Централизованный архив здравоохранения – это специализированное учреждение, обеспечивающее хранение, учёт, комплектование и использование медицинской документации и иных архивных материалов, образующихся в деятельности медицинских и профилактических организаций. Ниже представлен обзор его истории, структуры, функций и современных технологических решений.

Исторический очерк

Истоки централизованного хранения медицинских документов восходят к советскому периоду:

• 1974 год – по рекомендации Главного архивного управления при Совете министров СССР образован Центральный медицинский архив Министерством здравоохранения СССР.
• Основная задача – обеспечение централизованного хранения и всестороннего использования медицинской документации.
• С тех пор архив непрерывно выполняет функции по учёту и комплектованию документов со сроком хранения свыше 10 лет, возникающих в деятельности медицинских и иных государственных организаций.

Нормативная база

Деятельность архива регулируется рядом нормативных актов, среди которых особое место занимает:

• Федеральный закон № 242‑ФЗ от 29 июля 2017 г. «Об архивном деле в Российской Федерации» – устанавливает требования к хранению, учету и предоставлению архивных документов.
• Приказы и указания Министерства здравоохранения СССР и современного Минздрава России, регламентирующие создание медицинских архивов при лечебных учреждениях и порядок их взаимодействия с центральным хранилищем.

Структура и расположение

Центральный объединённый архив системы здравоохранения расположен в Москве:

Контактные данные:

• Директор – Цапук Николай Васильевич
• Телефон: (8‑495) -50‑52‑10
• Электронная почта: coaszarchive@… (указано в источниках)

Архив относится к категории государственные архивы и ведёт свою деятельность в рамках Департамента здравоохранения г. Москвы.

Функции и задачи

Согласно уставу учреждения, основные цели деятельности архива включают:

1. Хранение и учёт документов по личному составу и иных документов со сроком хранения более 10 лет.
2. Комплектование поступающей документации из медицинских и иных организаций.
3. Обеспечение всестороннего использования архивных материалов в научной, практической и образовательной деятельности.
4. Организация доступа к документам для государственных органов, судов, следственных органов и иных заинтересованных сторон.

Переход к электронному документообороту

С развитием информационных технологий архив активно внедряет электронные формы хранения и обработки данных:

• Система «Архив медицинских документов» – электронный формат хранения медицинской документации, соответствующий требованиям ФЗ‑242.
• Для работы с системой необходимо установить десктопное приложение; веб‑интерфейса пока нет.
• Электронный архив обладает специальными программными интерфейсами для приёма данных от медицинских устройств, что позволяет автоматизировать поступление информации.
• Внедрение решений таких компаний, как РТК Радиология (DIGIPAX), Ай‑Новус (облачная усиленная квалифицированная электронная подпись) и Scality RING (поддержка S3, Swift, HTTP API).

Пример реализации: в ГБУЗЛО Выборгская МБ и её территориально удалённых подразделениях был внедрён ПАК VIAR для оцифровки архивных медицинских карт и создан электронный архив для централизованного доступа к скан‑копиям.

Преимущества централизованного электронного архива

• Ускорение обмена документами – мгновенный доступ к истории болезни, результатам исследований и другим медицинским данным.
• Сокращение использования бумажных носителей – экономия места, снижение риска повреждения или утраты документов.
• Повышение безопасности и конфиденциальности – применение квалифицированной электронной подписи, шифрование и контроль доступа.
• Интеграция с МИС и РИС – возможность передачи данных в медицинские информационные системы и радиологические информационные системы.
• Поддержка научных исследований – сохранение ценнейшей информации по истории правительственной медицины и возможность её всестороннего использования.

Текущие вызовы и перспективы

Несмотря на достигнутый прогресс, перед архивом stojat несколько задач:

1. Обеспечение полной оцифровки наследия, накопленного с 1974 года.
2. Развитие веб‑интерфейса и мобильных приложений для удобного доступа пользователей.
3. Соблюдение требований законодательства о защите персональных данных (ФЗ‑152 «О персональных данных»).
4. Обучение персонала работе с новыми электронными системами и повышение квалификации в области информационной безопасности.
5. Интеграция с региональными и федеральными электронными архивами здравоохранения для создания единого национального хранилища.

Централизованный архив здравоохранения играет ключевую роль в сохранении и использовании медицинской документации в России. Его история, уходящая корнями в советский период, плавно переходит в эпоху цифровых технологий, где электронные системы хранения и обмена данными становятся нормой. Благодаря внедрению современных решений – от десктопных приложений до облачных хранилищ типа Scality RING – архив обеспечивает надёжное, безопасное и эффективное функционирование в интересах пациентов, медицинских учреждений и научного сообщества.