Центральное архивное управление Московской области (ЦГА МО), это главное архивное учреждение региона‚ выполняющее функции государственного архива Московской области. Оно является хранилищем уникальных документов‚ отражающих историю подмосковья с XVII века по настоящее время. Учреждение играет ключевую роль в сохранении документариального наследия‚ обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации и методическом руководстве архивным делами на территории области.

История учреждения

История центрального архива области неразрывно связана с формированием Московской губернии‚ а затем, Московской области.

• 1919 год, основано Губернское архивное управление при Московском губкомите РКП(б). Это считается датой рождения регионального архивного органа.
• 1920-е годы — активное сбор документов ликвидированных дореволюционных учреждений‚ дворянских усадеб‚ монастырей и церковных архивов.
• 1929 год, при образовании Московской области (в составе ЦОИ) управление реорганизовано в Окружное архивное управление‚ а затем в Областное архивное управление.
• 1941–1945 гг., эвакуация самых ценных фондов в г. Киров (Вятка) и г. Сарапул; сотрудники архива продолжали работу в тыловушских условиях.
• 1990-е годы — переименование в Главное архивное управление Московской области‚ переход на новое законодательство в сфере архивного дела.
• 2005 год — присвоение современного наименования: Центральное архивное управление Московской области (ЦГА МО).
• 2010-е – настоящее время — активная цифровизация фондов‚ внедрение электронных информационных систем‚ запуск портала «Архивы Московской области».

Правовой статус и подведомственность

В настоящее время ЦГА МО является государственным казенным учреждением Московской области.

Подведомственность: Министерство культуры Московской области.
Нормативная база: Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ)‚ Закон Московской области «Об архивном деле в Московской области»‚ Устав учреждения.

Основные функции и полномочия

Деятельность управления регламентируется Уставом и включает широкий спектр задач:

1. Государственное хранение: обеспечение сохранности документов‚ входящих в Архивный фонд Московской области.
2. Формирование фондов: прием на хранение документов от органов власти‚ организаций‚ учреждений области (по истечении сроков хранения в ведомствах)‚ а также документов от физических лиц.
3. Научно-описная работа: систематизация‚ описание‚ каталогизация документов‚ составление путеводителей и реестров.
4. Информационное обслуживание: выдача архивных справок‚ копий документов‚ проведение тематических поисков для граждан и организаций.
5. Методическое руководство: координация работы архивов муниципальных образований‚ ведомственных архивов организаций области.
6. Цифровизация и публикация: создание электронных копий документов‚ ведение информационных систем‚ публикация документов в открытом доступе (портал‚ базы данных «Память народа»‚ «Подвиг народа» и др.).
7. Вневедомственная экспертиза: определение исторической ценности документов перед утилизацией.

Состав архивных фондов

Фонды ЦГА МО — это один из крупнейших региональных архивов России. Общий объем фондов составляет более 1‚5 млн единиц хранения (дело). Хронологические рамки: 1621 – настоящее время.

Ключевые группы фондов:

А. Дореволюционный период (XVII – 1917 гг.)

• Документы Московских губернских учреждений (губернатор‚ губернское правление‚ казенная палата‚ земство).
• Уездные и волостные управления (Богородский‚ Бронницкий‚ Волоколамский‚ Дмитровский‚ Звенигородский‚ Клинский‚ Коломенский‚ Московский‚ Подольский‚ Рузский‚ Серпуховский и др.).
• Дворянские родовые архивы (Голицыны‚ Долгоруковы‚ Орловы‚ Шереметевы‚ Ушаковы и многие другие).
• Документы монастырей и приходов (Троице-Сергиева Лавра‚ Нового Иерусалимского‚ Савино-Сторожевского монастырей и др.).
• Материалы по истории промышленности (заводы Морозовых‚ Коноваловых‚ Трехгорная мануфактура и др.).

Б. Советский период (1917 – 1991 гг.)

• Органы Советской власти: Московский областной исполком‚ облисполком‚ райисполкомы‚ горисполкомы.
• Партийные архивы: МОК ВКП(б)/КПСС‚ райкомы‚ горкомы партии.
• Хозяйственные управления: промуправления‚ сельхопуправления‚ управления торговли‚ связи‚ здравоохранения‚ образования.
• Документы по Великой Отечественной войне: эвакуационные комиссии‚ госпитали‚ партизанские отряды‚ оборона Москвы.
• Дела репрессированных (по делам «троек»‚ «двойок»‚ МВД/НКВД) — востребованы для реабилитации.

В. Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации Московской области‚ Областной Думы.
• Ведомственные архивы министерств и комитетов области.
• Личные фонды известных государственных и общественных деятелей‚ ученых‚ писателей‚ художников‚ связанных с Подмосковьем.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

ЦГА МО является лидером по внедрению IT-технологий в архивной сфере Центральной России.

Портал «Архивы Московской области» (archive.mosreg.ru)

Главный шлюз для удаленной работы с фондами. На портале доступны:

• Единый архивный информационно-справочный ресурс (ЕАИСР): поиск по описям (более 1 млн описей введено в базу).
• Цифровые копии документов: метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки призывников‚ делопроизводство предприятий (просмотр сканов онлайн).
• База «Память Подмосковья»: биографические данные участников ВОВ‚ живших на территории области;
• Электронный заказ справок: подача заявки на выдачу архивной справки через личный кабинет (Госуслуги / портал).
• Тематические подборки: документы по истории городов‚ усадеб‚ промышленности‚ репрессиям.

