Центральный архив Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации (ФС ВНГ РФ) — это главное хранилище документальной памяти ведомства. На протяжении более шести десятилетий (юбилей в 63 года отмечался в 2025 году) архив обстоятельно накапливает, комплектует, учитывает и сохраняет уникальные материалы о боевой и служебно-боевой деятельности внутренних войск МВД СССР, МВД России и современной Росгвардии.

Для исследователей, ветеранов, родственников военнослужащих и историков официальный веб-ресурс архива (как правило, представленный разделом на портале rosgvard.ru или специализированном поддомене) является первичным инструментом для начала поиска информации, понимания процедур обращения и планирования визита в читальный зал.

Историческая справка и миссия архива

Архив был сформирован для централизованного хранения документов воинских частей и учреждений, дислоцированных на территории РСФСР/Российской Федерации, начиная с 1951 года. В его компетенцию входят фонды:

• Внутренние войска МВД СССР (послевоенный период);
• Внутренние войска МВД России (1992–2016 гг.);
• Войска национальной гвардии Российской Федерации (с 2016 г. по настоящее время).

Ключевая миссия: обеспечение сохранности архивного фонда ВНГ РФ, предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам, а также научно-справочное обслуживание пользователей.

Состав и объем архивных фондов (по данным на 2021–2025 гг.)

Центральный архив Росгвардии относится к категории крупных специализированных архивов страны. По состоянию на начало 2020-х годов фонды составляли:

1. Дела постоянного и временного хранения: более 150 000 единиц хранения.
2. Послужные карты офицеров: более 80 000 личных дел и карточек.
3. Фонды частей и соединений: документы штабов, батальонов, полков, дивизий, учебных заведений, госпиталей и иных подразделений.

В фондах содержатся: приказы и распоряжения, боевые журналы, рапорты и донесения, личные дела военнослужащих, наградные листы, фото-документы, картографические материалы.

Официальный сайт и электронные ресурсы

Где найти официальную информацию в интернете

На данный момент у Центрального архива ВНГ РФ нет отдельного автономного доменного имени (например, archive.rosgvard.ru или cavng.ru), функционирующего как полноценный портал с электронным каталогом (описаниями фондов) или базой данных послужных карт в открытом доступе.

Официальная информация размещается в разделе «Управление по делам архивов» на основном сайте ведомства:

• Главный портал: rosgvard.ru
• Раздел: «О ведомстве» → «Структура» → «Управление по делам архивов» (или поиск по сайту фразы «Центральный архив»).

Что доступно на сайте Росгвардии в разделе архива:

• Реквизиты и контакты архива (адрес, телефоны, email).
• Режим работы читального зала и правила доступа.
• Нормативная база (приказы руководителя ФС ВНГ РФ об архивном деле).
• Новости архивной службы (передача дел, цифровизация, юбилеи).
• Образцы заявлений и полезные ссылки для обращений.

Перспективы цифровизации

В соответствии с федеральным проектом «Цифровая культура» и программами ведомства, ведется работа по созданию электронных копий документов (сканирование фондов). Однако на 2026 год полнотекстовый поиск по послужным картам или описям фондов в режиме онлайн для широкой публики не реализован. Работа с подлинниками и описями ведется преимущественно в читальном зале.

Практическая информация для посетителей и заявителей

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 107023, г. Москва, Ивантеевская улица, дом 5, строение 27.
• Телефон справки/приемной: уточняйте на сайте rosgvard.ru в разделе «Контакты» (номера могут меняться).
• Электронная почта: официальный адрес управления по делам архивов указывается на портале ведомства.

Режим работы читального зала

График приема посетителей (актуален на 2025–2026 гг., перед визитом обязательно звоните для подтверждения):

Примечание: Обычно предусмотрен перерыв на обед (часто 13:00–14:00), уточняйте по телефону.

Как доехать (схема проезда)

1. Метро: станция «Бульвар Дмитрия Донского» (Калужско-Рижская линия / Серхозовский радиус).
2. Наземный транспорт: с метро до остановки «Архив» на автобусе № 520 (также возможны маршрутки по направлению).
3. Пешком: от остановки «Архив» до входа в здание архива (ст. 27), 3–5 минут пешком по территории (ориентируйтесь на таблички «Управление по делам архивов ФС ВНГ РФ»).

