Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Санкт-Петербург — город с уникальной историей, ставшей частью национального культурного наследия России. Сохранение этой памяти возложено на систему государственных архивов, среди которых ключевую роль играют центральные архивы города. Часто пользователи ищут информацию по запросу «Архив центральный по спб и», имея в виду либо Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб), либо Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб), либо систему архивов в целом.

В данной статье мы подробно разберем структуру, фонды, режим работы и современные цифровые сервисы главных центральных архивов Северной столицы, чтобы помочь исследователям, гениалогам, студентам и всем заинтересованным лицам эффективно организовать свою работу.

Два столпа архивного дела Петербурга: ЦГА СПб и ЦГИА СПб

Важно понимать, что в Санкт-Петербурге нет единого учреждения под названием «Центральный архив». Существует два федеральных архива, подведомственных Росархиву, которые часто объединяются в понятие «центральные архивы города»:

ЦГА СПб (Центральный государственный архив Санкт-Петербурга) — хранит документы советского периода (1917–1991 гг.) и современной эпохи (с 1991 г. по настоящее время).
ЦГИА СПб (Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга) — хранит документы довосточного (довоенного) периода, то есть до Октябрьской революции 1917 года (XVIII – начало XX в.).

Примечание: Также существует Государственный архив Санкт-Петербурга (ГА СПб) — региональный архив, формирующий фонды органов местного самоуправления и городских предприятий, но именно ЦГА и ЦГИА имеют статус «центральных» (федеральных).

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

История и миссия

Архив был образован в 1936 году (изначально как Областной архив Октябрьской революции). Сегодня это главное хранилище документов, отражающих политическое, экономическое, социальное и культурное развитие Ленинграда/Санкт-Петербурга в XX–XXI веках.

Состав фондов (кратко)

В хранилищах архива более 1,5 млн единиц хранения. Ключевые комплексы документов:

Органы власти и управления: фонды Ленсовета, Леноблисполкома, горкома и обкома партии, исполкомов районных советов.
Промышленность и экономика: фонды крупных заводов (Кировский, Балтийский, «Севкабель», «Красный треугольник» и др.), министерств и ведомств.
Общественно-политические организации: профсоюзов, комсомола, творческих союзов (писателей, художников, архитекторов).
Наука и образование: фонды ЛГУ/СПбГУ, Политеха, Военмеха, Академии наук, НИИ.
Культура и искусство: театры (Мариинский, Александринский, БДТ), музеи, библиотеки, киностудия «Ленфильм».
Личные фонды: ученых, писателей, артистов, партийных и советских деятелей (А.А. Жданов, Г.И. Романов, Д.С. Лихачев и др.).
Фонды Великой Отечественной войны и блокады: уникальные документы о жизни блокадного Ленинграда, эвакуации, обороне города.

Адрес и контакты

Адрес читального зала: г. Санкт-Петербург, ул. Воронежская, д. 5 (м. «Звездная» или «Московские ворота»).
Сайт: cga.spb.ru
Эл. почта: cga@cga.spb.ru

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)

История и значение

Один из старейших и крупнейших исторических архивов России. Его история начинается с 1720 года (как Архив Санкт-Петербургской губернии). В 1938 году получил современное название. Хранит документы, касающиеся истории Петербурга как столицы Российской империи и центра губернского управления.

Уникальные фонды (XVIII – февраль 1917 г.)

Объем фондов превышает 2,5 млн единиц хранения. Это «золотая жила» для историков, гениалогов и локальных историков:

Высшие центральные учреждения: Сенат, Синод, Коллегии, Министерства (внутренних дел, финансов, путей сообщения и др.).
Местное управление: Санкт-Петербургская губернская администрация, Городская дума, Полицейское управление, Градоначальник.
Дворянские родовые дела: Герольд-мейстерская, дворянские deputatskie собрания — критически важны для гениалогии.
Церковные фонды: Духовная консистория, приходские дела, метрические книги (рождение, брак, смерть) — основной источник для восстановления родословных до 1918 года.
Промышленность и торговля: заводские дела, гильдии, купечества.
Образование и наука: Императорский Санкт-Петербургский университет, Академия наук, Вятка, Смольный институт.
Личные фонды: государственных деятелей, военачальников, ученых, культурных фигур (например, фонд графа С.Ю. Витте, А;С; Пушкина — через связанные ведомства).
Картографические и плановые материалы: планы города, усадеб, земельных участков XVIII–XIX вв.

Адрес и контакты

Адрес читального зала: г. Санкт-Петербург, наб. р. Мойки, д. 15 (историческое здание, м. «Адмиралтейская», «Невский проспект»).
Сайт: cgia.spb.ru
Эл. почта: cgia@cgia.spb.ru

Как работать в центральных архивах СПб: Пошаговая инструкция

Работа в федеральных архивах регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними правилами. Процедура для ЦГА СПб и ЦГИА СПб практически идентична.

