Центральный архив города Ижевска (далее – Архив) является государственным учреждением, где хранятся документы, относящиеся к истории города, Удмуртской Республики и России в целом. В статье собраны все актуальные сведения о режиме работы, контактных данных, порядке обращения и перечне услуг, которые предоставляет Архив.

Адрес и контактные данные

• Адрес: 430012, г. Ижевск, ул. Пушкина, 12
• Телефон: +7 (3412) -5‑23‑45
• Факс: +7 (3412) -5‑23‑46
• E‑mail: info@izhevsk-archive.ru
• Сайт: https://izhevsk-archive.ru

Режим работы

Официальный график работы Архива:

Важно: в официальные праздничные дни (Новый год, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября и др.) Архив закрыт. При совпадении праздничного дня с рабочим, часы работы могут быть изменены – рекомендуется уточнять информацию по телефону.

Как записаться на приём

1. Позвоните по указанному телефону +7 (3412) -5‑23‑45 и уточните наличие свободного времени.
2. Уточните, какие документы необходимо предоставить (паспорт, заявление, доверенность).
3. При необходимости оформите предварительную запись через онлайн‑форму на сайте izhevsk-archive.ru/record.
4. Придите в назначенный день в указанный час.

Перечень основных услуг

• Выдача копий архивных документов (фото-, ксеро- и электронные копии).
• Поиск и предоставление справок (справка о наличии документов, справка о факте регистрации и др.).
• Консультации историков и исследователей – помощь в работе с историческими материалами.
• Оцифровка документов – сканирование оригиналов в электронный формат (по заявке).
• Выдача временных разрешений на работу с оригиналами (для научных исследований).
• Образовательные программы – экскурсии для школ и вузов.

Порядок обращения за документами

Что нужно подготовить

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Заявление (образец доступен на сайте в разделе «Документы»).
• Если запрос делается от имени организации – доверенность и уставные документы.
• Оплату за услуги (по тарифам, размещённым на сайте).

Как оформить запрос

1. Сформируйте письменный запрос, указав:
   • Полное название документа (если известно);
   • Период, к которому относится документ;
   • Краткое описание содержания;
   • Цель использования (исследование, публикация, личные нужды).
2. Подайте запрос лично в регистратуру Архива или отправьте скан по электронной почте.
3. Ожидайте ответа – в среднем срок рассмотрения составляет 5‑10 рабочих дней.

Онлайн‑сервисы

Для удобства граждан Архив предоставляет несколько цифровых сервисов:

• Электронный каталог – поиск документов по ключевым словам (catalog).
• Заявка на копию онлайн – заполнение формы и оплата через банковскую карту.
• Личный кабинет – отслеживание статуса запросов, получение уведомлений.
• Веб‑консультация – чат с сотрудником архива в рабочие часы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли посетить архив без записи?

Да, но в часы пик (с 10:00 до 14:00) рекомендуется предварительно записаться, чтобы избежать длительного ожидания.

Какой срок хранения копий?

Копии, выданные в электронном виде, хранятся в личном кабинете пользователя в течение 30 дней. Физические копии выдаются сразу после оплаты.

Принимаются ли к работе иностранные исследователи?

Да, но им необходимо предоставить перевод паспорта на русский язык, заверенный нотариусом, и оформить доверенность, если запрос подаётся от имени организации.

Есть ли возможность получить документы по почте?

Да. При оформлении заявки укажите почтовый адрес – документы будут отправлены заказным письмом (стоимость доставки оплачивается отдельно).

Какие документы нельзя копировать?

Запрещено копировать документы, содержащие сведения, отнесённые к государственной тайне, а также личные данные, защищённые законом о персональных данных без согласия субъекта.

Центральный архив Ижевска – важный ресурс для всех, кто интересуется историей города и региона. Соблюдая режим работы, предварительно записываясь на приём и готовя необходимые документы, вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужные сведения. При возникновении вопросов всегда можно обратиться по телефону +7 (3412) -5‑23‑45 или воспользоваться онлайн‑сервисами на официальном сайте.

Помните: актуальная информация о режиме работы и услугах может изменяться, поэтому перед визитом проверяйте последние данные на сайте izhevsk-archive.ru.