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Поиск информации о военнослужащем (служебные сроки, награды, участие в конфликтах, место службы) требует подготовки официального запроса.

Этап 1: Подготовка исходных данных

Соберите максимум известных сведений:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака, если менялась).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы (призыв, увольнение).
• Номер воинской части (если известен) или место дислокации (город, район).
• Звание на момент увольнения/службы.

Этап 2: Выбор формы обращения

1. Личный визит в читальный зал (наиболее эффективно для сложных поисков, работы с описями, фотофиксации документов). Требуется паспорт РФ.
2. Почтовое обращение (Заказное письмо с вложением) на адрес архива.
3. Электронное обращение через форму обратной связи на сайте rosgvard.ru (раздел «Обращения граждан» / «Приемная») или на официальный email архива.
4. Портал Госуслуг (ЕПГУ), услуга «Предоставление архивной справки» (если интегрирована для данного ведомственного архива).

Этап 3: Оформление запроса

В свободной форме или по образцу (есть на сайте) пишется заявление руководителю Управления по делам архивов ФС ВНГ РФ с просьбой предоставить сведения/справку/копии документов. Обязательно укажите:

• Цель обращения (пенсионное обеспечение, установление судьбы родственника, написание книги, генеалогия и т.д.).
• Способ получения ответа (по почте, на email, лично).
• Контактные данные (адрес с индексом, телефон, email).

Этап 4: Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: согласно законодательству об архивном деле — до 30 календарных дней (может быть продлен до 3 месяцев при сложном поиске с уведомлением заявителя).
• Стоимость: Сама справка/поиск для граждан — бесплатно. Платны только услуги: копирование (ксерокс, скан), заверение копий, выдача заверенных выписок. Тарифы устанавливаются ведомством.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли на сайте открытая база данных «Память народа» или «Подвиг народа» для Росгвардии?

Нет, эти базы относятся к ЦАМО (Минобороны) и касаются ВОВ. Документы ВНГ/ВВ МВД за послевоенный период (Чечня, Дагестан, охрана объектов, ЧС) находятся в Центральном архиве Росгвардии и не выложены в открытый доступ массово.

Можно ли заказать скан послужной карты на email?

Да, при почтовом или электронном обращении можно попросить направить скан-копию документов на электронную почту. Необходимо уточнить техническую возможность и формат файлов у архивариуса.

Хранятся ли в архиве документы по конвойной службе (ИИС/ИТУ ФСИН)?

Нет. Конвойные войска (ИИС) перешли в ФСИН России в 1998 году. Их архивы находятся в Центральном архиве ФСИН (г. Москва, ул. Житная) и архивах территориальных управлений ФСИН.

Что делать, если архив отвечает «Дело не найдено»?

Уточнить вводные данные (возможно, часть другой нумерации или название).
2) Проверить, не хранится ли дело в архиве конкретной воинской части (если часть не расформирована/не сдала дела в центральный архив).
3) Обратиться в РОСАРХИВ за консультацией по пути документа.

Сайт Центрального архива Росгвардии (в составе портала rosgvard.ru) является авторитетным источником реквизитов, правил доступа и новостей архивной службы. Несмотря на отсутствие публичной онлайн-базы данных документов, веб-ресурс необходим для правильного оформления запроса и планирования работы в читальном зале по адресу: Москва, Ивантеевская ул., 5, стр. 27.

При работе с архивом ВНГ РФ ключевыми факторами успеха являются: точность исходных данных о искомом лице, понимание структуры фондов (по годам и типам частей) и соблюдение установленных процедур обращения. Архивариусы Управления по делам архивов ежегодно обрабатывают тысячи запросов, помогая восстанавливать биографии служащих и историю ведомства.

Материал подготовлен на основе открытых данных с официального портала ФС ВНГ РФ (rosgvard.ru), публикаций пресс-службы Росгвардии (2021–2025 гг.) и справочной информации сервисов карт (2ГИС) по состоянию на ноябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется актуализировать контакты и режим работы на официальном сайте.