Интеграция с федеральными ресурсами

ЦГА МО активно поставляет данные в:

• Общероссийский портал «Архивы России» (archives.gov.ru).
• Банк данных «Память народа» (podvignaroda.ru).
• Единый государственный реестр объектов культурного наследия.

Услуги для граждан и организаций

Управление оказывает как государственные (бесплатные)‚ так и платные услуги.

Государственные услуги (бесплатно‚ по закону):

• Выдача архивных справок‚ подтверждающих стаж‚ заработную плату‚ присвоение званий/квалификаций (для пенсии‚ судебных споров).
• Подтверждение факта проживания‚ рождения‚ брака‚ смерти (если ЗАГС не выдает дубликат).
• Реабилитация жертв политических репрессий (по запросу судов‚ прокуратуры‚ МФЦ).
• Предоставление документов для установления прав на жилье‚ землю‚ наследование.

Платные услуги (по утвержденному прайс-листу):

• Генеалогические поиски (составление родословных‚ поиск предков по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям).
• Тематические исторические справки (история дома‚ усадьбы‚ предприятия‚ населенного пункта).
• Изготовление копий документов (цифровых‚ бумажных‚ заверенных печатью).
• Научные исследования по заказу.

Сроки исполнения: Государственные услуги — до 30 дней (обычно 10–14 дней). Платные, по договору (обычно 1–3 месяца в зависимости от сложности поиска).

Читальный зал и правила работы с документами

Адрес читального зала: г. Мытищи‚ ул. Коминтерна‚ д. 18 (историческое здание бывшей усадьбы Тютчевых — Муравьевых-Апостоловых).

Режим работы (актуально на 2024–2025 гг.):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные.
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт).

Важно: Режим может меняться‚ обязательно проверяйте на официальном сайте перед визитом.

Порядок допуска:

1. Заявление на имя директора ЦГА МО (заполняется на месте или заранее на портале).
2. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
3. Для работы с документами‚ содержащими гостайну или персонифицированные данные (срок ограничения доступа не истек)‚ требуется разрешение уполномоченного органа или решение суда.
4. Оформление читательского билета (бесплатно).

Технические возможности в зале:

• Автоматизированные рабочие места (АРМ) с доступом к ЕАИСР и сканам.
• Возможность самостоятельной фотографирования документов (без вспышки‚ на камеру/телефон) — бесплатно.
• Заказ сканирования на оборудовании архива (платно).
• Консультации архивистов-специалистов по фондам.

Структура управления

Организационная структура утверждена Уставом. Основные структурные подразделения:

• Отдел приема‚ учета и хранения фондов (комплектование‚ учет‚ хранение‚ реставрация).
• Отдел научной обработки и информатизации (описание‚ цифровизация‚ администрирование БД‚ портала).
• Отдел использования документов и информационного обслуживания (читальный зал‚ справки‚ платные услуги‚ удаленные запросы).
• Методический отдел (работа с ведомственными и муниципальными архивами‚ проверки‚ семинары).
• Сектор реставрации и переплета (восстановление поврежденных документов‚ переплет описей).
• Административно-хозяйственный отдел‚ бухгалтерия‚ секретариат.

Реставрация и сохранность

ЦГА МО располагает собственной реставрационной мастерской. Основные направления:

• Биологическая дезинфекция (борьба с плесенью‚ грибком‚ насекомыми).
• Мокрое и сухое чистение листов.
• Укрепление бумаги (переклеивание на японскую ткань/бумагу).
• Реставрация переплетов (кожаные‚ пергаментные‚ тканевые обложки XVII–XIX вв.).
• Изготовление индивидуальных консервационных коробок и пакетов для ценных экземпляров.

Хранение осуществляется в специализированных депо с автоматизированным контролем микроклимата (температура 18±2°С‚ влажность 50±5%).

Контакты и реквизиты

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Значение для науки и общества

ЦГА МО является базой для фундаментальных исследований по истории Подмосковья. На его документах основаны:

• Многотомная «История Московской области».
• Работы по истории русского дворянства‚ крестьянства‚ промышленности.
• Книги памяти погибших и умерших воинах ВОВ (тома по районам области).
• Научные публикации по истории усадеб (Архангельское‚ Приорки‚ Марфино‚ Останкино — частично)‚ старинных городов (Коломна‚ Сергиев Посад‚ Дмитров‚ Волочамск‚ Руза и др.).

Архив активно сотрудничает с Историческим факультетом МГУ‚ РГГУ‚ ИРИ РАН‚ МОГУ‚ принимает стажировок‚ проводит научные конференции («Архивы Подмосковья: проблемы и перспективы»)‚ публикует сборник документов «Архивные известия».

Центральное архивное управление Московской области — это не просто хранилище старых бумаг‚ а современный высокотехнологичный центр документариальной памяти региона. Благодаря активной политике оцифровки и открытого доступа (Open Data)‚ уникальные исторические источники стали доступны каждому исследователю‚ генеалогу или школьнику за экраном монитора. При этом сохраняется высокая экспертная компетенция сотрудников‚ готовых помочь в сложных архивных поисках‚ защите прав граждан и изучении малой родины.

Рекомендация: Начинайте работу с фондами ЦГА МО с посещения портала archive.mosreg.ru. В 90% случаев первичный поиск описей и даже просмотр сканов метрических книг можно сделать удаленно‚ сэкономив время и деньги на поездку.