Уважаемый начальник! В настоящей статье собраны актуальные сведения о Центральном архиве Федеральной службы безопасности России (ФСБ), его структуре, задачах, ключевых фондах и порядке взаимодействия с внешними пользователями. Материал подготовлен на основе открытых источников и может быть полезен как для внутреннего планирования, так и для представления архива внешним партнёрам.

Общие сведения о Центральном архиве ФСБ России

Наименование и правовой статус

Федеральное государственное казённое учреждение Центральный пограничный архив Федеральной службы безопасности России (ФГКУ ЦПА ФСБ России) зарегистрировано в ЕГРЮЛ под ИНН 5038021295, ОГРН 1045007560245, ОКПО 04583795. Архив входит в систему Управления регистрации и архивных фондов (УРАФ) ФСБ.

История создания

Архив был образован в начале 1990‑х годов как правопреемник архивных подразделений ВЧК‑ВГИК, НКВД и КГБ. С 2015 по 2022 год его руководил начальник, назначенный 1 апреля 2015 г. (имя не раскрывается в открытых источниках). С 2022 года пост возглавляет новый руководитель, назначенный в соответствии с приказом ФСБ.

Местонахождение и контактные данные

• Адрес (публичный): Московская область, г. Пушкино, ул. Русакова, 6 (1‑й этаж)
• Телефон: сведения в открытых реестрах отсутствуют; рекомендуется уточнять через официальные каналы ФСБ.
• Электронная почта: в открытых источниках не указана; при обращении следует использовать форму обратной связи на официальном сайте ФСБ http://www.fsb.ru/fsb/history/archival_material.htm.
• Сайт: www.fsb.ru (раздел «Архивные материалы»).

Структура и подчинение архива

Центральный архив входит в состав Управления регистрации и архивных фондов (УРАФ) ФСБ России. Ниже – основные подразделения, находящиеся под непосредственным контролем начальника архива.

1. Отдел документального обеспечения – отвечает за прием, классификацию и хранение оригинальных документов.
2. Отдел цифровой обработки – занимается сканированием, оцифровкой и созданием электронных баз данных.
3. Читальный зал – зона доступа для исследователей, журналистов и граждан (по предварительному заявлению).
4. Отдел правового обеспечения – формирует правовые акты, регулирующие доступ к материалам, и контролирует соблюдение режима секретности.
5. Отдел международного сотрудничества – взаимодействует с зарубежными архивными учреждениями по вопросам обмена материалами.

В 2016 году в Управление ФСБ по Омской области было передано архивное уголовное дело № 11‑7113 (осуждение С. И. Карагодина, 1929 г.) – пример межрегионального взаимодействия.

Функции и задачи начальника архива

Ключевые обязанности начальника включают:

• Организационное руководство – формирование штатного расписания, распределение обязанностей, контроль выполнения планов.
• Обеспечение сохранности документов – внедрение современных методов консервации и цифровой реставрации.
• Регулирование доступа – разработка и утверждение процедур выдачи справок, рассмотрения заявлений граждан и исследователей.
• Взаимодействие с другими подразделениями ФСБ – координация обмена информацией с Управлением регистрации и архивных фондов, региональными архивами.
• Публичные коммуникации – подготовка пресс‑материалов, участие в конференциях, публикация отчетов о работе архива.
• Цифровая трансформация – планирование и реализация проектов по оцифровке фондов, внедрению электронных систем поиска.
• Контроль за соблюдением законодательства – обеспечение соответствия деятельности архива Федеральному закону «Об архивных делах» и нормативным актам ФСБ.

Ключевые документы и фонды

В архиве хранятся более 30 млн документов, среди которых выделяются следующие фонды:

Особое внимание уделяется материалам, связанным с массовыми репрессиями 1930‑‑1950‑х годов, которые в 2008 г. были частично рассекречены по инициативе начальника УРАФ Василия Христофорова.

Процедуры доступа к архивным материалам

Для получения информации из архива необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовить заявление в произвольной форме на имя начальника ФСБ (или начальника Центрального архива). В заявлении указываются:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные;
   • Суть интересующего дела (номер, дата, тема);
   • Цель ознакомления (научная работа, семейные обстоятельства, журналистское расследование).
2. Отправить заявление:
   • по почте на адрес архива;
   • через электронную форму на официальном сайте ФСБ;
   • лично в читальный зал (по предварительной записи).
3. Ожидать решения о предоставлении доступа. Срок рассмотрения обычно составляет до 30 дней, но может быть продлён в случае необходимости проверки секретности.
4. При положительном решении получить:
   • копии документов (в бумажном или электронном виде);
   • разрешение на работу в читальном зале (при необходимости – сопровождение сотрудником архива).

Важно помнить, что доступ к материалам, отнесённым к категории «секретно», «совершенно секретно» или «особой важности», ограничен и может быть предоставлен только в рамках судебных или государственных расследований.

Актуальные вопросы и вызовы

• Оцифровка фондов – планируется оцифровать более 10 млн страниц до 2030 года, что потребует значительных инвестиций в оборудование и программное обеспечение.
• Баланс открытости и секретности – необходимо постоянно обновлять перечни документов, подлежащих рассекречиванию, в соответствии с законодательством РФ.
• Кибербезопасность – защита электронных архивных баз от несанкционированного доступа и кибератак.
• Международное сотрудничество – обмен материалами с зарубежными архивами (например, с архивами бывших советских республик) требует согласования правовых аспектов.
• Обучение персонала – повышение квалификации сотрудников в области архивоведения, консервации и ИТ‑технологий.

Контактная информация

Для уточнения вопросов, связанных с работой архива, рекомендуется использовать следующие каналы:

• Почтовый адрес: 141580, Московская область, г. Пушкино, ул. Русакова, 6 (1‑й этаж).
• Телефон горячей линии ФСБ: 8‑800‑555‑35‑35 (служба справочной информации).
• Электронная форма обращения: http://www.fsb.ru/fsb/history/archival_material.htm.
• Рабочие часы читального зала: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (при предварительной записи).

Обратите внимание, что в открытых реестрах отсутствуют некоторые контактные данные (например, прямая электронная почта). При необходимости их можно уточнить через официальные запросы в отдел правового обеспечения ФСБ.

Начальнику Центрального архива ФСБ России предстоит решать сложные задачи, связанные с сохранением исторической памяти, обеспечением доступа к документам и одновременно с охраной государственной тайны. Эффективное руководство, внедрение современных технологий и открытый диалог с общественностью помогут архиву выполнять свою миссию в условиях меняющегося информационного пространства.

С уважением,
Ваш виртуальный помощник.