Центральный архив города Минск (часто называют просто Минский городской архив) – государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных органов и жизни горожан.

История создания

Архив был официально образован решением Минского городского исполнительного комитета от № 1792. С момента основания он стал центральным звеном в системе архивного дела Минской области, а также тесно взаимодействует с Национальным архивом Республики Беларусь.

Организационная структура

Внутренняя организация архива построена по принципу отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип фондов и услуг:

• Отдел исторических фондов – хранит документы муниципального управления, градостроительства, культурных и общественных организаций.
• Отдел документального обеспечения – занимается делопроизводством, регистрацией новых поступлений и созданием описи.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифивание и размещение материалов в электронных каталогах.
• Отдел обслуживания посетителей – консультирует исследователей, выдаёт справки и обеспечивает работу читального зала.

Фонд и основные коллекции

В архиве хранятся более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

1. Документы Минского городского исполнительного комитета и его предшественников (с 1917 г.)
2. Материалы Центрального государственного исторического архива БССР, перенесённые в Минск в 1990‑х годах.
3. Фонды общественных организаций: Белорусская народная самопомощь, Союз белорусской молодёжи, ЦТО «Восток», ТОДТ и др.
4. Городские газеты, журналы, фотоматериалы, карты и планы города.
5. Личные дела сотрудников муниципалитета, судебные протоколы, акты гражданского состояния.

Опись и её оформление

Опись в архиве оформляется по строгим нормативам:

• Каждая опись прошивается нитками в отдельную чистую картонную папку (четыре прокола).
• Внутри папки находятся: чистый лист, историко‑архивная справка, титульный лист, сама опись и лист‑заверитель.
• На обложке указывается полное и сокращённое наименование организации, а также все переименования и смены адресов с указанием периодов.

Услуги и доступ к фондам

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача справок и выписок из архивных документов.
• Организация доступа к фондам в читальном зале (по предварительной записи).
• Оказание методической помощи исследователям, журналистам, студентам.
• Подписка на профессиональный журнал «Архивы и делопроизводство».
• Оцифровка и предоставление электронных копий материалов.

Контактные данные

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог, доступный через официальный сайт.
• Оцифрованы более 200 тыс. документов, включая редкие газеты и фотографии.
• В рамках проекта совместно с Национальным архивом Республики Беларусь реализованы онлайн‑выставки «Минск в фотографиях» и «Городские документы XIX‑XX вв.».

Значение для науки и общества

Центральный архив города Минск играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия столицы. Он является:

• Неотъемлемым источником для историков, социологов и генеалогов.
• Базой для подготовки учебных программ по истории города в школах и вузах.
• Местом, где граждане могут узнать о своих предках, получить справки о браке, рождении, смерти.
• Партнёром в международных проектах по обмену архивными материалами.

Как посетить архив

Для посещения читального зала необходимо:

1. Зарегистрироваться на сайте или позвонить по указанному телефону.
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность.
3. Заполнить бланк заявки на доступ к конкретным фондам.
4. Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (не использовать флеш‑накопители, не писать в оригиналах и т.п.).

Центральный архив города Минск – это живой хранитель истории, который сочетает традиционные архивные методы с современными цифровыми технологиями. Его фонды открывают уникальные возможности для исследования прошлого, а профессиональная команда обеспечивает надёжную поддержку всем, кто интересуется историей столицы.

Статья подготовлена на основе открытых источников, доступных в интернете на .