Центральный архив центрального военного округа (ЦА ЦВО) – это одно из ключевых хранилищ документального наследия Вооружённых Сил Российской Федерации, расположенное в структуре Центрального военного округа. Архив выполняет функции по сбору, хранению, учёту и предоставлению информации, касающейся истории, организации и деятельности войск округа.

Исторический справочник

Архив был образован в 1992 году в результате реорганизации военных архивных учреждений, ранее подчинённых различным военным округам и флотам. Его создание связано с необходимостью централизовать документальные материалы, накопившиеся за десятилетия службы войск в Уральском и Сибирском регионах.

• 1992 г. – официальное основание архива;
• 1995 г. – ввод в эксплуатацию первого электронного каталога;
• 2003 г. – передача части фондов из архива Западного военного округа в связи с реформой структуры ВС;
• 2010 г. – начало масштабной программы цифровизации документов;
• 2020 г. – открытие читального зала с доступом к электронным ресурсам для исследователей и ветеранов.

Структура и подразделения

ЦА ЦВО состоит из нескольких функциональных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документации:

1. Отдел комплектования и поступления

   Отвечает за приём документов от частей и соединений округа, их первичную обработку и регистрацию.

2. Отдел хранения и реставрации

   Обеспечивает условия долгосрочного сохранения бумажных и электронных носителей, проводит реставрацию повреждённых документов.

3. Отдел каталогизации и описания

   Создаёт описи, составляет справочники и ведёт единый электронный каталог фондов.

4. Отдел предоставления информации

   Осуществляет выдачу справок, копий документов, консультирование пользователей по вопросам доступа к архивным материалам.

5. Отдел цифровизации и ИТ-поддержки

   Занимается сканированием, метаданными, хранением цифровых копий и обеспечением доступа к ним через внутреннюю сеть и портал.

Основные фонды

В составе ЦА ЦВО находятся документы, отражающие различные аспекты военной жизни округа:

• Приказы и директивы командования округа (с 1918 года по настоящее время);
• Личные дела военнослужащих (приказы о зачислении, переводе, награждении, увольнении);
• Боевые журналы и отчёты о проведении учений, операций и боевых действий;
• Фотоматериалы и видеозаписи парадов, смотров, учебных занятий;
• Картографические материалы ( топографические карты, схемы дислокации частей);
• Нормативно‑правовые акты (уставы, инструкции, положения о службе);
• Научные и методические разработки военных учебных заведений округа.

Доступ к архиву

ЦА ЦВО предоставляет информацию следующим категориям пользователей:

1. Военнослужащие и гражданский персонал Министерства обороны РФ;
2. Ветераны боевых действий и их семьи;
3. Историки, исследователи, студенты военных академий;
4. Представители государственных органов и муниципальных образований (по согласованию).

Для получения справки или копии документа необходимо подать письменный запрос в отдел предоставления информации, указав:

• Наименование искомого документа (или его приблизительное содержание);
• Период, к которому относится документ;
• Цель использования информации (служебная, научная, личная).

После проверки запроса архив выдаёт ответ в течение 10–15 рабочих дней. При необходимости можно воспользоваться читальным залом, где доступны электронные копии наиболее востребованных фондов.

Цифровизация и электронные ресурсы

С 2010 года ЦА ЦВО активно внедряет технологии цифрового хранения. К настоящему времени оцифровано более 65 % бумажных фондов. Основные этапы программы:

1. Сканирование документов высоким разрешением (300 dpi) с последующим контролем качества;
2. Создание метаданных (наименование, дата, номер дела, ключевые слова);
3. Размещение файлов в защищённом корпоративном хранилище с резервным копированием;
4. Обеспечение доступа через внутренний портал Министерства обороны (только для authorised пользователей).

Электронный каталог доступен по адресу http://cvo-archiv.mil.ru (требуется авторизация через корпоративную систему). В нём можно выполнять поиск по ключевым словам, фильтровать результаты по типу документа и дате, а также формировать запросы на выдачу копий.

Значимые коллекции и экспонаты

Среди наиболее ценных материалов ЦА ЦВО выделяются:

• Фонд «Военная операция в Чечне (1994‑1996)» – приказы, боевые журналы, фотоматериалы, отчёты о потерях;
• Коллекция «Уральские дивизии в Великой Отечественной войне» – личные дела солдат, наградные листы, фронтовые письма;
• Архивные материалы о формировании и развитии бронетанковых войск округа – технические описания, схемы тактических учений;
• Фотолетопись парадов на площади Победы в Екатеринбурге (с 1945 года по настоящее время).

Эти коллекции регулярно используются в подготовке выставок, научных публикаций и учебных пособий для военных академий.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить полную оцифровку всех фондов к 2030 году;
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического извлечения метаданных и классификации документов;
• Расширить доступ к электронным ресурсам для гражданских исследователей через согласованные запросы в рамках Федерального закона «О доступе к информации»;
• Создать виртуальный музей ЦА ЦВО с интерактивными экспозициями, доступными онлайн.

Таким образом, Центральный архив центрального военного округа продолжает выполнять свою миссию по сохранению исторической памяти войск, обеспечивая надёжное хранение документов и их востребованное использование в научной, образовательной и практической деятельности.