственный военный архив (РГВА)

История и статус

• 1958 г. — образован как Центральный государственный архив Советской Армии (ЦГАСА).
• 1992 г. — переименован в Российский государственный военный архив (РГВА).
• Подведомственность: Федеральное архивное агентство (Росархив).

Специализация фондов

В отличие от ЦА МО РФ (документы с 1941 г.), РГВА хранит документы более ранних периодов:

• Документы дореволюционной Российской армии (XVIII — начало XX в.).
• Документы Красной Армии и Военно-морского флота (1918–1941 гг.).
• Личные фонды выдающихся военачальников, маршалов и генералов.
• Сборные фонды по истории войн и сражений (Северная война, Война 1812 г., Первая мировая, Гражданская война и др.).

Адрес

103160, г. Москва, ул. Миллионная, д. 36. (Здание в историческом центре столицы, рядом с Дворцовой площадью).

Справочно-информационный центр (СИЦ)

На базе РГВА функционирует Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов, который ведет работы по централизованному учету и поиску сведений о лицах, проходявших военную службу.

Система филиалов ЦА МО РФ (Территориальная структура)

Для обеспечения доступности архивных документов в регионах созданы филиалы Центрального архива по округам:

1. Филиал (Южного военного округа) — г. Ростов-на-Дону.
2. Филиал (Центрального военного округа) — г. Екатеринбург (ранее ПУрВО, УрВО).
3. Иные филиалы по военным округам (Западный, Восточный, Северный флот и др.).

Важно: Документы о прохождении службы в конкретных частях часто хранятся именно в филиале, соответствующем территориальному расположению этих частей или округу их подчинения.

Порядок обращения и работы в читальных залах

Кто может обратиться?

• Граждане РФ (ветераны, родственники погибших/пропавших, пенсионеры для подтверждения стажа).
• Юридические лица (адвокаты, нотариусы по доверенности).
• Органы власти, суды, следствие (по официальным запросам).

Порядок допуска в читальный зал ЦА МО РФ

1. Написание личного письменного обращения к Начальнику ЦА МО РФ с указанием цели запроса и реквизитов искомого лица (ФИО, дата рождения, номер личного дела, воинское звание, номера частей, годы службы).
2. Получение разрешения начальника архива или оформление допуска в соответствии с «Правилами работы пользователей в читальном зале».
3. Предъявление документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ).

Основные виды запросов

• Социально-правовые: подтверждение факта службы, наград, ранения, контузии, участия в ВОВ/СВО для назначения пенсий, льгот, жилья.
• Поисковые: установление судьбы пропавших без вести (запрос в Военно-мемориальный центр ВС РФ).
• Генеалогические/Исторические: работа с фондами РГВА (документы до 1941 г.).

Электронные сервисы и дистанционное взаимодействие

Современная архивная практика активно переходит в цифровой формат:

• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): оцифрованные наградные листы, карточки потерь, боевые журналы (ВОВ).
• Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): документы о награждении орденами и медалями.
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): возможность заказать архивную справку онлайн (сервис «Получение архивной справки»).
• Сайт ЦА МО РФ (archive.mil.ru): форма электронного обращения, реквизиты для почтовых запросов, справочная информация.

Специфика документов о участниках СВО (Специальной военной операции)

С 2022 года ЦА МО РФ и его филиалы ведут интенсивную работу по приему и учету документов о участниках СВО.

• Формируются фонды соединений и частей, задействованных в СВО.
• Обеспечивается выдача справок для получения статуса участника боевых действий, ветерана боевых действий, а также льгот для детей участников СВО при поступлении в вузы (довузы Минобороны, гражданские вузы).
• Документы о прохождении службы в СВО храняться в ЦА МО РФ и соответствующих филиалах по округам.

Важные различия: Куда обращаться?

Практические советы при составлении запроса

1. Максимально полные входные данные: ФИО (полностью), дата и место рождения, призывной военкомат, номера воинских частей (в/ч), годы службы/участия в hostilites, воинское звание.
2. Цель запроса: четко укажите, для чего нужна справка (пенсия, льготы, установление судьбы, история семьи).
3. Доверенность: если запрашиваете не для себя, нужна нотариальная доверенность или доверенность, заверенная руководителем организации/заведующим архивом (для адвокатов).
4. Сроки: по закону ответ на архивный запрос дается в течение 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней при сложности поиска).
5. Платность: для ветеранов, инвалидов ВОВ/БД, родственников погибших — справки выдаются бесплатно. Для остальных категорий — на платной основе по тарифам архива.

Система военных архивов России — это мощный ресурс для восстановления прав граждан, исторической науки и сохранения памяти о защитниках Отечества. Центральный архив МО РФ в Подольске остается главным хранилищем документов о личном составе за период с 1941 года (включая текущую СВО), в то время как РГВА в Москве охватывает дореволюционный и раннесоветский периоды. Наличие разветвленной сети филиалов (Ростов-на-Дону, Екатеринбург и др.) и развитие электронных сервисов (Госуслуги, «Память народа») существенно упрощают доступ к архивной информации для миллионов граждан.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Минобороны России, Росархива, Википедии и порталов архивных учреждений (актуально на ). Перед посещением архива или отправкой запроса рекомендуется уточнить актуальные реквизиты и правила приема на официальных веб-сайтах.