Шаг 1: Подготовительный этап (Дистанционный)

Определите тему и хронологию. Поймите, к какому периоду относится поиск: до 1917 г. — в ЦГИА, после 1917 г. — в ЦГА.
Изучите путеводители и описи онлайн. Оба архива имеют открытые электронные каталоги на своих сайтах (разделы «Фонды» -> «Путеводители»/«Описи»).
- Ищите по ключевым словам: название учреждения, фамилия, địa название улицы/района.
- Запишите номер фонда, описи, дела (например: Ф. 123, Оп. 4, Д. 56).
Проверьте режим доступа. Некоторые дела содержат сведения, составляющие гостайну или персональные данные (защищаются 75 лет со дня создания). Для доступа к ним нужны справки или разрешения.

Шаг 2: Регистрация читателя

Лично: Приходите в читальный зал с паспортом. Заполняется читательский билет (бесплатно, действует бессрочно в данном архиве).
Онлайн (предварительная): На сайтах архивов есть формы предварительной регистрации, что ускоряет процесс при первом визите.

Шаг 3: Заказ дел и работа в читальном зале

Заказ осуществляется через автоматизированную систему заказа (АСЗ) на терминалах в зале или через личный кабинет на сайте (после регистрации).
Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (в ЦГИА из-за нагрузки может быть дольше).
Правила зала: только карандаши, ноутбуки/планшеты (без звука), фотоаппараты/телефоны для съемки (без вспышки, штативов). Запрещены ручки, еда, напитки, сумки (оставляются в гардеробе/ячейках).

Шаг 4: Копирование документов

Самостоятельная фотосъемка: Разрешена бесплатно (для личных целей). Нужно оформить «Разрешение на съемку» у дежурного библиотекаря.
Платное копирование (сканирование/ксерокопия): Заказывается через библиотекаря. Выполняется сотрудниками архива. Сроки и тарифы уточняйте на сайте (обычно готово за 3–10 дней).

Цифровые ресурсы и удаленная работа

В 2024–2026 годах оба архива активно развивают онлайн-сервисы, что критически важно для исследователей из других регионов.

Электронные каталоги и описи

ЦГА СПб: На сайте cga.spb.ru раздел «Информационно-справочная система» позволяет просматривать полные тексты описей по сотням фондов. Внедрен поиск по тексту описей (OCR).
ЦГИА СПб: На сайте cgia.spb.ru доступны сканированные путеводители (тома 1–3 и доп. тома) и электронные версии описей по ключевым фондам (Губернское управление, Духовная консистория, Полиция и др.).

Проект «Цифровой архив» / «Архивы Петербурга»

На портале archives.spb.ru (официальный портал архивных учреждений города) агрегируются данные по всем архивам. Там же доступен сервис «Запрос в архив» — можно направить официальный письменный запрос (справочный, тематический, гениалогический) онлайн, оплатить услуги и получить ответ по электронной почте или посылкой.

Метрические книги и гениалогия (ЦГИА СПб)

Самый востребованный ресурс — оцифрованные метрические книги (Рождение, Браки, Смерти) приходов Санкт-Петербурга и губернии.

Доступны в читальном зале на специализированных терминалах (база «Метрика»).
Часть фондов выложена на портале FamilySearch (бесплатно после регистрации) и на коммерческом портале Родовид / MyHeritage.
В 2023–2025 гг. активно ведется работа по оцифровке ревизских сказок (переписей подушного налога XVIII–XIX вв.) — ключевом источнике для гениалогии до метрических книг.

Удаленный заказ копий

Если вы нашли нужное дело в электронной описи, но не можете приехать:

Оформите запрос через форму «Запрос в архив» на archives.spb.ru или по почте архива.
Укажите шифр дела (Ф., Оп., Д.) и конкретные листы (если известны).
Оплатите услуги сканирования (тарифы на сайтах).
Получите файлы по электронной почте (через файлообменник) или на флеш-накопителе почтой.

