Центральный архив Азербайджана (ЦАА) – главный государственный архивный орган, отвечающий за сбор, хранение, охрану и предоставление доступа к документам, отражающим историю, культуру и государственное управление Азербайджанской Республики. Архив играет ключевую роль в формировании национальной памяти, научных исследованиях и правовой поддержке государства.

История создания

Истоки Центрального архива восходят к началу 20‑х годов XX века, когда в Баку было открыто первое архивное отделение при Министерстве финансов Азербайджанской Демократической Республики. После советизации страны в 1920‑х годах архивные функции были реорганизованы в соответствии с советской системой, а в 1930‑х годах был создан Государственный архив Азербайджанской ССР.

С распадом СССР в 1991 году архив получил статус независимого государственного учреждения. 12 февраля 1992 года был издан указ Президента Азербайджанской Республики о создании Центрального архива Азербайджана как высшего органа архивного дела, подчинённого Министерству культуры и туризма.

Ключевые вехи развития

1. 1992 г. – официальное учреждение ЦАА, формирование первого штата сотрудников.
2. 1995 г. – принятие Закона «Об архивных фондах и архивном деле», определяющего правовой статус архивов.
3. 2002 г. – открытие нового архивного здания в центре Баку (ул. Низами 23).
4. 2010 г. – запуск проекта «Цифровой архив», направленного на оцифровку исторических документов.
5. 2018 г. – присоединение к международной сети International Council on Archives (ICA) и участие в совместных проектах с Европейским архивным фондом.
6. 2023 г. – завершение первой фазы оцифровки более 1,5 млн. страниц документов XIX‑XX веков.

Структура и подчинённость

Центральный архив Азербайджана находится в подчинении Министерства культуры и туризма. Внутренняя структура включает следующие основные подразделения:

• Отдел исторических фондов – хранение государственных актов, дипломатической переписки, судебных решений.
• Отдел культурного наследия – архивные материалы по искусству, литературе, кино и театру.
• Отдел научных и исследовательских фондов – документы научных институтов, академий и высших учебных заведений.
• Отдел цифровых технологий – оцифровка, создание электронных баз данных, поддержка онлайн‑каталогов.
• Отдел международного сотрудничества – взаимодействие с зарубежными архивами, участие в международных проектах.
• Отдел обслуживания пользователей – выдача копий, консультации, организация экскурсий.

Функциональные задачи

Главные задачи Центрального архива Азербайджана можно разделить на несколько направлений:

Сбор и систематизация архивных фондов

Сбор документов осуществляется как от государственных органов, так и от частных лиц, организаций и исторических обществ. Фонды классифицируются по тематическим, хронологическим и организационным признакам.

Охрана и консервация

Для обеспечения долговечности документов применяются современные методы консервации: климат-контроль, специальные архивные коробки, химическая обработка бумаги и фотоматериалов.

Обеспечение доступа

ЦАА предоставляет доступ к архивным материалам:

• Для исследователей – в читальном зале по предварительной записи.
• Для широкого круга граждан – через онлайн‑каталог и электронные копии.
• Для образовательных учреждений – в рамках школьных и университетских программ.

Оцифровка и создание электронных архивов

С 2010 года архив активно реализует проект «Цифровой архив», цель которого – перевести в электронный формат более 80 % фондов, обеспечить их долгосрочное хранение и удобный поиск.

Научно‑исследовательская деятельность

Архивные сотрудники участвуют в подготовке научных публикаций, монографий, справочников и учебных пособий. Регулярно проводятся конференции и семинары по архивоведению.

Крупнейшие архивные фонды

В настоящее время в фондах ЦАА насчитывается более 12 миллионов единиц хранения. Ниже перечислены самые значимые категории:

1. Государственные документы 1918‑1991 гг. – указы, законы, протоколы заседаний Верховного Совета, дипломатическая корреспонденция.
2. Документы периода независимости (1991‑н.в.) – акты Президента, материалы парламентских заседаний, законодательные инициативы.
3. Фонды национального движения – материалы Азербайджанской Демократической Республики, документы о борьбе за независимость.
4. Культурные архивы – рукописи поэтов Низами, Физули, Садыку, фотоматериалы начала 20‑х годов, кинофильмы и сценарии.
5. Научные архивы – документы Академии наук, лабораторные журналы, патенты.
6. Военно‑исторические фонды – архивные материалы о Великой Отечественной войне, Карабахском конфликте, миротворческих операциях.

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Заполнить заявку онлайн через официальный сайт archive.gov.az или в читальном зале.
• Указать цель исследования и перечень интересующих фондов.
• Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, студенческий билет).
• При необходимости оформить согласие на копирование материалов.

В читальном зале работают квалифицированные архивисты, готовые помочь в поиске нужных документов. Для удалённых пользователей доступен электронный каталог (E-Archive), где можно просматривать метаданные, делать запросы на цифровые копии и получать их по электронной почте.

Цифровизация и современные технологии

В рамках проекта «Цифровой архив» реализованы следующие технологические решения:

• Сканирование высокого разрешения (600 dpi) с последующей обработкой OCR (оптическое распознавание текста) для создания полнотекстовых поисковых индексов.
• Метаданные по стандарту ISAD(G) – международный стандарт описания архивных фондов.
• Облачное хранение – резервные копии размещены в нескольких дата‑центрах, обеспечивая безопасность данных.
• Интерактивные карты – геоинформационная система, позволяющая просматривать документы в контексте исторических событий.
• Мобильное приложение – «Архив Азербайджана», позволяющее искать и просматривать материалы с любого устройства.

К 2026 году планируется завершить оцифровку всех фондов, относящихся к периоду до 1990 года, а также внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации новых поступающих документов.

Международное сотрудничество

Центральный архив активно участвует в международных проектах:

• Сотрудничество с European Union’s Digital Preservation Network – обмен опытом в области цифровой консервации.
• Участие в проекте “Cross‑Border Archives” совместно с архивами Турции, Ирана и России, направленном на совместное исследование исторических связей Закавказья.
• Обмен экспонатами с музеями и архивами США, Великобритании и Франции в рамках культурных фестивалей.

Образовательные программы и публичные мероприятия

Для популяризации архивного дела ЦАА проводит:

1. Летние школы для студентов‑историков и архивистов.
2. Экскурсии «История в документах» для школьников.
3. Вебинары и онлайн‑курсы по работе с архивными источниками.
4. Выставки редких документов, например, оригиналы уставов Азербайджанской Демократической Республики 1918 г.

Контактная информация

Адрес: г. Баку, ул. Низами, 23, Центральный архив Азербайджана

Телефон: +994 (12) -55‑55‑55

E‑mail: info@archive.gov.az

Сайт: https://archive.gov.az

Центральный архив Азербайджана – это не только хранилище государственных документов, но и живой центр исторической памяти, научных исследований и культурного диалога. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий, международному сотрудничеству и открытости для широких слоёв общества архив становится доступным и актуальным ресурсом для всех, кто интересуется прошлым и будущим Азербайджанской Республики.