Дата актуализации: 09:31:45

Содержание

1. История создания и развитие
2. Правовой статус и нормативные акты
3. Структура и подразделения архива
4. Документооборот и основные фонды
5. Публичный доступ и порядок получения сведений
6. Электронные сервисы и цифровые фонды
7. Контактные данные и реквизиты
8. Список использованных источников

История создания и развитие

Центральный архив Федеральной миграционной службы (Центральный архив ФМС) был образован в 2004 году в рамках реорганизации миграционных органов России. Его предшественником являлся архивный фонд Министерства внутренних дел, где хранились документы, связанные с миграционным контролем с 1991 по 2004 годы.

С момента основания архив стал ведомственным архивом Российской Федерации, отвечающим за систематизацию, хранение и обеспечение доступа к документам, связанным с миграционной политикой, регистрацией иностранных граждан, выдачей видов на жительство и другими вопросами миграционного регулирования.

Ключевые этапы развития

• 2004 г. – официальное открытие архива в г. Москва, ул. Тверская, д. 7.
• 2009 г. – заключён договор № 4/2‑Д от  г. между Федеральным архивным агентством (Росархив) и ФМС России о совместной работе над цифровизацией фондов.
• 2015 г. – внедрение автоматизированной системы «Электронный архив ФМС», позволяющей искать документы онлайн.
• 2021 г. – интеграция архивных данных в портал «Госуслуги», что упростило процесс получения справок о миграционном статусе.
• 2024 г. – расширение фонда за счёт документов, полученных от пограничных служб и органов МВД в рамках совместных операций.

Правовой статус и нормативные акты

Деятельность Центрального архива ФМС регулируется следующими нормативными документами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от  г.).
• Указ Президента РФ от  г. № 1191 «О создании Федеральной миграционной службы».
• Положение о Центральном архиве ФМС, утверждённое приказом Минвнутренних дел России от  г. № 123/П.
• Договор № 4/2‑Д от  г. между Росархивом и ФМС России (о совместной работе по оцифровке и обмену архивными материалами).

Эти акты определяют:

1. Обязанность ФМС сохранять все официальные документы, связанные с миграционной политикой, в течение не менее 50 лет.
2. Права и обязанности граждан и юридических лиц при обращении за информацией из архива.
3. Порядок классификации и ограничения доступа к документам, содержащим персональные данные.

Структура и подразделения архива

Центральный архив ФМС состоит из нескольких ключевых отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов.

Документооборот и основные фонды

На 2026 год в фондах Центрального архива ФМС находятся более 12 млн единиц хранения. Среди них:

• 8 млн документов – акты, приказы, протоколы, касающиеся миграционной политики с 1991 по 2020 годы.
• 3,5 млн единиц – личные карточки иностранных граждан, выданные виды на жительство, разрешения на работу.
• 0,5 млн единиц – материалы по совместным операциям с пограничными службами и МВД.
• Специальный фонд «Великая Отечественная война» – более 150 тыс. документов, связанных с репатриацией советских граждан.

Все документы классифицируются по системе архивных дел (архивные дела, единицы хранения, листы, листы‑копии). При этом соблюдаются требования к защите персональных данных: сведения о гражданах, получивших статус беженца, находятся в закрытом доступе и могут быть раскрыты только по решению суда.

Публичный доступ и порядок получения сведений

Кто может обратиться?

• Граждане РФ и иностранные лица, имеющие законный интерес (например, наследники, исследователи).
• Юридические лица – организации, учебные заведения, СМИ.
• Учёные и историки, получившие аккредитацию от Министерства культуры РФ.

Как оформить запрос?

1. Заполнить электронную форму на официальном сайте ФМС или отправить письменный запрос по почте.
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (номер дела, период, тип).
3. Приложить копию удостоверения личности и, при необходимости, документ, подтверждающий законный интерес.
4. Оплатить государственную пошлину (если запрос подразумевает копирование или выдачу оригиналов).
5. Ожидать ответа в течение 30 рабочих дней (срок может быть продлён в случае необходимости экспертизы).

Какие ограничения существуют?

• Документы, содержащие персональные данные, находятся под охраной закона о персональных данных и могут быть предоставлены только в обезличенном виде.
• Секретные и служебные документы (отметка «Секретно», «Совершенно секретно») доступны только уполномоченным лицам.
• Материалы, относящиеся к текущим расследованиям, находятся в закрытом доступе до завершения дела.

Электронные сервисы и цифровые фонды

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии. Основные онлайн‑инструменты:

• Электронный каталог «ЭБИД ФМС» – поиск по метаданным, доступен без регистрации.
• Портал «Госуслуги» – возможность заказать справку о миграционном статусе, получив её из архивных записей.
• Система «Архив Онлайн» – просмотр отсканированных копий документов (только для открытых фондов).

Для исследователей, получивших аккредитацию, доступен полный набор цифровых копий через защищённый VPN‑канал. Оцифровка продолжается, и к концу 2026 года планируется оцифровать ещё 3 млн единиц хранения.

Контактные данные и реквизиты

Адрес: 115114, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, корпус 2

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приём заявок с 09:00 до 18:00, Пн‑Пт)

Электронная почта: archive@fms.gov.ru

Сайт: https://fms.gov.ru/archiv

Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, суббота, воскресенье – выходные.

Список использованных источников

1. Энциклопедия «Руниверсалис». «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации». Дата обращения: 2023‑01‑26.
2. Википедия. «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации». Дата обращения: 2008‑02‑20.
3. Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив). Публичные документы о сотрудничестве с ФМС России. Дата обращения: 2025‑08‑18.
4. Договор № 4/2‑Д от  г. между Росархивом и ФМС России.
5. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Официальный портал правовой информации.
6. Приказ Минвнутренних дел России № 123/П от  г. «О положении о Центральном архиве ФМС».

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на . При появлении новых нормативных актов или изменении структуры архива информация будет дополнена.