Центральный архив атомной отрасли Росатома: история, структура и цифровая трансформация

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Полное название: Частное учреждение «Центральный архив атомной отрасли Государственной корпорации по атомной энергетике «Росатом».

Почтовый адрес: 141007‚ Московская область‚ г. Мытищи‚ ул. Хлебозаводская‚ д. 2.

Официальный сайт: www.atomarhiv.ru


Содержание

  1. История создания архива
  2. Правовая база
  3. Структура и основные подразделения
  4. Централизованный электронный архив (ЕОС ЦЭА)
  5. Статистика и масштабы
  6. Услуги и типы документов
  7. Электронная библиотека «История Росатома»
  8. Награды и признание
  9. Перспективы развития

История создания архива

Архив атомной отрасли был образован в начале 2000‑х годов в рамках реформирования системы документального обеспечения в сфере ядерной энергетики. Изначально он представлял собой совокупность разрозненных хранилищ‚ расположенных в разных регионах России. С 2009 года‚ после принятия Постановления Правительства РФ от  № 344‚ архив получил статус депозитарного хранилища документов Архивного фонда Российской Федерации‚ что позволило ему официально вести и сохранять документы‚ относящиеся к государственной тайне‚ а также к историческому наследию ядерной отрасли.

  • Постановление Правительства РФ от  № 344 – предоставление права депозитарного хранения.
  • Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).
  • Внутренние нормативные акты Росатома‚ регламентирующие порядок работы с электронными и бумажными документами.
  • Регламенты по противодействию коррупции (введены в 2025 году).

Структура и основные подразделения

Архив состоит из нескольких ключевых отделов:

  1. Отдел документального обеспечения – отвечает за прием‚ классификацию и хранение бумажных документов.
  2. ИТ‑блок – разрабатывает и поддерживает электронные системы архивирования.
  3. Отдел публичных запросов – обрабатывает запросы от граждан‚ научных организаций и государственных органов.
  4. Отдел исторических исследований – занимается подготовкой материалов для публикаций и выставок.

Централизованный электронный архив (ЕОС ЦЭА)

С 2025 года в архиве функционирует Единая отраслевая система «Централизованный электронный архив» (ЕОС ЦЭА). Ключевые особенности системы:

  • Полностью построена на отечественных технологиях (операционные системы‚ СУБД‚ средства защиты информации).
  • Подключено более 240 организаций атомной отрасли‚ включая научные центры‚ проектные институты и дочерние компании Росатома.
  • В системе перенесено около 65 млн документов (печатные‚ сканированные‚ электронные файлы).
  • Работает более 13 000 пользователей – от архивистов до инженеров‑проектировщиков.
  • Обеспечена интеграция с корпоративными системами Росатома (ERP‚ CRM‚ системы контроля доступа).
  • Поддержка номенклатуры дел‚ возможность её изменения‚ перемещения и объединения в реальном времени.

Функциональные возможности ЕОС ЦЭА

Функция Описание
Поиск по полному тексту Многоязычный полнотекстовый поиск по сканированным и цифровым документам.
Электронный документооборот Автоматическое формирование‚ согласование и архивирование дел в электронном виде.
Контроль доступа Ролевой доступ к документам в зависимости от уровня допуска (секретный‚ служебный‚ открытый).
Аудит и журналирование Полный журнал действий пользователей‚ необходимый для соблюдения требований ФСБ.

Статистика и масштабы

Ниже представлены ключевые цифры‚ отражающие текущий уровень развития архивной системы Росатома (данные на ):

  • Общее количество хранимых документов: более 80 млн единиц (включая бумажные и электронные).
  • Объём цифрового архива: более 12 ТБ данных.
  • Количество подключенных организаций: 240+.
  • Количество активных пользователей: 13 000+.
  • Среднее время поиска документа: менее 5 секунд.

Услуги и типы документов

Архив предоставляет широкий спектр услуг как внутренним‚ так и внешним пользователям:

  1. Публичные версии годовых отчетов – доступные для скачивания файлы:
    • Отчет за 2025 год – 4‚92 МБ (Скачать).
    • Отчет за 2024 год – 4‚59 МБ (Скачать).
  2. Документы по личному составу – кадровые дела‚ аттестации‚ служебные характеристики.
  3. Социально‑правовые запросы – ответы на запросы граждан‚ судов и государственных органов.
  4. Факсимиле архивных материалов – цифровые копии оригинальных документов‚ связанных с Атомным проектом СССР.
  5. Выставка «Атомная отрасль: документы и наследие» – онлайн‑галерея с фото и видеоматериалами.

Электронная библиотека «История Росатома»

Библиотека представляет собой сетевую полнотекстовую многофункциональную информационную систему‚ в которой аккумулированы материалы по истории ядерной индустрии СССР и России. Основные возможности:

  • Поиск по ключевым словам‚ датам‚ авторам.
  • Доступ к сканированным оригиналам (факсимиле) архивных документов.
  • Интерактивные хронологические ленты‚ отображающие важные события атомного проекта.
  • Возможность скачивания материалов в формате PDF‚ EPUB.

Награды и признание

В 2025 году Централизованный электронный архив Росатома был признан лучшим корпоративным архивом в России на международной конференции «Архивные технологии 2025». Основные критерии оценки:

  • Инновационность технологической платформы.
  • Уровень информационной безопасности.
  • Эффективность работы с пользователями.
  • Вклад в сохранение исторического наследия.

Перспективы развития

На ближайшие годы планируется:

  1. Расширить подключение до 300 организаций атомной отрасли.
  2. Увеличить объём цифрового архива до 25 ТБ за счёт оцифровки старых бумажных фондов.
  3. Внедрить технологии искусственного интеллекта для автоматической классификации и аннотирования документов.
  4. Разработать мобильные приложения для доступа к архивным материалам в полевых условиях.
  5. Усилить меры противодействия коррупции‚ интегрировав в систему модуль мониторинга аномалий доступа.

Архив Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» – это уникальная институция‚ объединяющая более 80 млн документов‚ охватывающих более полувека развития ядерной науки и техники в России. Благодаря современным решениям‚ таким как ЕОС ЦЭА‚ архив обеспечивает надёжное хранение‚ быстрый доступ и полную защиту информации. Признание в 2025 году как лучшего корпоративного архива подтверждает высокий уровень профессионализма сотрудников и эффективность внедрённых технологий. В дальнейшем архив будет продолжать расширять свои возможности‚ сохраняя наследие атомной отрасли для будущих поколений.


Для получения дополнительной информации‚ запросов или доступа к публичным материалам обращайтесь по адресу: 141007‚ Московская область‚ г. Мытищи‚ ул. Хлебозаводская‚ д. 2 или посетите официальный сайт www.atomarhiv.ru.