Центральный архив ДЗМ г. Москвы (далее – архив) – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам
Департамента здравоохранения Москвы (ДЗМ). Архив играет ключевую роль в обеспечении исторической памяти, правовой определённости и научных исследований в сфере медицины
и управления здравоохранением города.

История создания

Инициатива создания архива возникла в начале 2000‑х годов, когда в Москве началось активное реформирование системы здравоохранения. Официально архив был открыт в 2003 году
в здании по адресу: ул. Профсоюзная, 20/9. С того времени он прошёл несколько этапов модернизации, включая цифровизацию коллекций и внедрение современных
информационных систем.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких ключевых подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач:

• Отдел приёма и регистрации документов – занимается поступлением новых материалов, их классификацией и присвоением уникальных идентификаторов.
• Отдел хранения и консервации – обеспечивает надёжное физическое хранение бумажных носителей, а также их консервацию в условиях, соответствующих международным стандартам.
• Отдел цифровой обработки – отвечает за сканирование, оцифровку и создание электронных копий документов.
• Отдел информационного обслуживания – предоставляет доступ к архивным материалам, консультирует пользователей и разрабатывает справочно‑поисковые системы.
• Отдел научных исследований и публикаций – осуществляет подготовку аналитических материалов, публикаций и справочников на основе архивных данных;

Основные функции архива

1. Сохранение исторического наследия – хранение оригинальных документов, отражающих развитие системы здравоохранения Москвы с 19‑го века до наших дней.
2. Обеспечение правовой определённости – предоставление официальных копий документов, необходимых для судебных и административных разбирательств.
3. Поддержка научных исследований – предоставление доступа к материалам для учёных, студентов и специалистов в области медицины, социологии и истории.
4. Информационное обслуживание граждан – выдача справок, подтверждающих факт лечения, медицинские заключения и другие документы по запросу граждан.
5. Цифровизация и открытый доступ – создание электронных баз данных, позволяющих искать и просматривать материалы онлайн.

Коллекции архива

В архиве хранится более 2,5 миллионов единиц документов, среди которых:

• Исторические акты и указы, регулирующие организацию здравоохранения в Москве.
• Медицинские карты пациентов (с учётом требований конфиденциальности).
• Отчёты о проведённых эпидемиологических исследованиях.
• Документы о строительстве и реконструкции больниц и поликлиник.
• Фотографии, видеоматериалы и аудиозаписи, отражающие важные события в медицине города.

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Заполнить заявление в электронном виде на официальном сайте архива (archive.moscow.gov.ru) или лично в приемном зале.
2. Указать цель обращения (научная работа, правовая проверка, личный запрос и т.д.).
3. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
4. Оплатить небольшую государственную пошлину (если требуется).
5. Получить доступ к материалам в читальном зале или в виде электронных копий (по согласованию).

Для исследователей и учёных архив предлагает специальные условия: бесплатный доступ к электронным базам, возможность заказа копий в больших количествах и помощь архивистов в поиске нужных материалов.

Цифровизация и онлайн‑сервисы

С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создана Электронная архивная система (ЭАС), позволяющая искать документы по ключевым словам, датам и типам.
• Оцифрованы более 1,2 миллионов страниц, доступных через защищённый портал.
• Введена система дистанционного доступа для государственных учреждений и научных организаций.
• Регулярно проводятся вебинары и обучающие мероприятия по работе с архивными материалами.

Контактная информация

Адрес: г. Москва, ул; Профсоюзная, д. 20/9
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: archive@moscow.gov.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Сайт: https://archive.moscow.gov.ru

Значение архива для общества

Центральный архив ДЗМ г. Москвы является важнейшим источником достоверной информации о развитии системы здравоохранения столицы. Его роль можно охарактеризовать в нескольких направлениях:

• Историческое образование – помогает понять, как формировалась медицинская инфраструктура, какие реформы были проведены и какие уроки извлечены.
• Юридическая поддержка – обеспечивает наличие официальных документов, необходимых в судебных процессах и административных проверках.
• Научные исследования – предоставляет уникальные данные для эпидемиологических, социологических и медицинских исследований.
• Гражданская открытость – способствует прозрачности работы государственных органов здравоохранения.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех бумажных документов до 2028 года.
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и поиска материалов.
3. Расширить сотрудничество с международными архивными учреждениями.
4. Создать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным копиям.

Таким образом, Центральный архив ДЗМ г. Москвы продолжает развиваться, отвечая на современные вызовы и сохраняя ценное историческое наследие для будущих поколений.

Дата последнего обновления статьи: