Центральный архив города Омска (Казенное учреждение города Омска «Муниципальный архив города Омска») – это основной архивный центр‚ где хранятся документы Архивного фонда Российской Федерации‚ а также документы муниципального уровня‚ связанные с историей‚ культурным наследием и административной жизнью Омска․

Исторический контекст и правовой статус

Архивная деятельность в Омске имеет глубокие исторические корни‚ однако современный статус учреждения закреплён в рамках Федерального закона «Об архивных делах в Российской Федерации» и регионального нормативного акта «О муниципальных архивах Омской области»․ Как казённое учреждение‚ архив подчиняется Администрации города Омска и входит в систему государственных архивов России․

Основные задачи и функции

• Сохранение и охрана документов архивного фонда Российской Федерации‚ находящихся в муниципальном владении․
• Комплектование‚ учёт и систематизация архивных материалов․
• Обеспечение доступа к архивным документам для исследователей‚ историков‚ журналистов и граждан․
• Оказание справочно‑поисковых услуг и подготовка копий документов․
• Участие в цифровой трансформации архивных фондов (сканирование‚ создание электронных каталогов)․

Адрес и контактные данные

Официальный адрес учреждения:

Россия‚ Омская область‚ г․ Омск‚ ул․ Герцена‚ дом 69

В некоторых официальных справочниках также указывается адрес ул․ Герцена‚ 25 (5‑й этаж‚ кабинеты 501‑512)․ При планировании визита рекомендуется уточнить точный корпус по телефону или через официальный сайт․

Как связаться с архивом

• Электронная почта: arhivinfomsk․ru (указана в справочниках Государственного архива Омской области)․
• Официальный портал администрации города Омска: admomsk․gosuslugi․ru (с 1 марта 2024 г․ переадресован на новый домен)․
• Для запросов по архивным документам используется форма «Запрос сведений‚ содержащихся в архивах муниципального уровня»‚ доступная на портале администрации․

Услуги‚ предоставляемые архивом

5․1 Справочно‑поисковые услуги

Посетители могут получить:

• Консультацию по наличию интересующего документа․
• Справки о содержании дел‚ их датировке и архивных номерах․
• Выдачу копий (фото‑копий‚ сканированных материалов) за плату согласно тарифам․

5․2 Доступ к электронным ресурсам

Через Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов и справочно‑поисковых средств к ним (ГИС УИАД) можно:

• Осуществлять поиск по центральному фондовому каталогу․
• Заказывать сканированные копии онлайн․
• Получать предварительные результаты поиска без посещения архива․

5․3 Генеалогические исследования

Для тех‚ кто интересуется семейной историей‚ архив предоставляет:

• Доступ к метрическим книгам‚ переписям населения‚ спискам призывников․
• Консультации специалистов по работе с генеалогическими источниками․

Как подать запрос на документ

1. Перейдите на официальный портал admomsk․gosuslugi․ru․
2. Выберите раздел «Запрос сведений‚ содержащихся в архивах муниципального уровня»․
3. Заполните форму: укажите ФИО заявителя‚ цель исследования‚ точные реквизиты (номер дела‚ период‚ тип документа)․
4. Прикрепите копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц)․
5. Отправьте запрос и ожидайте ответа в течение 30 календарных дней (срок может быть продлён в случае необходимости уточнения)․

Часы работы и правила посещения

Точные часы работы могут варьироваться‚ однако типичный график выглядит следующим образом:

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00 (при наличии предварительной записи)
• Воскресенье и государственные праздники – выходные․

При посещении необходимо иметь при себе документ‚ удостоверяющий личность‚ и предварительно согласованный запрос (если он уже оформлен)․

Важные замечания для исследователей

• Конфиденциальность․ Личные данные‚ содержащиеся в архивах‚ защищаются законом о персональных данных․ Доступ к таким материалам может быть ограничен․
• Состояние документов․ Некоторые документы находятся в хрупком состоянии и могут быть доступны только в виде копий․
• Оплата услуг․ Стоимость копирования и выдачи материалов регулируется тарифами‚ опубликованными на официальном сайте․
• Цифровизация․ Архив активно работает над оцифровкой фондов‚ поэтому часть материалов уже доступна в электронном виде без необходимости личного визита․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение электронного каталога за счёт сканирования редких и уникальных документов․
• Внедрение системы онлайн‑записи на приём к архивистам․
• Создание интерактивных выставок‚ посвящённых истории Омска‚ на базе архивных материалов․

Центральный архив города Омска – это важный хранитель исторической памяти региона‚ предоставляющий широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей‚ так и для простых граждан‚ желающих узнать больше о своём прошлом․ Благодаря цифровым инициативам и удобному онлайн‑сервису‚ доступ к архивным материалам становится всё более открытым и эффективным․

---

Для получения актуальной информации о работе архива‚ расписании и новых цифровых сервисах рекомендуется регулярно проверять официальный портал admomsk․gosuslugi․ru и следить за новостями на сайте Портала Архивы России․