Центральные государственные архивы (ЦГА) Республики Казахстан являются ключевым звеном в системе хранения, учёта и предоставления документального наследия страны. Они обеспечивают доступ к историческим, административным, научным и культурным материалам, необходимым для исследований, правовой защиты и genealogical поисков;

Исторический очерк

Основание центрального архива восходит к сентябрю 1921 года, когда на базе Оренбургского губернского архива был создан Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК). До 1925 года архив находился в городе Оренбурге и выполнял функции краевого архива Киргизской (Казахской) АССР. С перемещением столицы в Алма-Ату (ныне Алматы) и позже в Нур‑Султан (Астана) архив постепенно расширял свою сеть, включив в неё областные и городские архивы.

Структура и подчинение

Центральные государственные архивы входят в систему Главного архивного управления при Министерстве культуры и информации Республики Казахстан. В их состав входят:

• Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК) – главный архив республики;
• Областные государственные архивы (Западно‑Казахстанская, Южно‑Казахстанская, Карагандинская и др.);
• Городские архивы Астаны, Алматы и Шымкента;
• Специализированные архивы: архив кино‑фотодокументов и звукозаписи, архив научно‑технической документации;
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД).

Основные функции

ЦГА выполняют следующие задачи:

1. Приём и хранение документов постоянного срока хранения (законодательные акты, делопроизводство государственных органов, личные фонды выдающихся личностей).
2. Научная обработка фондов: составление описей, создание указателей, подготовка справочников и библиографических пособий.
3. Предоставление информации гражданам, юридическим лицам и государственным органам в виде архивных справок, выписок, копий документов.
4. Популяризация архивного наследия через выставки, публикации, электронные ресурсы и образовательные программы.
5. Обеспечение правовой защиты прав и интересов граждан на основе архивных документов (наследство, property rights, пенсионное обеспечение и т.д.).

Услуги для граждан и организаций

Центральные архивы предоставляют широкий спектр услуг:

• Выдача архивных справок о рождении, браке, смерти, изменении фамилии, месте жительства и т.п.;
• Предоставление копий документов по генеалогическим исследованиям (метрические книги, ревизские списки, списки избирателей);
• Консультации по работе с архивными фондами и использованию электронных каталогов;
• Организация тематических выставок и публикаций;
• Услуги по оцифровке документов и предоставлению доступа через ЭБИД.

Электронные ресурсы и онлайн‑сервисы

С развитием информационных технологий ЦГА активно внедряют электронные форматы:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – онлайн‑каталог, где можно просматривать scanned копии документов, выполнять поиск по названиям, датам и ключевым словам;
• Электронные архивы специализированных фондов (кино‑фотодокументы, звукозаписи, научно‑техническая документация);
• Веб‑портал Национального архива Республики Казахстан, где размещены новости, анонсы мероприятий, нормативные акты и справочная информация;
• Возможность подачи заявок на получение архивных справок в электронном виде через портал «Электронное правительство».

Адреса и контактная информация

Основные адреса центральных и областных архивов:

• Центральный государственный архив Республики Казахстан – г. Нур‑Султан, ул. Туран, д. 12;
• Государственный архив Западно‑Казахстанской области – г. Уральск, ул. Абая, д. 5;
• Государственный архив города Алматы – г. Алматы, пр. Аль-Фараби, д. 45;
• Государственный архив города Шымкента – г. Шымкент, ул. Казыбек би, д. 22;
• И другие областные архивы (Актюбинский, Атырауский, Карагандинский и др.).

Контактные телефоны и электронные адреса доступны на официальном сайте Национального архива РК.

Как получить архивную справку

1. Определить тип нужного документа (справка о рождении, браке, месте жительства и т.д.).
2. Подготовить необходимые идентификационные данные: ФИО, даты, номера актов (если известны).
3. Подать заявку:
• Лично в приёмной архива;
• Через электронный сервис на портале «Электронное правительство»;
• По почте (заверенная копия заявления и копия удостоверения личности).
4. Оплатить государственную пошлину (при наличии).
5. Получить готовую справку в выбранной форме (бумажный вариант или электронный PDF‑файл).

Генеалогические исследования

Для тех, кто интересуется родословной, центральные архивы представляют особый интерес:

• Метрические книги (рождения, браков, смертей) за период с конца XIX в. по середину XX в.;
• Ревизии и списки населения (переписи 1897, 1926, 1939 гг.);
• Документы о переселении, колхозном строительстве и трудовой деятельности;
• Фонды личного происхождения известных деятелей культуры, науки и политики.

С помощью указателей и электронного каталога ЭБИД исследователи могут быстро находить нужные дела, заказывать копии и получать консультации по работе с архивными материалами.

Центральные государственные архивы Республики Казахстан играют незаменимую роль в сохранении национальной памяти, обеспечении правовой прозрачности и поддержке научных и genealogical исследований. Благодаря сочетанию традиционных архивных практик и современных электронных сервисов, они остаются доступными для широкого круга пользователей – от государственных органов до обычных граждан, желающих узнать больше о своей родословной или получить необходимые документы для решения жизненно важных вопросов.