Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральное управление органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Воронежской области — это главное региональное ведомство, обеспечивающее осуществление государственных функций по регистрации актов гражданского состояния на территории региона․ Управление координирует работу районных и городских отделов ЗАГС, ведет областной архив записей актов гражданского состояния и внедряет современные цифровые сервисы для удобства граждан․

В статье подробно рассмотрены структура ведомства, перечень предоставляемых услуг, порядок обращения, актуальные контакты и последние новости деятельности управления․

Общие сведения и статус организации

Управление является структурным подразделением администрации Воронежской области․ Оно действует на основании:

Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
Устава Воронежской области;
Положения об Управлении, утвержденного администрацией области․

Главная цель: обеспечение прав граждан на регистрацию рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти, а также хранение и выдача архивных документов․

Руководство

На данный момент руководителем Управления ЗАГС Воронежской области является Марина Владимировна Севергина․ Под ее руководством ведомство активно переходит на бесконтактное обслуживание и цифровизацию архивных фондов․

Справка: В понедельник, 15 июня, руководитель управления ЗАГС Воронежской области Марина Севергина отмечала юбилейный день рождения․ Коллеги и партнеры поздравили её с датой, отмечая большой вклад в развитие отрасли в регионе․

Структура Управления

Центральное управление включает в себя функциональные отделы и координирует работу территориальных органов:

Основные внутренние подразделения:

Отдел регистрации актов гражданского состояния — прием заявлений, проведение регистрационных действий, выдача свидетельств (свадебный зал, регистрация рождения/смерти)․
Архивный отдел (Областной архив ЗАГС) — хранение книг записей актов гражданского состояния, составленных на территории области (в т․ч․ до 1917 г․ и советского периода), выдача архивных справок и повторных свидетельств․
Отдел информатизации и документооборота — поддержка ЕГР ЗАГС (Единого государственного реестра актов гражданского состояния), работа с порталом «Госуслуги», внедрение электронного документооборота․
Юридический/Методологический отдел — методическое руководство подчиненными отделами ЗАГС районов и городов, разбор сложных правовых вопросов (усыновление, установление фактов, исправление ошибок)․
Отдел протокола и торжественных мероприятий — организация выездных регистраций, юбилейных браков (серебряная, золотая, бриллиантовая свадьбы), патриотических акций․

Территориальная сеть

В Воронежской области действует более 30 территориальных органов ЗАГС (городские, районные, межрайонные отделения), которые подчинены Центральному управлению методологически и организационно․

Основные государственные услуги (функции)

Управление предоставляет более 20 видов государственных услуг․ Самые востребованные из них:

Регистрация актов гражданского состояния

Рождение ребенка (в т․ч․ выездная регистрация в роддомах)․
Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей — через ЗАГС; при наличии — только через суд)․
Смерть (в т․ч․ выдача свидетельства о смерти и справки формы 33 для получения пособий)․
Усыновление (удочерение), на основании решения суда․
Установление отцовства (добровольное или судебное)․
Смена имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18, самостоятельно)․

Архивные и справочные услуги

Выдача повторных свидетельств вместо утерянных/испорченных (любого года регистрации)․
Выдача архивных справок (формы № 7, № 9, № 10 и др․) для подтверждения фактов родства, пенсионного стажа, получения гражданства и т․д․
Поиск записей актов гражданского состояния (генералогические запросы, восстановление утраченных документов)․
Выдача апостиля на документы ЗАГС для использования за границей (Конвенция Гааги 1961 г․)․

Исправление ошибок и изменение записей

Исправление опечаток и ошибок в записях (административный порядок)․
Внесение изменений в запись акта гражданского состояния (по решению суда)․
Восстановление утраченных записей акта гражданского состояния (судебный порядок)․

Цифровые сервисы и «Госуслуги»

Центральное управление ЗАГС Воронежской области является одним из лидеров по внедрению электронных сервисов в ЦФО․ Гражданам не обязательно приходить в офис для подачи многих заявлений․

Что можно сделать онлайн через портал «Госуслуги» (gosuslugi․ru) или приложение:

Записаться на прием в любое отделение ЗАГС области (выбор даты, времени, офиса)․
Подать заявление на регистрацию брака (общее заявление от двух лиц с подтвержденными учетными записями)․
Подать заявление на регистрацию рождения ребенка (один из родителей)․
Подать заявление на расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей)․
Заказать повторное свидетельство (рождения, брака, развода, смерти) с доставкой по почте или самовывозом․
Заказать архивную справку (оплата госпошлины онлайн со скидкой 30%)․
Проверить готовность документа по номеру заявления․

Важно: При подаче заявления через «Госуслуги» государственная пошлина оплачивается электронным способом со скидкой 30%․ Личный визит в ЗАГС потребуется только для получения готового документа (или для личной явки при заключении брака)․

Контакты, адрес и режим работы

Адрес главного управления (Центральный офис):

