Центральный архив Федеральной пограничной службы (далее – ЦПА ФПС) – специализированный государственный архив, который хранит, систематизирует и обеспечивает доступ к документам, связанным с деятельностью пограничных войск России. Архив находится в Пушкино, Московская область, по адресу ул. Русакова, д. 6, 1‑й этаж. Его работа регулируется нормативно‑правовыми актами ФСБ России и законами РФ о государственной тайне и архивном деле.

Содержание статьи

1. История создания и развитие архива
2. Структура и подчинённые подразделения
3. Основные функции и задачи
4. Документальные фонды
5. Доступ к архивным материалам
6. Электронные ресурсы и каталоги
7. Контактная информация
8. Часто задаваемые вопросы

История создания и развитие архива

Становление Центрального архива пограничных войск связано с реформированием пограничных структур после распада СССР. В 1992‑м году, в рамках реорганизации пограничных войск, было принято решение о создании единого централизованного хранилища документов, которое получило статус Центрального пограничного архива ФСБ России. С того времени архив неоднократно расширял свои фонды, адаптируя их к современным требованиям цифровизации и открытого доступа.

• 1992 г. – основание архива в Пушкино.
• 2005 г. – ввод в эксплуатацию нового архивного помещения (1‑й этаж, ул. Русакова, д. 6);
• 2017 г. – внедрение электронного документооборота в соответствии с приказом ФСБ России № 454.
• 2023 г. – запуск онлайн‑каталога ps.fsb.ru и интеграция с Единым порталом государственных услуг.

Структура и подчинённые подразделения

Центральный архив ФПС входит в состав Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов и подчиняется непосредственно руководству ФСБ России. Внутренняя структура архива включает:

• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов, их классификацию и регистрацию.
• Отдел описания и каталогизации – формирует описательные карточки, метаданные и вносит сведения в электронный каталог.
• Отдел консервации и реставрации – осуществляет физическую защиту бумажных и фотоматериалов, проводит восстановительные работы.
• Отдел цифровизации – сканирует и оцифровывает документы, поддерживает электронный архив.
• Служба пользовательского обслуживания – принимает запросы исследователей, выдаёт копии, консультирует по правилам доступа.

Основные функции и задачи

Согласно уставу архива, его ключевые задачи включают:

1. Сохранение и долгосрочное хранение документов пограничных войск, включая материалы периода СССР, России и предшествующих образований.
2. Создание и поддержание описательных и поисковых каталогов (как бумажных, так и электронных).
3. Обеспечение доступа к архивным материалам для научных, исторических и правовых целей в соответствии с законодательством РФ.
4. Осуществление консервации, реставрации и цифровизации уязвимых документов.
5. Сотрудничество с другими государственными архивами, научными учреждениями и международными партнёрами.

Документальные фонды

Фонд архива охватывает более 10 млн единиц хранения и делится на несколько основных разделов:

Документы пограничных войск (1918 – настоящее время)

• Приказные и оперативные документы, регламентирующие пограничный режим.
• Отчёты о проведённых операциях, учёт пропусков, статистика нарушений границы.
• Личные дела сотрудников пограничных подразделений (с учётом ограничений по доступности).

Исторические материалы периода СССР

• Документы НКВД, МВД, МГБ, связанные с пограничной охраной.
• Материалы о партизанском движении и их взаимодействии с пограничными органами (Центральный штаб партизанского движения, 1942‑1944 гг.)

Современные нормативные акты

• Законы и постановления, регулирующие государственную границу (например, закон № 4730‑I от 1 апреля 1993 г.).
• Приказы ФСБ России, в частности приказ № 454 от 7 августа 2017 г., определяющий правила пограничного режима.

Электронные ресурсы

• Электронные копии документов, оцифрованные в рамках проекта Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД).
• Метаданные, доступные через открытый онлайн‑каталог.

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо соблюсти несколько формальностей:

1. Подготовка официального запроса – запрос оформляется в письменной форме (можно отправить через электронную почту ps@fsb.ru или через портал Госуслуги).
2. Указание цели исследования – научный, исторический, правовой или иной обоснованный запрос.
3. Предоставление документов, подтверждающих статус (учёная степень, членство в научном сообществе, служебное удостоверение и т.п.).
4. После рассмотрения запроса заявителю предоставляется доступ к нужным материалам в читальном зале или в виде копий (печать, скан).

Важные ограничения:

• Документы, содержащие сведения, отнесённые к государственной тайне, недоступны без соответствующего допуска.
• Личные дела сотрудников могут быть раскрыты только при наличии согласия субъекта или в рамках судебного разбирательства.

Электронные ресурсы и каталоги

Для упрощения поиска и доступа к материалам архив активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Электронный каталог – доступен по адресу ps.fsb.ru. Позволяет искать документы по названиям, датам, видам материалов и ключевым словам.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – интегрирована с архивом, предоставляет открытый доступ к оцифрованным материалам (см. источник [1]).
• Онлайн‑запросы через портал Госуслуг – упрощённая форма подачи заявок и отслеживание статуса их рассмотрения.
• Система автоматизации рутинных процессов – реализована для ускорения выдачи копий и сокращения бюрократических задержек (см. источник [5]).

Все электронные сервисы работают в соответствии с законодательством о персональных данных и защите информации.

Контактная информация

Для получения более подробной информации о порядке подачи запросов, перечне доступных услуг и стоимости копирования рекомендуется обратиться непосредственно в отдел пользовательского обслуживания.

Часто задаваемые вопросы

Как подать запрос на просмотр документов?

Запрос оформляется в письменной форме (можно отправить по электронной почте) и должен содержать:

• ФИО заявителя и контактные данные;
• Цель исследования;
• Перечень интересующих документов (по возможности – указать архивные номера);
• Документы, подтверждающие статус (учёная степень, членство в научных организациях и т.д.).

После рассмотрения запрос будет одобрен или отклонён с указанием причин.

Можно ли получить копии документов в электронном виде?

Да. При наличии соответствующего допуска архив готов предоставить сканы в формате PDF. За услуги копирования (печать, скан) взимается плата согласно прейскуранту, утверждённому директором архивного учреждения.

Какие документы находятся в открытом доступе?

Открытому доступу подлежат документы, не содержащие сведений, отнесённых к государственной тайне, а также материалы, уже опубликованные в рамках государственных программ (например, в ЭБИД).

Сколько времени занимает рассмотрение запроса?

Согласно нормативам, срок рассмотрения не превышает:

• 15 рабочих дней для граждан РФ;
• 30 рабочих дней для иностранных граждан и юридических лиц.

Можно ли посетить архив без предварительного запроса?

Посетить архив можно только по предварительной записи. Записаться можно по телефону +7 (495) -93‑61‑07 или через форму обратной связи на официальном сайте.

Центральный архив Федеральной пограничной службы – важнейший источник исторической и правовой информации о государственной границе России. Благодаря систематическому подходу к хранению, консервации и цифровизации документов, архив обеспечивает исследователям, историкам и правовым специалистам доступ к уникальному материалу, способствуя изучению и сохранению национального наследия.

Если вы планируете работать с документами пограничных войск, рекомендуется заранее уточнить требования к запросу и воспользоваться электронными сервисами, которые значительно ускоряют процесс получения нужных материалов.