В архивной системе Российской Федерации существует несколько учреждений, названия которых содержат слово «Центральный». Часто пользователи, ищущие информацию по запросу «ФГУ центральный архив» (вероятно, имея в виду ФГКУ, федеральное государственное казенное учреждение), сталкиваются с необходимостью различать эти ведомства. В данной статье мы подробно разберем основное учреждение, соответствующее этому описанию — ФГКУ «Центральный архив войск национальной гвардии Российской Федерации», а также кратко охарактеризуем другие ключевые центральные архивы страны для полноты картины.
ФГКУ «Центральный архив войск национальной гвардии Российской Федерации»
Это единственное учреждение в реестрах, имеющее в полном наименовании точную фразу «Центральный архив» и статус ФГКУ (ранее часто называемого ФГУ).
Основные реквизиты и статус
- Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив войск национальной гвардии Российской Федерации».
- Сокращенное наименование: ФГКУ «Центральный архив войск Нацгвардии РФ».
- ИНН: 9718138717
- ОГРН: 1197746345059
- Место нахождения: г. Москва.
- Ведомственная подчиненность: Федеральная служба войск национальной гвардии Российской Федерации (Росгвардия).
Миссия и состав фондов
Главная задача архива — обеспечение сохранности и использования архивных документов, образующих архивный фонд войск национальной гвардии.
Хронологический охват фондов: Документы воинских частей и учреждений внутренних войск МВД России с 1992 года по настоящее время (с момента образования Росгвардии в 2016 году фонды пополняются документами новой структуры).
Архив выполняет функции:
- Приема, учета, хранения и описания архивных дел.
- Обеспечения доступа к документам для ведомственных нужд (правовое обеспечение деятельности войск, кадровые вопросы, пенсионное обеспечение).
- Предоставления архивной справки гражданам и организациям в установленном законом порядке.
- Государственной регистрации уникальных документов.
Обращение в архив
Для получения справок или документов необходимо направить письменное заявление в адрес руководителя архива. Важно заранее уточнять режим работы и перечень необходимых документов для идентификации личности (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родственные связи при запросе о родственнике).
Другие ключевые «Центральные архивы» в системе Росархива
Поскольку термин «Центральный архив» исторически применим к нескольким крупным хранилищам, ниже приведены сведения о них для исключения путаницы.
Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ)
Статус: Федеральное государственное бюджетное учреждение (ФГБУ).
Историческая справка: Создан распоряжением Правительства РФ от № 809. Является правопреемником Центрального государственного архива Октябрьской революции (ЦГАОР СССР) и Центрального государственного архива РСФСР.
Ключевые фонды:
- Высшие и центральные государственные учреждения РСФСР/РСФСР/РФ (Совнарком, Совмин, Правительство, Президент).
- Дореволюционные высшие учреждения политического розыска, судебно-следственные органы Российской империи.
- Фонды по истории Царства Польского.
- Учреждения Временного правительства 1917 года.
- Музейные коллекции: ордена, медали, знаки, картины, гравюры.
Является главным архивом новейшей истории страны (XX–XXI вв.).
Центральный архив ФСБ России
Адрес: 101000, г. Москва.
Функция: Хранение архивных фондов органов государственной безопасности (ЧК — ОГПУ — НКВД — МГБ — КГБ, ФСБ).
Доступ: Осуществляется на основании письменного заявления с соблюдением режима секретности и закона о доступе к архивным документам. Является закрытым архивом с особым режимом доступа.
Центральный пограничный архив ФСБ России
Адрес: г. Пушкино, ул. Русакова, 6.
Специализация: Документы пограничных органов (пограничные войска КГБ, пограничная служба ФСБ и правопреемники). Важен для истории охраны государственной границы и служебно-биографических справок пограничников.
Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга (ЦГАКФФД СПб)
Одно из богатейших фотохранилищ России, важнейший источник визуальной истории страны. Хранит кино-, фото- и фонодокументы.
ГБУ «Центральный государственный архив г. Москвы»
Ведущий архив столицы, хранящий документы органов власти и управления Москвы, промышленных предприятий, общественных организаций, личные фонды выдающихся деятелей. Ведет Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Москвы.
Информационная инфраструктура: Центральный Фондовый Каталог (ЦФК)
Для поиска документов по всем указанным выше архивам (и тысячам других) существует единая федеральная государственная информационная система — Центральный Фондовый Каталог (ЦФК).
Назначение ЦФК
- Представление пользователям информации об архивных фондах, хранящихся во всех федеральных архивах, государственных и муниципальных архивах субъектов РФ.
- Информационное обеспечение пользователей архивными документами.
- Представление сведений о составе Архивного фонда Российской Федерации.
Как пользоваться
Доступен через официальный портал «Архивы России» (archives.gov.ru) и сайт Росархива. В системе реализован расширенный поиск по fonds (фондам), описям и делам. Это главный стартовый пункт для любого исследователя или гражданина, ищущего сведения о местонахождении конкретного документа.
Портал «Архивы России» и справочно-информационная поддержка
Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) и Портал «Архивы России» являются основными навигаторами:
- Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов.
- Научно-справочный аппарат ГА РФ (путеводители, реестры, тематические указатели).
- Режим приема посетителей, контакты читальных залов, правила оформления читательских билетов.
- Возможность дистанционного заказа справок через ЕПГУ / Госуслуги для ряда архивов.
Резюме: куда обращаться?
| Ваша задача | Куда обращаться |
|---|---|
| Служба в Внутренних войсках МВД / Росгвардии (с 1992 г.), ведомственные справки, пенсионные дела военнослужащих Нацгвардии | ФГКУ «Центральный архив войск Нацгвардии РФ» (г. Москва) |
| История высшей власти СССР/РФ, политика, экономика, репрессии (дело партийных/советских органов), дореволюционный розыск | Государственный архив РФ (ГА РФ) (г. Москва) |
| Служба в органах КГБ/ФСБ, пограничных войсках, архивы спецслужб | Центральный архив ФСБ России или Центральный пограничный архив ФСБ (г. Пушкино) |
| Кинофотофоно документы по истории Петербурга/Ленинграда и России | ЦГАКФФД СПб |
| История Москвы, органы городской власти, московские предприятия | ГБУ «ЦГА г. Москвы» |
| Поиск архива, хранящего нужный фонд (не знаете, где именно лежит дело) | Центральный Фондовый Каталог (ЦФК) на портале archives.gov.ru |
Запрос «ФГУ центральный архив» чаще всего указывает на ФГКУ «Центральный архив войск национальной гвардии РФ» — профильное ведомственное хранилище документов силовых структур последних трех десятилетий. Однако архивная сфера России имеет разветвленную систему центральных хранилищ разного ведомственного подчинения (ГА РФ, ФСБ, Росархив, городские архивы).
Для эффективного поиска рекомендуется начинать работу с Центрального Фондового Каталога (ЦФК), который позволяет точно идентифицировать фонд и архив-хранитель, после чего обращаться в конкретное учреждение с уже известными шифрами (фонд, опись, дело).
Данная информация актуальна на . Перед посещением архива обязательно уточняйте режим работы и правила доступа на официальных сайтах или по телефонам справочно-информационных центров.