Современное нотариальное дело в Республике Башкортостан активно движется к созданию единой, централизованной системы хранения нотариальных документов. Это связано с изменениями в законодательстве, стремлением повысить сохранность архивов, упростить поиск и восстановление документов, а также снизить нагрузку на судебные органы.
Нормативная база
Согласно изменениям в Федеральном законе «Об архивном деле в Российской Федерации» (от 25 сентября 2020 г.), нотариальные архивы выделены в отдельную категорию. Закон предусматривает, что хранение и использование таких архивов будет обеспечиваться нотариальными палатами каждого субъекта РФ.
Кроме того, в проекте правительственного законопроекта (май 2020 г.) предлагается создать централизованные нотариальные архивы, где копии документов, выдаваемые нотариальной палатой субъекта, приравниваются по статусу к дубликату оригинала.
Структура централизованного архива нотариальной палаты Уфы
В Уфе функционирует Нотариальный архив Нотариальной палаты Республики Башкортостан. Он расположен в нежилом помещении, находящемся в собственности палаты, на территории города Уфы.
- Адрес: Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. К. Маркса, д. 4 (Национальный архив Республики Башкортостан – ГКУ Национальный архив РБ).
- Читальный зал: Уфа, ул. Советская, д. 7 (служит для работы с архивными справками и выдачей документов).
- Доступность: наличие пандуса и доступного входа для людей с ограниченными возможностями.
Преимущества централизации
- Повышенная сохранность документов – специализированные условия хранения, контроль климата и противопожарная защита.
- Упрощённый поиск – единый электронный каталог позволяет быстро находить нужные нотариальные акты по различным критериям (номер дела, дата, стороны сделки и т.д.).
- Снижение нагрузки на суды – наличие официальных дубликатов уменьшает количество дел об установлении фактов, имеющих юридическое значение.
- Цифровой доступ – часть архива оцифрована, что обеспечивает удалённое получение справок и копий в электронном виде.
- Единая тарифная политика – стоимость услуг установлена решением Правления нотариальной палаты и применяется uniformly для всех заявителей.
Процедура получения документов из архива
Для получения справки или копии нотариального документа необходимо:
- Подать письменное заявление в нотариальную палату РБ (лично или через электронный портал).
- Указать реквизиты интересующего документа (номер дела, дата удостоверения, стороны сделки).
- Оплатить государственную пошлину согласно утверждённому тарифу.
- Получить документ на бумажном носителе или в электронном виде (по согласованию).
Согласно тарифу, утверждённому решением Правления нотариальной палаты РБ от 25 декабря 2025 г. (протокол № 44), стоимость выдачи архивной справки на бумажном носителе составляет 540 руб..
Тарифы и оплата
Тарифы за услуги нотариального архива утверждены Правлением нотариальной палаты РБ и опубликованы на официальном сайте палаты. Основные позиции:
- Выдача архивной справки (бумажный носитель) – 540 руб.
- Выдача копии нотариального акта (бумажный носитель) – 620 руб.
- Электронная форма справки/копии – 300 руб. (при наличии технической возможности).
- Срочная обработка (в течение 1 рабочего дня) – +50 % от базовой тарифной ставки.
Оплата производится наличными в кассе палаты, банковской картой или через безналичный перевод по реквизитам, указанным в счёте.
Контактная информация и доступность
Для удобства граждан и юридических лиц нотариальная палата РБ предоставляет несколько способов связи:
- Телефон справочной службы: +7 (347) -xx‑xx‑xx (уточняется на сайте палаты).
- Электронная почта: archive@notariatrb.ru.
- Официальный сайт: notariatrb.ru (раздел «Архивы»).
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.
На входе в здание расположена информационная стойка, где можно получить консультацию по порядку работы с архивом и оформить заявление.
Централизованный архив нотариальной палаты Уфы является важным элементом современной системы нотариального дела в Республике Башкортостан. Благодаря законодательным инициативам, технической модернизации и чётко выстроенной процедуре выдачи документов, граждане и организации получают быстрый, надёжный и законно значимый доступ к нотариальным актам. Это не только повышает юридическую защищённость сделок, но и способствует разгрузке судебной системы, уменьшая количество споров о подлинности и содержании нотариальных документов.