Центральное управление ЗАГС Воронежской области – исполнительный орган государственной власти, осуществляющий полномочия в сфере регистрации актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти и др.) на территории Воронежской области. Управление было основано 23 января 2003 года и с тех пор является центральным координатором работы всех территориальных отделов ЗАГС в регионе.

Общие сведения

Миссия и задачи

• Обеспечение законности и достоверности актов гражданского состояния.
• Осуществление государственной регистрации рождения, брака, развода, смерти и иных событий, предусмотренных семейным кодексом РФ.
• Ведение единого реестра актов и предоставление гражданам справок и выписок из реестра.
• Контроль за соблюдением нормативных требований в работе территориальных отделов.
• Развитие электронных сервисов для упрощения взаимодействия граждан с органом ЗАГС.

Структура управления

Центральное управление состоит из нескольких департаментов, каждый из которых отвечает за определённый блок функций.

1. Отдел регистрации актов – ведёт реестр актов, оформляет выписки и справки.
2. Отдел правового обеспечения – разрабатывает нормативные акты, консультирует по юридическим вопросам.
3. Отдел информационных технологий – отвечает за электронные сервисы, базу данных и техническую поддержку.
4. Отдел кадров и организации труда – подбор, обучение и аттестация сотрудников.
5. Отдел финансов и бухгалтерии – финансовый контроль, расчёт государственных пошлин.
6. Отдел взаимодействия с населением – приём заявлений, работа с обращениями и рекламация.

Руководство

На 2026 год руководителем управления является Марина Севергина – заместитель главы администрации Воронежской области, отвечающая за вопросы семейного законодательства.

Территориальные отделы ЗАГС в Воронежской области

Для удобства граждан в каждом районе Воронежа и в крупных населённых пунктах области созданы территориальные отделения. Ниже – основные из них с контактными данными.

Как найти нужный отдел?

На официальном портале «Территориальные отделы ЗАГС» размещена интерактивная карта с возможностью поиска по адресу, району или названию населённого пункта.

Услуги, предоставляемые ЗАГС

ЗАГС Воронежской области оказывает широкий спектр услуг, которые делятся на две группы: обязательные государственные услуги и дополнительные (платные) услуги.

Обязательные услуги (бесплатные)

• Регистрация рождения ребёнка;
• Регистрация брака (церемония в ЗАГС).
• Регистрация развода (в случае согласия сторон).
• Регистрация смерти.
• Выдача справок и выписок из реестра актов (в т.ч. международных справок).
• Внесение изменений в уже зарегистрированные акты (смена фамилии, имени, отчества).

Платные услуги

• Выдача дубликатов свидетельств (при утрате/повреждении).
• Оформление брака в особом формате (тематические церемонии, фотосессия).
• Экспресс‑выдача справок (в течение 1‑2 часов).
• Перевод и заверение документов для использования за границей.
• Организация выездных церемоний (в сельских школах, домах культуры).

Электронные сервисы

С 2023 года большинство операций можно выполнить онлайн через личный кабинет гражданина:

1. Запись на приём к регистратору.
2. Подача заявления о регистрации брака.
3. Оплата государственных пошлин банковскими картами.
4. Получение электронных копий справок.
5. Отслеживание статуса заявки.

Пошлины и порядок оплаты

Оплата производится в кассе отделения или через интернет‑банк (по реквизитам, указанным на сайте). При онлайн‑оплате автоматически генерируется чек, который необходимо предъявить при получении услуги.

Статистика работы (2023‑2025 гг.)

• 2023 год: 45 200 актов регистрации (рождения – 22 500, браки – 12 300, смерти – 10 400).
• 2024 год: 47 800 актов (рост на 5,7 % по сравнению с 2023 г.) благодаря расширению онлайн‑сервисов.
• 2025 год: 49 600 актов, из них 68 % оформлены через электронный кабинет.

Среднее время ожидания в очереди в 2025 году составило 12 минут, а среднее время обработки онлайн‑заявки – 15 минут.

Как подготовить документы к регистрации

Регистрация рождения

1. Заполнить заявление о регистрации рождения (форма № 1).
2. Предоставить паспорт родителей (или их удостоверения личности).
3. Справка о прохождении медицинского осмотра новорождённого (при необходимости).
4. Свидетельство о браке родителей (если они состоят в браке).

Регистрация брака

1. Подать совместное заявление (форма № 2) за 30 дней до церемонии.
2. Предоставить паспорта обоих супругов.
3. Свидетельство о рождении (для подтверждения возраста).
4. Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
5. Документы о расторжении предыдущих браков (если применимо).

Регистрация смерти

1. Справка о смерти, выданная медицинским учреждением.
2. Паспорт умершего (если есть).
3. Документ, подтверждающий родство заявителя (свидетельство о рождении, браке).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как записаться на регистрацию брака?

Записаться можно онлайн через личный кабинет или позвонив в любой территориальный отдел. Минимальный срок – 30 дней.

Можно ли оформить брак в выходные дни?

Да, в большинстве отделений предусмотрено приём в субботу (09:00‑14:00). Воскресенье – выходной.

Сколько стоит дубликат свидетельства о рождении?

Пошлина составляет 200 рублей. Оплата производится в кассе или онлайн.

Какие документы нужны для регистрации иностранного брака?

Нотариально заверенный перевод свидетельства о браке, апостиль (если страна‑участник Гаагской конвенции), паспорт и миграционная карта.

Можно ли изменить фамилию в свидетельстве о рождении?

Да, при наличии судебного решения или согласия родителей (для несовершеннолетних). Подаётся заявление в отдел ЗАГС.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы управление планирует:

• Полностью перейти на электронный документооборот, сократив количество бумажных форм.
• Внедрить систему онлайн‑видеоконференций для проведения брачных церемоний в отдалённых районах.
• Расширить сеть мобильных пунктов ЗАГС для обслуживания сельских населённых пунктов.
• Увеличить количество многоязычных сотрудников для обслуживания иностранных граждан.

Эти меры направлены на повышение доступности государственных услуг и снижение нагрузки на граждан.

Центральное управление ЗАГС Воронежской области – ключевой орган, обеспечивающий законность и порядок в сфере регистрации актов гражданского состояния. Благодаря развитию электронных сервисов, расширению сети территориальных отделов и постоянному улучшению качества обслуживания, управление успешно справляется с задачами, стоящими перед ним в современных условиях.

Если вам требуется любая из перечисленных услуг, рекомендуется воспользоваться онлайн‑записью или связаться с ближайшим территориальным отделом для уточнения деталей.