Центральный архив города Липецка — это главное архивное учреждение муниципального уровня в центре Черноземья, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд города. Архив является не просто местом хранения старой бумаги, а современным информационно-справочным центром, служащим государству, науке, бизнесу и каждому гражданину.

Историческая справка

История архивного дела в Липецке неразрывно связана с развитием самого города. Липецкий уезд существовал с 1779 года, однако систематического сбора документов началось значительно позже.

• Дореволюционный период: Документы уездных управлений, городской думы, полиции, судов и церквей накапливались в ведомственных архивах. Многие из них были утеряны или уничтожены во время Гражданской войны и оккупации.
• Советское время: В 1920-х годах создаются уездные, а затем окружные и областные архивы. 1954 год — год образования Липецкой области — стал переломным: на базе существовавших структур формируется Госархив Липецкой области, а городские архивы получают статус муниципальных.
• Современный этап: В 1990-е годы архив был реорганизован в Центральный архив администрации города Липецка. Сегодня он работает в правовом поле Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и регионального законодательства.

Состав и структура фондов

На года в архиве хранится более 150 тысяч дел (точная цифра меняется ежегодно за счет приема новых документов). Фонды архива отражают историю города с конца XVIII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (кон. XVIII – 1917 г.):
   • Документы Липецкой уездной городской думы и управы.
   • Материалы уездного земства, полиции, судебных учреждений.
   • Метрические книги приходов города и уезда (критически важны для геноалогии).
   • Документы купеческих и мещанских управ, городской общественной банки.
2. Советский период (1917–1991 гг.):
   • Протоколы заседаний горсовета, исполкома, партийных органов (обкома, горкома ВКП(б)/КПСС).
   • Документы народного хозяйства: отчеты заводов (ЛМЗ, «Свобода», «Прогресс» и др.), строительных трастов, ЖЭКов.
   • Фонды образовательных, медицинских и культурных учреждений.
   • Персональные фонды выдающихся липечанин (писателей, ученых, Героев Советского Союза, трудового фронта).
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Документы Администрации города, Депутатского корпуса (Совета депутатов).
   • Материалы муниципальных комитетов и управ (градостроения, образования, культуры, социальной политики).
   • Архивы ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий (водоканал, теплосети, транспортные предприятия).

Ключевые направления деятельности

Обеспечение прав граждан (Социально-правовые справки)

Это самая востребованная услуга. Архив выдает справки, подтверждающие:

• Стаж работы (в т.ч. на вредных производствах, в далеком севере).
• Заработную плату за советский период (для пересчета пенсий).
• Факты проживания, регистрации (для оформления жилья, приватизации).
• Наличие/отсутствие судимостей (по архивным данным), репрессий (для реабилитации).
• Сведения о награждении орденами и медалями СССР.

Важно: Запросы можно подать лично, по почте, через МФЦ «Мои Документы» или через портал Госуслуги (услуга «Получение архивной справки»).

Генеалогические и исторические исследования

Архив является «Меккой» для геноалогов. Здесь хранятся:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Липецкого уезда (XVIII–начало XX в.).
• Ревизские сказки (переписи подушного налога) XVIII–XIX вв.
• Списки приходских семей (конфessionные росписи).
• Домовые книги и списки жителей города 1920–1950-х гг.

Сотрудники архива проводят платные тематические поиски по заявкам граждан (в т.ч. из-за рубежа).

Научно-справочная работа и издание публикаций

• Публикация сборников документов («Липецк в документах и материалах»).
• Составление путеводителей по фондам (опубликованы на сайте).
• Организация выставок к юбилеям города, Победы, предприятиям.
• Работа с исследователями в читальном зале.

Цифровизация и электронные ресурсы

Архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

• Создание электронных копий самых востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела рабочих крупных заводов).
• Работа в АИС «Архив» (автоматизированная информационная система) для ускорения поиска дел.
• Размещение описей фондов и справочников на официальном сайте и портале «Архивы Липецкой области».

