Самое главное помнить, что Центральный архив города Алматы – это ключевое учреждение, сохраняющее документальное наследие крупнейшего мегаполиса Казахстана. Он выполняет важные функции по сбору, хранению, учёту и предоставлению архивных материалов, отражающих историю, культуру, экономику и социальную жизнь региона.

История создания

Архив был образован в 1936 году как Городской архив Алма-Аты в рамках советской системы архивного дела. За десятилетия его фонды пополнялись документами различных ведомств: городского совета, промышленных предприятий, образовательных учреждений, культурных организаций и частных лиц.

В 1991 году, после получения независимости Казахстаном, архив получил статус Центрального архива города Алматы и начал активную работу по модернизации технологий хранения и доступа к документам.

Основные этапы развития

1. 1936–1945 гг. – формирование первичного фонда, сбор документов довоенного и военного периода.
2. 1946–1970 гг. – расширение за счёт документов промышленности, строительства и планирования города.
3. 1971–1990 гг. – создание специализированных коллекций (фотодокументы, аудиозаписи, кинохроника).
4. 1991–2000 гг. – переход на электронные каталоги, начало цифровизации наиболее востребованных фондов.
5. 2001–настоящее время – внедрение системы электронного документооборота, открытие читального зала с доступом к онлайн‑ресурсам.

Структура и подразделения

• Отдел комплектования и хранения – отвечает за приём, классификацию и размещение документов в хранилищах.
• Отдел научной обработки и описания – создаёт описи, аннотации и метаданные для удобного поиска.
• Отдел доступа и обслуживания пользователей – организует работу читального зала, консультирует исследователей и выдает копии документов.
• Отдел цифровизации и электронных ресурсов – сканирует бумажные носители, создаёт электронные копии и обеспечивает их сохранность в цифровом формате.
• Отдел реставрации и консервации – проводит восстановление повреждённых документов, обеспечивает оптимальные условия хранения (температура, влажность, освещение).

Фондовые коллекции

Центральный архив Алматы располагает более 2 миллионов единиц хранения, среди которых выделяются следующие группы:

Административные документы

• Постановления и решения городского акимата.
• Материалы городского совета депутатов.
• Документы районных управлений и отделов.

Экономическая и промышленная документация

• Отчёты предприятий легкой и тяжелой промышленности.
• Планы и сметы строительных объектов (например, Алматинского метрополитена, ТРК «Думан»).
• Статистические сведения о товарообороте и занятости.

Социально‑культурные фонды

• Материалы школ, вузов, библиотек и театров.
• Фотографии и видеоматериалы культурных мероприятий (Наурыз, международные фестивали).
• Личные архивы известных алматинцев: учёных, художников, спортсменов.

Картографические и плановые материалы

• Генеральные планы развития города за разные годы.
• Топографические карты и схемы коммунальных сетей.
• Проекты градостроительных зон и микрорайонов.

Специализированные коллекции

• Документы по истории Великой Отечественной войны в Алма-Ате (эвакуация предприятий, госпиталей).
• Материалы о развитии транспорта (трамвай, троллейбус, железнодорожный узел).
• Архивы политических партий и общественных движений XX–XXI вв.

Доступ к архивным материалам

Архив открыт для широкого круга пользователей: учёных, студентов, журналистов, genealogists и обычных граждан. Для работы с документами необходимо:

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность.
2. Заполнить заявку на предоставление материалов (можно сделать онлайн через официальный сайт).
3. Получить разрешение от ответственного сотрудника (в случае работы с ограниченным доступом).
4. Работать в читальном зале под наблюдением архивариуса или использовать услуги копирования/сканирования.

С 2018 года действует электронный каталог, позволяющий выполнять поиск по ключевым словам, датам, типам документов и номерам дел. Помимо этого, часть наиболее востребованных фондов доступна в виде цифровых копий на портале archive.almaty.kz.

Цифровизация и современные технологии

В последние годы Центральный архив активно внедряет современные ИТ‑решения:

• Автоматизированная система учёта (АСУ «Архив») – обеспечивает оперативный поиск и формирование выписок.
• Создание резервных копий в облачном хранилище с географическим резервированием.
• Применение метаданных стандарта ISAD(G) для обеспечения совместимости с международными архивными базами.
• Разработка мобильного приложения для быстрого доступа к справочной информации и записи на приём.
• Виртуальные выставки и онлайн‑экспозиции, посвящённые юбилей значимым событиям в истории Алматы.

Эти меры позволяют сохранить документы от физического износа, расширить географию пользователей и повысить прозрачность работы учреждения.

Образовательная и просветительская деятельность

Архив регулярно проводит:

• Лекции и семинары для студентов исторических и архивных факультетов.
• Выставки документов и фотографий в городских музеях и библиотеках.
• Публикации сборников «Архивные вести Алматы» и монографий по отдельным темам (например, «Алма-Ата в годы Великой Отечественной войны»).
• Консультации по генеалогическим исследованиям и работе с личными архивами.

Такие инициативы способствуют популяризации архивного дела и привлечению молодого поколения к изучению родного края.

Контактная информация

Адрес: ул. Кабанбай батыра, 84, Алматы, Казахстан
Телефон: +7 (727) -‑55‑55‑55
Электронная почта: info@archive.almaty.kz
Сайт: archive.almaty.kz
Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, сб‑вс – выходные (по предварительной записи).

Центральный архив города Алматы – это не просто хранилище старых бумаг, а жищий информационный центр, который связывает прошлое, настоящее и будущее мегаполиса. Благодаря системной работе по комплектованию, описанию, цифровизации и просветительской деятельности архив выполняет свою миссию – сохранять уникальное документальное наследие для исследователей, граждан и будущих поколений.