Центральный архив ФГКУ – это государственное бюджетное учреждение, которое обеспечивает доступ к архивным фондам, хранящимся в федеральных, региональных и муниципальных архивах России. В статье рассмотрены основные задачи, структура, юридический статус, порядок обращения за материалами и контактные данные архива.

Общие сведения

• Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив войск Национальной гвардии Российской Федерации».
• ОГРН: 1197746345059.
• ИНН: 9718138717.
• КПП: 771801001.
• ОКПО: 39740575.
• ОКВЭД: 91.01 – Деятельность библиотек и архивов.
• Местонахождение: 107150, г. Москва, ул. Ивантеевская, д. 5.
• Руководитель: Дронов Сергей Михайлович (в некоторых источниках указано также С. Н. Сиин – заместитель руководителя).

Миссия и основные функции

Центральный архив ФГКУ выполняет несколько ключевых функций:

1. Сбор, систематизация и хранение архивных фондов, относящихся к Вооружённым Силам и Национальной гвардии России.
2. Создание и поддержка Центрального фондового каталога (ЦФК) – федеральной информационной системы, содержащей сведения о составе Архивного фонда Российской Федерации.
3. Обеспечение доступа пользователей (учёных, журналистов, граждан) к архивным документам в соответствии с законодательством РФ.
4. Консультирование по вопросам использования архивных материалов и выдача справок.
5. Участие в подготовке и проведении научных и образовательных мероприятий, связанных с историей Вооружённых Сил и Национальной гвардии.

Центральный фондовый каталог (ЦФК)

ЦФК – это единственная в России федеральная государственная информационная система, в которой представлены сведения о всех архивных фондах, находящихся в:

• Федеральных архивах;
• Государственных архивах субъектов Российской Федерации;
• Муниципальных архивах.

Система позволяет пользователям:

• Проводить поиск по тематикам, датам, типам документов;
• Получать предварительные описания фондов и их единиц;
• Оформлять электронные заявки на выдачу оригинальных документов.

Порядок обращения за архивными материалами

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация заявки. Заявка подаётся через электронную очередь на официальном сайте архива или в письменной форме.
2. Указание контактных данных. В заявлении следует указать почтовый адрес и домашний телефон (по требованиям пункта 10 раздела «Государственные услуги»).
3. Ожидание рассмотрения. По закону запросы исполняются в течение 30 дней с даты регистрации.
4. Получение материалов. После одобрения заявка оформляется, и документы выдаются в читальном зале или отправляются по почте (в зависимости от типа материалов).

Важно помнить, что некоторые документы могут быть ограничены в доступе по соображениям государственной тайны или персональных прав.

Исторический контекст

История создания Центрального архива ФГКУ тесно связана с реформированием архивного дела в России после 2010‑го годов. В 2013 году в Москве был создан Государственный бюджетный учреждение «Центральный государственный архив города Москвы», а в 2019 году, согласно постановлению правительства, было официально зарегистрировано ФГКУ «Центральный архив войск Национальной гвардии».

С тех пор архив активно участвует в оцифровке исторических материалов, сотрудничает с научными институтами и обеспечивает открытый доступ к документам, связанным с событиями Октябрьской революции, Великой Отечественной войны и современными операциями Национальной гвардии.

Оцифровка и цифровые сервисы

В рамках государственной программы цифровой трансформации архивов ФГКУ реализует следующие проекты:

• Оцифровка редких фотографий, карт, рукописных актов;
• Создание онлайн-коллекций, доступных через портал ЦФК;
• Внедрение системы электронного документооборота для ускорения обработки заявок.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, какие документы находятся в архиве?

Для этого достаточно воспользоваться поиском в Центральном фондовом каталоге (ЦФК). Каталог предоставляет краткие описания фондов, их единиц и отдельных документов.

Можно ли получить копию документа в электронном виде?

Да. При одобрении заявки архив может предоставить скан-копию в формате PDF. При этом может взиматься плата за услуги копирования и доставки.

Сколько времени занимает обработка заявки?

Согласно законодательству, запросы рассматриваются в течение 30 дней. В случае необходимости дополнительного экспертиза срок может быть продлён, но об этом заявителю сообщают заранее.

Какие документы недоступны для публичного просмотра?

К материалам, ограниченным в доступе, относятся:

• Документы, содержащие государственную тайну;
• Личные дела, охраняемые законом о персональных данных;
• Материалы, относящиеся к текущим оперативным расследованиям.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется расширить:

1. Объём оцифрованных фондов – цель – 80 % от общего количества единиц к 2028 году.
2. Интеграцию ЦФК с другими государственными информационными системами (например, с «Госуслуги»).
3. Развитие образовательных программ для студентов‑историков и архивистов.

Эти шаги направлены на повышение прозрачности исторической информации и облегчение доступа к ней для широких слоёв населения.

Статья составлена на основе открытых данных, доступных в публичных источниках по состоянию на .