Архивное дело в Российской Федерации представляет собой сложную и разветвленную систему, в центре которой находятся федеральные государственные архивы. Часто термин «Центральный государственный архив» используется как коллективное название для ведущих хранилищ документов федерального значения, а также для главных архивов субъектов федерации (Москвы, Санкт-Петербурга). В данной статье мы подробно рассмотрим историю формирования, текущее состояние и ключевые функции основных центральных архивов страны на .

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — главный федеральный архив

Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) является правопреемником Центрального государственного архива РСФСР и Центрального государственного архива Октябрьской революции (ЦГАОР СССР). Это крупнейшее хранилище документов по истории России XX века.

Исторические этапы формирования

• 1920-е годы: Начало формирования фондов ЦГАОР СССР, куда поступали документы высших органов власти, партийных организаций и эмигрантских фондов.
• 1957 год: Образование ЦГА РСФСР на базе фондов центральных учреждений РСФСР и документов, переданных из ЦГАОР СССР.
• 28 апреля 1992 года: Распоряжением Правительства РФ № 809 создан Государственный архив Российской Федерации, ставший правопреемником ЦГА РСФСР.

Ключевые комплекты фондов (по данным Российского исторического общества и портала «Архивы России»)

Архив уникален своим составом, охватывающим период с конца XIX по конец XX век:

1. История Российской империи: Фонды дореволюционных высших и центральных государственных учреждений, органов политического розыска и сыска, судебно-следственных и карательных учреждений, учреждений Царства Польского.
2. Период 1917 года: Документы Временного правительства, органов власти и управления Февральской и Октябрьской революций.
3. История Белого движения и послереволюционной эмиграции: Один из самых полных в мире массивов документов по этой теме.
4. Советский период: Фонды высших органов государственной власти и управления РСФСР/РФ (СНК, Совмина, Президиум ВС, Президент РФ и др.).

Структура архива

ГАРФ состоит из нескольких отделений (ранее — отделов), среди которых исторически выделялось Четвертое отделение (бывший ЦГАОР), специализировавшееся на истории Октябрьской революции и раннего советского периода.

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)

Второй по значению федеральный архив, расположенный в Москве по адресу: 125009, ул. Б. Дмитровка, 15.

Специализация и фонды

• Документы высших органов Коммунистической партии (ЦК ВКП(б), КПСС).
• Фонды Коминтерна, Профинтерна, Крестинтерна, МКС, ВКСМ.
• Личные фонды выдающихся политических и государственных деятелей, общественных и политических организаций.
• Документы по истории общественно-политического движения в России XIX–XX вв.

РГАСПИ создан в соответствии с постановлением Правительства РФ и является ключевым центром для изучения истории коммунистического движения и советской государственности.

Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы)

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» — крупнейшее в столице государственное хранилище документов, входящих в Архивный фонд Российской Федерации и архивный фонд города Москвы.

Основные функции

• Хранение документов органов местного самоуправления и управления Москвы (с XVII в. по наши дни).
• Фонды московских промышленных предприятий, учебных заведений, культурных учреждений.
• Обеспечение информационно-справочного обслуживания граждан и организаций (справки о зарплате, стаже, жилье и т.д.).
• Методическое руководство архивами органов местного самоуправления районов и поселений Москвы.

Адрес: Профсоюзная улица, 80, Москва (согласно данным 2ГИС и официального портала).

Архивы Санкт-Петербурга: два гиганта

В культурной столице находятся два ключевых федеральных архива, часто вызывающих путаницу из-за похожих названий.

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

• Статус: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение.
• Специализация: Документы органов власти и управления Петербурга/Петрограда/Ленинграда (XVIII–XX вв.), фонды промышленных предприятий, общественных организаций.
• Адрес: 192171, Санкт-Петербург (точный адрес уточняется на официальном сайте Администрации СПб).
• Активно занимается публикацией документов (например, труды главного архивиста, д.и.н. М.В. Кобак).

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)

• Статус: Один из крупнейших архивов РФ федерального значения (подведомственность Росархива).
• Специализация: Дореволюционный период. Хранит фонды высших центральных учреждений Российской империи (Сенат, Синод, Коллегии, Министерства, Дворянские собрания и др.).
• Является главным центром для изучения истории Российской империи XVIII–начала XX вв.
• В последние годы ведется переезд в новое современное здание (информация от 2023–2024 гг. о начале переезда).

Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга (ЦГАЛИ СПб)

Специализированный архив, хранящий фонды писателей, художников, музыкантов, театральных деятелей. С 1 октября (по данным за 2024 г.) открыл двери для посетителей в обновленном виде.

Портал «Архивы России» и доступ к информации

На основным инструментом удаленного доступа к описям и фондам является единый портал «Архивы России» (archives.gov.ru) и сайты конкретных архивов (например, garf.ru для ГАРФ, rgaspi.ru для РГАСПИ).

Что доступно онлайн:

• Электронные указатели фондов и описи (в т.ч. с постраничным просмотром).
• Система предварительного заказа дел в читальни (Электронная очередь).
• Цифровые копии документов (проекты «Память народа», «Подвиг народа», региональные порталы).
• Справочная информация: режим работы, адреса, контакты, правила пользования.

Сравнительная таблица ключевых архивов

Практическое руководство для исследователя (2026 год)

Как начать работу в центральном архиве:

1. Определите архив-хранилище. Используйте указатели на портале «Архивы России». Документы по одному вопросу могут храниться в разных архивах (например, министерство — в ЦГИА СПб, губернское управление — в областном архиве).
2. Изучите опيسي онлайн. Почти все центральные архивы имеют электронные версии путеводителей и описей.
3. Оформите читательский билет. В федеральных архивах (ГАРФ, РГАСПИ, ЦГИА СПб) билет оформляется на месте по паспорту (часто с фото). В ЦГА Москвы и СПб — аналогично, возможно предварительное онлайн-запись.
4. Закажите дела через Электронную очередь. Это обязательно для читальных залов федеральных архивов. Срок выдачи — обычно 1–3 рабочих дня.
5. Соблюдайте правила читального зала. Только карандаши, ноутбуки (без звука), фотоаппараты (без вспышки, часто за плату/по разрешению), телефоны на беззвучном режиме.

Платные услуги (актуально на 2026 г.):

• Составление справок (архивные, зарплатные, стажевые) — по тарифам, утвержденным Минкультурой/Росархивом.
• Цифровое копирование (сканирование) — по страницам или за съемку на свой фотоаппарат (дневной/годовой абонемент).
• Поисковые работы по заказу (если вы не можете приехать лично).

Система центральных государственных архивов России, это фундамент исторической памяти нации. От ГАРФ и РГАСПИ в Москве, хранящих судьбы страны XX века, до ЦГИА СПб — хранителя имперского прошлого, и городских гигантов — ЦГА Москвы и ЦГА СПб — каждый архив выполняет уникальную миссию.

На ноябрь 2026 года основные тенденции развития архивного дела остаются: массовая оцифровка фондов, внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов, расширение удаленного доступа и модернизация хранилищ (как переезд ЦГИА СПб). Для исследователя это означает, что доступ к первоисточникам становится все более открытым и технологичным, однако работа с оригиналами в читальных залах сохраняет свою незаменимую роль для серьезной научной работы.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официальных сайтов ГАРФ, РГАСПИ, ЦГИА СПб, ЦГА СПб, ЦГА Москвы, Википедии и Российского исторического общества. Актуальность адресов и режима работы рекомендуется проверять на официальных сайтах перед визитом.