Центральный нотариальный архив – это государственное учреждение, где хранятся нотариальные акты, заверенные документы и другие юридически значимые материалы․ Такие архивы существуют в большинстве регионов России и в некоторых соседних странах․ В статье мы собрали актуальную информацию о главных центральных нотариальных архивах, их адресах, режиме работы и способах обращения․
Что такое центральный нотариальный архив?
Центральный нотариальный архив (ЦНА) – это специализированное хранилище, предназначенное для:
- сохранения оригиналов и копий нотариальных актов;
- учёта и систематизации нотариальных документов;
- выдачи справок, выписок и копий заинтересованным лицам;
- обеспечения юридической достоверности исторических и текущих записей․
Работа архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле» и региональными нормативными актами․
Крупнейшие центральные нотариальные архивы России
Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб)
Адрес: 191119, Санкт‑Петербург, ул․ Днепропетровская, д․ 9
Телефон: 572‑12‑57
E‑mail: cgals@spbarchives․ru
Директор: Иванова Любовь Петровна, тел․ 764‑70‑69 П
В архиве хранятся документы, связанные с ликвидацией государственных предприятий, а также нотариальные акты, оформленные в период их существования․
Контактные пункты в Санкт‑Петербурге
- ул․ Днепропетровская, д․ 9А – приём граждан по социально‑правовым запросам (например, назначение пенсий)․
- ул; Варфоломеевская, д․ 15А, лит․ А – приём граждан по тематическим запросам, в т․ч․ нотариальным․
Единый нотариальный архив города Москвы (МГНП)
Адрес: 107023, г․ Москва, ул․ Электрозаводская, д․ ? (точный номер дома уточняйте по телефону)
Телефон: 7 495 410‑03‑93
Архив обслуживает все нотариальные конторы Москвы, хранит более 30 000 дел, включая акты о браке, наследстве, недвижимости и др․
Нотариальный архив Республики Донецкой Народной Республики
Адрес: 83014, г․ Донецк, ул․ Нижнеудинская, д․ 3
Телефон: +7 (856) -97‑13‑11
E‑mail: notarhivminjust-dnr․ru
Дни приёма граждан: понедельник, вторник, четверг с 9:00 до 18:00, перерыв 13:00‑13:45․
Нотариальная палата Республики Башкортостан (Уфа)
Для хранения и учёта нотариальных документов используется помещение, находящееся в собственности Нотариальной палаты в г․ Уфа․ Точный адрес не публикуется в открытых источниках, но запросы принимаются по телефону палаты․
Архив нотариальных документов г․ Орел
Адрес: 302028, г․ Орел, ул․ Максима Горького, д․ 28
Телефон: 7 (4862) -3‑18‑24
E‑mail: arhivoonp․ru
Тюменская областная нотариальная палата
Адрес: Софьи Ковалевской, 4, помещение 8
Телефон/факс: (3452) -77‑280, 277‑500
Время работы: Пн‑Пт 8:00‑17:00, обед 12:00‑13:00․
Нотариальный архив Свердловской области (Екатеринбург)
Точный адрес архива в Екатеринбурге уточняйте по телефону главного управления юстиции․ Обычно запросы принимаются в здании Нотариальной палаты по ул․ не указано․
Как обратиться в центральный нотариальный архив?
Подготовка запроса
- Определите, какой документ вам нужен (акт о браке, завещание, договор купли‑продажи и т․д․)․
- Соберите сведения, помогающие найти дело: ФИО сторон, дату составления, номер нотариального акта (если известен)․
- Подготовьте заявление в свободной форме или используйте образцы, размещённые на официальных сайтах архивов․
Способы подачи
- Личный приём – наиболее быстрый способ получить справку․ Приходите в указанные часы работы, предъявите паспорт и заявление․
- Почтовая отправка – отправьте заявление и копию паспорта заказным письмом с описью вложения․
- Электронная заявка – многие архивы (например, ЦГАЛС СПб) принимают запросы по e‑mail․
- Онлайн‑порталы – в Москве и Санкт‑Петербурге существуют электронные сервисы для заказа копий документов․
Сроки выполнения
Сроки зависят от объёма запроса и загруженности архива․ В среднем:
- Простые справки – от 1 до 5 рабочих дней․
- Копии оригинальных актов – от 7 до 14 дней․
- Экстренные запросы (судебные разбирательства) – возможно ускоренное обслуживание за отдельную плату․
Стоимость услуг
Оплата производится за каждую выдачу копии (печать, скан), а также за услуги поиска и подготовки справки․ Тарифы различаются по регионам, но обычно находятся в диапазоне от 300 до 1500 рублей за страницу․
Полезные рекомендации
- Перед посещением уточните часы работы и необходимость предварительной записи․
- Если вы не уверены в точном адресе, позвоните в справочную службу архива – в большинстве случаев оператор предоставит актуальную информацию․
- Сохраняйте копию вашего заявления и квитанцию об оплате – они могут понадобиться при получении документов․
- Для ускорения поиска укажите как можно больше деталей (дата, место, ФИО, номер акта)․
- При работе с архивами в регионах, где официальные сайты могут быть недоступны, используйте электронную почту или телефонные запросы․
Адреса центральных нотариальных архивов разбросаны по всей России и в соседних странах, но все они выполняют одну важную задачу – сохранять юридически значимые документы и обеспечивать их доступность для граждан и организаций․ Зная точный адрес, контактные данные и порядок обращения, вы сможете быстро получить нужную справку или копию акта․
Если вам нужен конкретный документ, начните с обращения в архив, расположенный в вашем регионе, используя информацию, приведённую выше․ При возникновении вопросов всегда можно позвонить в справочную службу или написать на официальный e‑mail․
Помните: правильное оформление запроса и своевременная оплата ускоряют процесс выдачи документов․ Удачной работы с архивами!