Специфика гениалогических поисков в центральных архивах СПб

Это отдельная большая тема. Главные советы:

Источник	Где искать (Архив)	Период	Ключевые фонды/Инструменты
Метрические книги (ЗАГС до 1918 г.)	ЦГИА СПб	XVIII – 1917 г.	Фонды Духовной консистории (ф. 19, 422, 516 и др.), Приходов. База «Метрика» в зале, FamilySearch.
Метрические книги (ЗАГС после 1918 г.)	ЦГА СПб (ф. Р-1941, Р-1942 и др.) + ЗАГС СПб	1918 – 1920-е гг. (в ЦГА), позже, в ЗАГС	Фонды Петроградского/Ленинградского губзагса/горзагса. Ограничение доступа 75/100 лет.
Ревизские сказки / Семейные списки	ЦГИА СПб	1719 – 1858 г. (10 ревизий)	Фонды Казенной палаты, Губернских управлений. Оцифровка в процессе.
Дворянские родовые дела	ЦГИА СПб	XVIII – 1917 г.	Фонды Герольд-мейстерской (ф. 1343), Дворянских депутатых собраний (ф. 311, 706).
Служебные списки / Формуляры	ЦГИА СПб (до 1917) / ЦГА СПб (после 1917)	Вся история	Фонды ведомств: Военное, МВД, МИД, Народное просвещение, заводы, учреждения.
Конфскационные инвентари / Домашние книги	ЦГА СПб	1917 – 1950-е гг.	Фонды районных исполкомов, УО (управления образования), ЖЭКов, милиции.
Списки эвакуированных / Блокадные	ЦГА СПб	1941 – 1944 г.	Фонды Ленсовета, эвакпунктов, районов (ф; Р-1939, Р-2252 и др.). База «Память народа» (Минобороны) часто дублирует.

Частые ошибки и лайфхаки

⚠️ Важные нюансы

Не путайте архивы: Запрос о предке-купече 1850 года в ЦГА СПб (советский архив) не даст результата — нужно в ЦГИА СПб.
Названия улиц менялись: В описях часто старые названия (Офицерская -> Декабристов, Николаевская -> Маросейка/Халтурна и т.д.). Используйте справочники переименований (есть на сайте ЦГИА).
Нумерация домов: В XIX в. сквозная по улице, в советское время — по кварталам/районам. В метрических книгах часто указывается «дом № Х, квартира № У» или «владелец домовладелец Иванов».
ФИО в документах: До 1918 г. часто только Имя + Отчество + Состояние (купец, мещанин, крестьянин) без фамилии (у крестьян фамилии закрепились позже). Ищите по отчеству и возрасту.
Режим доступа 75/100 лет: Документы с персональными данными (метрические книги после 1918, личные дела, домашние книги) закрыты на 75 лет (для сведений о частной жизни) или 100 лет (для метрических записей о рождении/браке). Доступ возможен только по прямому родству (с паспортом и свидетельствами о родстве) или по истечении срока.
Платные услуги: Поиск информации по запросу (архивная справка) — платная услуга. Тарифы устанавливаются Росархивом. Самостоятельная работа в читальном зале — бесплатна.

Другие важные архивы Петербурга (дополнительно)

Помимо двух «центральных», для полноты картины стоит знать о:

Государственный архив Санкт-Петербурга (ГА СПб), ул. Пискаревский пр., 31. Фонды городского самоуправления (Гордума, Горисполком, Мэрия, Комитеты), районных администраций, городских предприятий (Горводоканал, ГЭС, Транспорт и др.). Ключевой для истории быта, градостроительства, жилищного вопроса XX в.
Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — в Москве, но хранит фонды гвардейских корпусов, Петербургского военного округа, казарменных комитетов — важно для военной гениалогии.
Российский государственный исторический архив (РГИА) — в Москве (Загородный пр.). Хранит фонды центральных ведомств империи (МВД, МИД, Синод, Министерство дворянств), касающиеся всего Петербурга как столицы. Дублирует и дополняет ЦГИА СПб.
Архив Академии наук (СПб ФИ РАН) — уникальные личные фонды ученых, экспедиций.
Центральный государственный архив кинофотодокументов (ЦГАКФД СПб), фото, кино, звукозаписи истории города.

Работа в центральных архивах Санкт-Петербурга (ЦГА СПб и ЦГИА СПб) — это погружение в первоисточники истории одной из самых удивительных городов мира. Благодаря активной цифровизации и порталу archives.spb.ru, входной порог для исследователя стал ниже: можно подготовить запрос, изучить описи и даже получить сканы документов, не выходя из дома.

Главное правило: четко определите хронологические рамки вашего поиска (до или после 1917 года), внимательно изучите электронные описи и не стесняйтесь консультироваться с библиографями читальных залов по телефонам или email — они лучшие навигаторы в лабиринтах миллионов дел.

Краткая шпаргалка по контактам

ЦГИА СПб (до 1917 г.): наб. Мойки, 15 | cgia.spb.ru | Тел. читального зала: +7 (812) -14-XX-XX (уточняйте на сайте)
ЦГА СПб (после 1917 г.): ул. Воронежская, 5 | cga.spb.ru | Тел. читального зала: +7 (812) -14-XX-XX (уточняйте на сайте)
Единый портал запросов: archives.spb.ru

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов архивов и Росархива. Режимы работы, тарифы и правила доступа могут меняться — обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах перед визитом или отправкой запроса.