Центральный архив Федеральной службы безопасности Российской Федерации (ЦА ФСБ России) — это ключевое архивное учреждение спецслужбы, концентрирующее документы исторического и оперативного значения. Для исследователей, историков, родословных энтузиастов и граждан, ищущих сведения о репрессированных родственниках, этот архив является первостепенным источником информации. В статье собрана актуальная контактная информация, реквизиты для обращений, порядок получения услуг и важные нюансы взаимодействия с ведомством.

Основные адреса и реквизиты

Внимание: у архива есть почтовый адрес (для отправки писем) и фактический адрес размещения/приемной (для личного визита). Не путайте их при составлении заявлений.

Почтовый адрес (для корреспонденции)

Именно этот адрес (с индексом 101000) необходимо указывать в качестве адресата в письменных заявлениях и на конвертах.

Адрес приемной / Входа для посетителей (Фактический)

Согласно данным портала EHRI (European Holocaust Research Infrastructure) и официальному сайту ФСБ, прием посетителей и выдача справок осуществляется именно по адресу ул. Кузнецкий Мост, 22. Здание на Большой Лубянке (д. 2) является историческим зданием органами госбезопасности, но вход для граждан, как правило, организован через приемную на Кузнецком Мосту.

Дополнительный адрес (Управление ФСБ / Главное здание)

Контактные телефоны

Для предварительной консультации, уточнения часов приема или статуса запроса используйте следующие номера:

• +7 (495) -14-92-28 — справочный телефон архива (часто указан в справочниках организаций).
• +7 (495) -24-31-58 — телефон приемной/архива (по данным EHRI).
• +7 (495) -14-43-69 — дополнительный номер архива.
• +7 (495) -24-22-22 — общий справочный телефон ФСБ России (переводят на нужное подразделение).
• +7 (495) -24-70-69, факс/телефон управления ФСБ.

Важно: Линии часто бывают заняты. Рекомендуется звонить в рабочее время (с 9:00 до 18:00) и заранее готовить вопросы.

Режим работы

График работы приемной и читального зала (при наличии допуска):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные

Примечание: Часы приема граждан на консультации или выдачу готовых справок могут отличаться от общего графика работы архива. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Официальные ресурсы

• Официальный сайт ФСБ (раздел Архив): fsb.ru/fsb/supplement/archive.htm
• Сайт архива (указан в реестрах): archivfsbfsb.ru (доступность может варьироваться).
• Портал «Архивы России»: Раздел по Центральному архиву ФСБ.
• Госуслуги (ЕПГУ): Подача обращения о предоставлении архивной справки/копии документа в электронном виде.

Порядок получения архивных справок и копий документов

Деятельность архива по работе с гражданами регламентируется Приказом ФСБ России от № 459 «Об утверждении Административного регламента… по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок или копий архивных документов». (Примечание: документ может быть обновлен/заменен, актуальную версию ищите на сайте ФСБ или в правовых системах типа КонсультантПлюс/Гарант).

Способы обращения:

1. Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — самый удобный способ.
   • Зарегистрируйтесь/войдите в профиль.
   • Найдите услугу: «Выдача архивных справок или копий архивных документов» (ФСБ России).
   • Выберите адресата: «Центральный архив ФСБ России».
   • Заполните форму, прикрепите сканы документов (паспорт, доверенность при представительстве, документы, подтверждающие родство/интерес).
   • Подпишите ЭП (электронной подписью) или через ЕСИА.
2. Почтовым отправлением (Заказное письмо с вложением).
   • Адресуйте: 101000, г. Москва, ул. Большая Лубянка, д. 2 — Центральный архив ФСБ России.
   • В заявлении укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, паспортные данные, адрес проживания (для ответа), контактный телефон.
   • Четко сформулируйте запрос: кого ищете (ФИО, годы жизни), какой документ нужен (справка об аресте/реабилитации, копия дела, справка о нереабилитации и т.д.).
   • Приложите копии паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не о себе).
3. Лично в приемной (ул. Кузнецкий Мост, 22).
   • Необходимо иметь паспорт.
   • Заполнить заявление по образцу (обычно выдают на месте или можно скачать с сайта заранее).
   • Получить квитанцию о принятии обращения с регистрационным номером.

