Центральный архив Дона – это совокупность государственных архивных учреждений, обслуживающих территорию Донского региона (Ростовская область России и Донецкая область Украины). Архивы играют ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечивая учёт, хранение и предоставление доступа к документам, отражающим развитие экономики, культуры, общественной жизни и военной истории Донского края.

Исторический контекст

Становление архивных учреждений в Донском регионе началось в конце XIX века, когда в рамках Российской империи начали формироваться региональные архивные отделения. Среди первых фондов – метрические книги, ревизские сказки и документы местных церквей.

• 1887 г. – открытие архивного отдела в Кутейниково (Миусского округа) в рамках Военного Донского округа.
• 1893 г. – начало ведения архивных дел в Таганрогском округе, в т.ч. фондов Степано‑Крынская (1867‑1918 гг.).
• 1917‑1919 гг. – архивные материалы периода Временного правительства, УНР и УССР.

После 1917 года архивные учреждения претерпели несколько реорганизаций, связанные с изменением государственных границ и политических режимов. В советский период в Донском регионе был создан Государственный архив Донецкой области, а в постсоветский период – Государственный архив Донецкой Народной Республики (ДНР).

Современные структуры

Государственный архив Донецкой области (Украина)

Адрес: 83086, г. Донецк, пр. Лагутенко, 12.
Телефон/факс: (062) -05‑22‑97.
Электронная почта: info@gado.dn.ua

Функции архива:

• Учёт и хранение документов Архивного фонда РФ и украинских государственных архивов.
• Реставрация и консервация особо ценных документов.
• Создание электронных копий и формирование электронного фонда пользования.
• Участие в федеральных проектах, таких как Портал «Архивы России» и ГИС УИАД.

Государственный архив Донецкой Народной Республики (ДНР)

Подчиняется Главному государственному управлению документационного обеспечения и архивного дела ДНР. Архив сохраняет документы, относящиеся к периоду конфликта на Донбассе, а также исторические фонды, созданные в советский и постсоветский периоды.

Виртуальный архив Ростовской области (Россия)

Создан в рамках регионального проекта по цифровизации архивных материалов. Основные задачи:

1. Улучшение условий хранения физических документов.
2. Учёт и передача сведений в Росархив для централизованного учёта.
3. Реставрация и консервация ценных материалов.
4. Копирование и создание электронных копий для публичного доступа.

Основные фонды и их ценность

Цифровизация и открытый доступ

В последние годы центральные архивы Дона активно участвуют в проектах по оцифровке:

• Портал «Архивы России» – единый доступ к электронным копиям документов, хранящихся в российских государственных архивах.
• Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД) – позволяет исследователям получать копии документов онлайн без необходимости физического посещения архива.
• Украинские архивы подключены к Центральному государственному электронному архиву Украины, где размещены метаданные и сканированные версии уникальных документов.

Для доступа к электронным материалам обычно требуется регистрация на соответствующем портале и указание цели исследования. Некоторые фонды (особенно содержащие персональные данные) доступны только в читальном зале при предъявлении удостоверения;

Как воспользоваться архивом

Подача запроса

1. Определите интересующий вас фонд (например, метрические книги 1900‑1910 гг.).
2. Заполните онлайн‑форму запроса на официальном сайте архива или отправьте письмо по электронной почте.
3. Укажите цель исследования, сроки и желаемый формат (офлайн‑просмотр, копия, скан).

Посещение читального зала

Для личного посещения необходимо:

• Предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Получить читательский билет (обычно оформляется в течение 1‑2 дней).
• Соблюдать правила обращения с документами (не использовать маркеры, не складывать книги).

Заказ копий и сканов

Большинство архивов предлагает платные услуги копирования. Стоимость зависит от объёма, формата (цветной/чёрно‑белый) и срочности.

Значение центральных архивов Дона для науки и общества

Архивные фонды Донского региона являются незаменимым источником для:

• Историков, изучающих развитие промышленности (особенно угольной и металлургической) в Донбассе.
• Генеалогов и семейных исследователей, ищущих предков в Ростовской и Донецкой областях.
• Социологов, анализирующих демографические изменения и миграционные процессы.
• Юристов, работающих с наследственными и земельными вопросами, где требуется подтверждение прав собственности.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширение электронных коллекций за счёт сканирования оставшихся бумажных фондов.
2. Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста.
3. Создание совместных международных проектов с архивами России, Украины и стран СНГ.
4. Повышение уровня подготовки архивных специалистов через программы повышения квалификации.

Контактная информация

Государственный архив Донецкой области (Украина)
Адрес: 83086, г. Донецк, пр. Лагутенко, 12
Тел.: (062) -05‑22‑97
E‑mail: info@gado.dn.ua

Государственный архив Донецкой Народной Республики
Подразделение: Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела ДНР
Контактный телефон: +7 (863) -55‑00‑00 (служба информации)

Виртуальный архив Ростовской области (Россия)
Сайт: https://archive-rostov.ru
Э‑mail: archive@rostov.gov.ru

Дата последнего обновления: