Центральный государственный архив города Москвы (ГБУ «ЦГА Москвы») является главным хранилищем документального наследия столицы. В его структуре ключевое место занимает Центральный архив электронных и аудиовизуальных документов Москвы (ЦАЭиАДМ) — структурное подразделение (ранее выделявшееся как Отдел хранения электронных и аудиовизуальных документов — ОХЭиАДМ), обеспечивающее сохранение и доступ к уникальным нетекстовым массивам информации: фотографиям, кинофонодокументам и электронным архивам.

Историческая справка: от ЦАДЭНМ к ЦАЭиАДМ

История специализированного хранения машинночитаемых и аудиовизуальных документов в Москве насчитывает более двух десятилетий:

• Апрель 2002 года — создание Центрального архива документов на электронных носителях Москвы (ЦАДЭНМ). Это был ответ на вызовы цифровизации управления и необходимость системного хранения электронных документов городских органов власти.
• Последующая реорганизация, ЦМАДСН (Центральный муниципальный архив документов социально-некоммерческих организаций) был переименован в Центральный архив аудиовизуальных документов, а позже структуры были объединены в современный ЦАЭиАДМ в составе ГБУ «ЦГА Москвы».

Сегодня архив работает под эгидой Главного архивного управления города Москвы (Главархив Москвы).

Состав и уникальность фондов

Фонды ЦАЭиАДМ представляют собой хронику визуальной и звуковой истории мегаполиса. По данным открытых источников (включая сведения Рувики на 2025 год), в хранении находится 3831 единица хранения (е.х.) электронных и аудиовизуальных документов, однако объемы отдельных коллекций намного больше:

Фотодокументы

• Более 300 000 фотографий, охватывающих историю Москвы с XIX века по настоящее время.
• Снимки городской архитектуры, быта, крупных строительств, праздничных событий и портреты выдающихся горожан.

Кинофонодокументы

• Около 4,5 тысяч единиц киноматериалов.
• Хроника жизни столицы, документальные фильмы, любительские съемки, аудиозаписи выступлений и радиоэфиры.

Электронные документы

Архив формирует фонды электронных документов органов местного самоуправления, обеспечивая их правовую силу и долговременное хранение в соответствии с законодательством об архивном деле;

Инфраструктура и адреса

Главное здание ГБУ «ЦГА Москвы» расположено по адресу:

117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80

Здание на Профсоюзной улице, это специализированное архивохранилище с климатическими камерами, обеспечивающими режим хранения фотопленки, магнитных лент и оптических дисков. Также архив использует площадки для проведения мероприятий, например, Проспект Мира, 150 (гостиница «Космос»), где проходили научные конференции (например, 23 сентября 2025 г.).

Руководство и контакты

Начальник ГБУ «ЦГА Москвы» (Главархив Москвы): Онопенко Ярослав Аксентьевич.

Телефоны для связи:

• Справка/Канцелярия: +7 (495) -28-78-97
• Факс: +7 (495) -34-44-89
• Читальный зал (Отдел аудиовизуальных документов): +7 (495) -78-70-67, +7 (495) -78-73-67

Официальные веб-ресурсы:

• mosarchmos.ru — официальный сайт архива.
• mosarchiv.mos.ru, портал Главархива Москвы (доступ к справочно-поисковой системе, заказ копий).

Сервисы для пользователей: от читального зала до удаленного доступа

Архив обеспечивает доступ к документам в нескольких режимах:

Работа в читальном зале (Отдел хранения аудиовизуальных документов)

Пользователи могут ознакомиться с оригиналами или копиями фонда пользования. Выдача документов осуществляется по требованию владельца или уполномоченных лиц. Обеспечивается конфиденциальность и соблюдение режима доступа (засекреченные, персональные данные и т.д.).

Удаленное использование (ГИС УДАД)

Интеграция в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УДАД) позволяет проводить поиск по научно-справочному аппарату (описаниям, указателям) и заказывать копии документов онлайн, не выходя из дома. Это особенно актуально для исследователей из других регионов.

Выдача копий и цифровизация

• Создание высококачественных цифровых копий фотографий и пленок.
• Перевод материалов в электронный вид (сканирование, оцифровка аудио/видео).
• Создание справочных и топографических баз данных.

Цифровая трансформация: Проект с ЭЛАР

Важным этапом модернизации стало сотрудничество с компанией ЭЛАР. Был создан электронный архив нового поколения для Главархива Москвы. Решение включает:

1. Интеллектуальную обработку архивов научно-технической документации.
2. Автоматизацию процессов описи, хранения и выдачи электронных документов.
3. Обеспечение юридической значимости электронных копий (ЭП, временные метки, хеш-суммы).

Это позволило перевести рутинные операции в автоматический режим, сократив время поиска нужной документации с часов до минут.

Выставочная и просветительская деятельность

Архив активно участвует в культурной жизни города. На выставках (например, на стендах ГБУ ЦГА Москвы) регулярно демонстрируются фотодокументы из фондов Центра хранения электронных и аудиовизуальных документов. Это делает историческое наследие доступным для широкой аудитории, от школьников до профессиональных историков и дизайнеров.

Отличие от коммерческих архивных сервисов

Важно отличать государственный архив (ЦГА Москвы / ЦАЭиАДМ) от коммерческих операторов (например, компании «Делис Архив» и аналогичных).

Центральный архив электронных и аудиовизуальных документов Москвы, это не просто склад старых пленок и дисков. Это высокотехнологичный центр сохранения цифровой памяти мегаполиса. Благодаря интеграции в ГИС УДАД, внедрению систем нового поколения (ЭЛАР) и активной выставочной работе, уникальные свидетельства истории Москвы, от фотографий XIX века до современных электронных актов управления — становятся доступными для науки, бизнеса и каждого жителя столицы.

Для планирования визита или удаленного заказа рекомендуется заранее изучить справочники на сайтах mosarchmos.ru или mosarchiv.mos.ru и связаться с читальным залом по телефонам +7 (495) -78-70-67 или +7 (495) -78-73-67.