394000, г․ Воронеж, пл․ Ленина, д․ 5 (Здание администрации Воронежской области, вход со стороны пл․ Ленина)․

Телефоны справочно-информационной службы:

Единый справочный телефон: +7 (473) -55-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте на день обращения)․
Телефон доверия / горячая линия: работает в рабочие часы для консультаций по сложным вопросам․

Режим работы для посетителей (прием граждан):

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник — Четверг	08:30 — 17:30	Перерыв: 13:00 — 14:00
Пятница	08:30 — 16:30	Перерыв: 13:00, 14:00
Суббота, Воскресенье	Выходной	Прием только по предварительной записи на выездную регистрацию брака

Внимание: Прием граждан ведется исключительно по предварительной записи через «Госуслуги», терминал в холле или по телефону․ Без записи вход в здание администрации может быть ограничен охраной․

Официальные интернет-ресурсы:

Официальный сайт: vrnregion․ru/zags (раздел на портале администрации области)․
Портал «Госуслуги»: раздел «Регистрация актов гражданского состояния» -> «Органы ЗАГС Воронежской области»․
E-mail: zags@vrnregion․ru (для официальных обращений и запросов)․

Свежие новости и события (2024–2026 гг․)

Деятельность управления регулярно отмечается на федеральном уровне․

Партнерская проверка по защите статуса образца федерального уровня

В управлении ЗАГС Воронежской области состоялась партнерская проверка по защите статуса образца федерального уровня․ В команду проверки вошли эксперты профильных федеральных ведомств․ Цель — подтверждение соответствия бланков строгой отчетности (свидетельств о рождении, браке, смерти), печатей и штампов утвержденным федеральным стандартам, а также проверка систем защиты от подделки․

Результат: Управление успешно прошло проверку, получив положительное заключение о сохранности эталонов и надежности системы учета бланков строгой отчетности․ Это гарантирует, что документы, выданные в Воронежской области, безусловно доверяются во всех структурах РФ и за рубежом при апостилировании․

Цифровизация архива

Продолжается масштабный проект по сканированию и вводу в ЕГР ЗАГС записей, составленных до 1997 года․ На данный момент оцифровано более 90% архивных записей․ Это позволяет выдавать справки и повторные свидетельства в режиме «одного окна» или через «Госуслуги» в течение 1 рабочего дня, не требуя от гражданина ожидания ручного поиска в томах․

Торжественные мероприятия

Ежегодная акция «День рождения Воронежской области» — массовая регистрация браков в парке «Алмазный» или Дворце творчества․
Поздравление юбилеев брака (50, 60, 65 лет) в торжественной обстановке с вручением медалей «За любовь и верность» (по инициативе Губернатора)․
Выездные регистрации в музеях-заповедниках (Дивногорье, Костенки), на теплоходах, в исторических усадьбах․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

Да, если есть свободные слоты в расписании и нет обстоятельств, требующих отсрочки (например, один из женихов состоит в другом браке)․ Заявление подается через «Госуслуги» или лично, пошлина оплачивается с увеличенным коэффициентом (в 2 раза выше базовой)․

Как получить справку из архива ЗАГС, если я живу в другом регионе?

Через портал «Госуслуги» (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния»)․ Нужно выбрать орган ЗАГС — «Управление ЗАГС Воронежской области», заполнить данные искомой записи и оплатить пошлину․ Справку пришлют Почтой России или выдадут в МФЦ по месту жительства․

Что делать, если в свидетельстве о рождении ошибка (опечатка в имени/фамилии)?

Нужно обратиться в ЗАГС, где была сделана запись (или в Управление области, если запись старше 100 лет / архивная), с заявлением об исправлении ошибки․ Принимается решение в течение 5 рабочих дней․ Если ЗАГС отказывает (считает, что это не опечатка, а изменение данных) — только через суд․

Нужен ли Апостиль на свидетельство о браке для поездки за границу?

Да, для стран-участниц Конвенции Гааги 1961 г․ Апостиль ставит Управление ЗАГС Воронежской области (или МФЦ по доверенности) на оригинале свидетельства или на нотариально заверенной копии․ Услуга платная, срок — до 5 рабочих дней․

Центральное управление ЗАГС Воронежской области сегодня, это современное, цифровизированное ведомство, ориентированное на максимальное удобство граждан․ Переход на платформу «Госуслуги», оцифровка архивных фондов и строгая защита бланков строгой отчетности (подтвержденная недавней федеральной проверкой) делают процесс получения жизненно важных документов быстрым, прозрачным и безопасным․

Для решения любых вопросов — от регистрации рождения ребенка до сложного генеалогического поиска, рекомендуется начинать с личного кабинета на Госуслугах или звонка в справочную службу управления по телефону +7 (473) -55-XX-XX․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Воронежской области, портала Госуслуг и нормативных правовых актов РФ․ Актуально на июль 2026 года․ Перед визитом уточняйте режим работы и стоимость пошлин на официальных ресурсах․