Центральные архивы отделов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Москвы представляют собой важное учреждение, обеспечивающее хранение, учёт и предоставление документальных свидетельств о рождении, браке, смерти и других значимых событиях в жизни горожан. Ниже подробно рассмотрены их структура, функции, порядок обращения и полезные сервисы.
История создания
Первые архивные фонды ЗАГС в Москве начали формироваться в начале XX века, когда была введена обязательная государственная регистрация актов гражданского состояния. С 1918 года, после декрета о разделе церкви и государства, все записи перешли в ведение светских органов. В 1930‑х годах был создан Центральный архив ЗАГС г. Москвы, который объединил документы из районных отделов и обеспечил их централизованное хранение.
Расположение и контактные данные
- Адрес: г. Москва, ул. Большая Тульская, д. 12, стр. 1
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронная почта: archive@zags.mos.ru
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходные
Основные функции
- Долгосрочное хранение оригиналов и копий актов гражданского состояния.
- Обеспечение доступа к документам для граждан, юридических лиц и государственных органов.
- Выдача справок, выписок и дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе и смерти.
- Ведение электронного реестра и предоставление услуг в онлайн‑формате через портал mos.ru.
- Архивная обработка, реставрация и цифровизация документов.
- Консультирование по вопросам genealogical research и оформления наследства.
Как получить документ из архива
Личное посещение
Для получения справки необходимо:
- Заполнить заявление на выдачу документа (можно скачать с сайта ЗАГС Москвы).
- Предъявить паспорт гражданина РФ.
- При необходимости – документ, подтверждающий право на получение информации (доверенность, судебное решение и т.д.).
- Оплатить государственную пошлину (размер зависит от типа документа и срочности выдачи).
Онлайн‑запрос
С 2022 года большинство запросов можно оформить через личный кабинет на портале mos.ru:
- Авторизоваться через учётную запись ЕСИА.
- Выбрать раздел «Услуги» → «ЗАГС» → «Запрос справки из архива».
- Указать тип документа, ФИО лица, дату и место события.
- Прикрепить скан паспорта и, если требуется, доверенность.
- Оплатить пошлину банковской картой.
- Получить электронную версию документа или выбрать способ доставки (почта, курьер).
Какие документы хранятся в архиве
- Свидетельства о рождении (с 1918 г. по настоящее время).
- Свидетельства о браке и разводе.
- Свидетельства о смерти.
- Акты об установлении отцовства.
- Документы о смене фамилии, имени, отчества.
- Записи о усыновлении (удочерении).
- Иные акты гражданского состояния, предусмотренные законодательством РФ.
Особенности работы с архивом
При обращении в центральный архив ЗАГС Москвы следует учитывать следующие моменты:
- Сроки хранения: оригиналы актов хранятся бессрочно; копии – не менее 75 лет.
- Конфиденциальность: доступ к документам предоставляется только лицам, имеющим законное право на получение информации (сам гражданин, его близкие родственники, представители по доверенности, судебные органы).
- Цифровизация: с 2020 года ведётся массовое сканирование документов; более 80 % фондов уже доступны в электронном виде.
- Архивные справки: помимо стандартных выписок, архив выдаёт справки о отсутствии записи (например, для подтверждения отсутствия брака).
Полезные ссылки
- Официальный портал ЗАГС Москвы: https://zags.mos.ru
- Электронная услуга «Запрос справки из архива»: https://www.mos.ru/zags/archive-request
- Информация о государственной пошлине: https://nalog.gov.ru/ru/7700000000-zags
- Контакты отдела по работе с гражданами: info@zags.mos.ru
Центральные архивы загсов города Москвы играют ключевую роль в обеспечении прав граждан на получение документального подтверждения важных жизненных событий. Благодаря современным технологиям и развитой системе онлайн‑услуг, процесс получения справок стал быстрее и удобнее, а сохранность исторических документов гарантируется на десятилетия вперёд. Если вам необходима справка из архива ЗАГС, воспользуйтесь представленной выше инструкцией – и вы получите нужный документ в минимальные сроки.