Режим работы и контакты (актуально на 2024–2026 гг.)

График приема посетителей (Читальный зал):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Примечание: График может меняться в предпраздничные дни. Обязательно звоните заранее для записи на работу в читальном зале (мест ограничено).

Как получить справку: пошаговая инструкция

1. Определите тип справки: пенсионная, жилищная, генеалогическая и т.д.
2. Соберите документы: Паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не для себя), СНИЛС, трудовую книжку (если есть).
3. Выберите способ подачи:
   • Госуслуги: Самый быстрый и удобный способ (услуга в разделе «Документы» -> «Архивные справки»). Статус отслеживается в личном кабинете.
   • МФЦ «Мои Документы»: Подача заявления в любом отделении города.
   • Лично/Почта: Написание заявления по форме в приемной архива или отправка заказным письмом с вложенным конвертом для ответа.
4. Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (обычно готовят за 10–15 дней). Сложные генеалогические запросы — до 3 месяцев (платные).
5. Получение: Лично, по почте или в электронном виде (на Госуслугах).

Работа в читальном зале: правила для исследователей

Если вы планируете самостоятельную работу с делом (научная работа, диплом, глубокая геноалогия):

• Необходима предварительная запись по телефону или почте (указать тему, фонды/описания/нома дел по путеводителю).
• Работа ведется только карандашом (ручки запрещены).
• Фотосъемка документов: разрешена без штатива и вспышки (для личных целей), коммерческая съемка — по договору. Некоторые документы (состояние «неудовлетворительное», личные дела за последние 75 лет) снимать нельзя.
• Заказ дел: обычно выдаются в читальный зал на 3–5 дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Хранят ли в архиве трудовую книжку?

Нет. Трудовые книжки не хранятся в архивах. Архив хранит личные карточки учетов рабочих и служащих (ф. 1-л/к), книги учета трудовой книжки, наряды на прием/увольнение. На их основе выдается справка о стаже/зарплате.

Могу ли я найти метрическую книгу моей деревни?

Если деревня входила в Липецкий уезд — да, с высокой вероятностью. Фонды приходов уезда хорошо сохранились. Если деревня была в другом уезде (Данковском, Раненбургском/Чаплыгинском, Елецком) — документы могут быть в Госархиве Липецкой области (г. Липецк, ул. Нेडелина) или в РГИА (Санкт-Петербург);

Сколько стоит генеалогический поиск?

Услуги платные. Тарифы устанавливаются администрацией города. Обычно плата взимается за 1 час работы архивариуса + стоимость копий/справок. Точную стоимость называют при согласовании темы поиска.

Есть ли доступ к фондам онлайн?

Полных сканов дел в открытом доступе нет. На сайте доступны путеводители и описи фондов (перечень дел с заголовками). Часть оцифрованных метрических книг доступна на портале «Память народа» или вFamilySearch (по договорам), но основной массив требует личной работы или заказа справки.

Значение архива для города

Центральный архив Липецка — это «память города». Без его документов невозможно:

• Рассчитать справедливую пенсию ветеранам труда и детям войны.
• Оформить права на жилье, построенное в советское время.
• Восстановить историю родов липечан и топонимику улиц.
• Проводить экспертизу градостроительной документации при реконструкции исторического центра.
• Подтверждать факты экологической обстановки прошлых лет (санитарно-эпидемиологические отчеты).

Центральный архив города Липецка прошел путь от закрытого ведомственного хранилища до открытого муниципального учреждения, предоставляющего услуги в электронном виде. Несмотря на сложность работы с массивами данных, архив остается единственным легальным источником подтверждения прав граждан на социальные гарантии и хранителем уникальной исторической памяти региона. Обращение в архив — это не бюрократическая преграда, а возможность законно восстановить справедливость по отношению к своему прошлому и будущему.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Липецка, портала Госуслуг и нормативных актов архивного законодательства РФ. Актуальность контактов и тарифов рекомендуется проверять перед визитом.