Что хранится в Центральном архиве ФСБ?

Фонды архива формировались с 1918 года (ВЧК — ГПУ, НКВД, НКГБ, МГБ, МВД — КГБ, ФСБ). Основные массивы документов:

• Дела по политическим и спец. делам (репрессии 1920–1950-х гг., дела осужденных по ст. 58 УК РСФСР и аналогичным статьям).
• Личные дела сотрудников органов госбезопасности (служебные досье, личные карточки, листы учета).
• Документы пограничных и конвойных войск (часть фондов может находиться в Центральном пограничном архиве ФСБ России, г. Пушкино, Московская обл., ул. Русакова, 6).
• Оперативно-учетные документы, картотеки агентской сети, досье эмигрантов и т.д.
• Документы регистрационно-архивного подразделения ВЧК при СНК РСФСР (с 1918 г.).

Важно: Большинство документов относится к категории «Секретно» или «Для служебного пользования» (ДСП). Доступ к ним предоставляется только по основаниям, предусмотренным законом (ФЗ-152, ФЗ об архивном деле, Закон о государственной тайне), и, как правило, только заинтересованным лицам (самому субъекту, близким родственникам при наличии свидетельства о смерти, уполномоченным представителям).

Сроки рассмотрения и стоимость

• Срок предоставления услуги: Согласно Административному регламенту, стандартный срок — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения. В сложных случаях срок может быть продлен еще на 30 дней (с уведомлением заявителя).
• Госпошлина: Выдача архивной справки или копии документа является бесплатной государственной услугой для граждан РФ (ст. 333.35 НК РФ, подп. 46 п. 1 ст. 333.36 НК РФ — плата за действия по выдаче архивных справок не взимается). Однако за почтовые расходы (заказное письмо с объявленной ценностью/уведомлением) платит заявитель при получении ответа почтой.

Типичные ошибки и советы

• Неправильный адрес в заявлении. Всегда пишите: 101000, Москва, ул. Большая Лубянка, 2. Если написать адрес приемной (Кузнецкий Мост), письмо может долго идти по внутренней почте ведомства или вернуться.
• Неполные данные искомого лица. Обязательно указывайте: ФИО полностью, дату/место рождения, примерные годы ареста/реабилитации, место жительства на момент ареста. Без минимальных идентифицирующих признаков поиск невозможен.
• Отсутствие доказательств родства. Если вы не близкий родственник (супруг, родитель, ребенок, брат/сестра) — доступ к личным делам и материалам уголовных дел законно ограничен (ст. 16 ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст. 7 ФЗ-152). Требуются нотариальная доверенность или решение суда.
• Игнорирование электронного канала. Обращение через Госуслуги дает гарантированную регистрацию, трекинг статуса и официальный ответ в личный кабинет/на почту.

Центральный пограничный архив ФСБ (Отдельное подразделение)

Не путать с Центральным архивом ФСБ на Лубянке.

Если ваш родственник служил на границе или был задержан пограничниками, пишите именно туда.

Юридическая база (для ссылок в заявлениях)

При составлении официального запроса рекомендуется ссылаться на нормативные акты:

1. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 16, 21, 22, 42).
2. Федеральный закон от № 152-ФЗ «О персональных данных» (ст. 7, 10, 22).
3. Федеральный закон от № 181-ФЗ «О реабилитации жертв политических репрессий».
4. Постановление Правительства РФ от № 883 «Об утверждении Административного регламента предоставления ФСБ России госуслуги по выдаче архивных справок…» (или действующий Приказ ФСБ № 459 от / новый регламент).
5. Приказ ФСБ России от № 459 (исторический регламент, проверьте актуальность на сайте ФСБ).

Резюме: Краткая шпаргалка для отправки письма

Информация актуальна на дату составления статьи (ноябрь 2026 г.). Перед отправкой обращения рекомендуется проверить актуальность реквизитов на официальном сайте fsb.ru или позвонив по справочным телефонам.