Центральный архив города Москвы (ЦАГМ) – это крупнейшее хранилище исторических документов, относящихся к развитию столицы с XVII века до наших дней. Архив содержит официальные акты, карты, фотографии, личные дела, газеты, журналы, аудиовизуальные материалы и многое другое. Оформление запроса в ЦАГМ может потребоваться исследователям, журналистам, юристам, genealogistам и обычным гражданам.

Что можно запросить?

• Документы органов государственной власти и муниципального управления.
• Картографические материалы (карты, планы, схемы).
• Фотографии, видеоматериалы, аудиозаписи.
• Личные дела (свидетельства о рождении, браке, смерти, воинские билеты).
• Газетные и журнальные издания, опубликованные в Москве.
• Корпоративные и частные архивы, переданные в фонд архива.

Важно: не все документы находятся в открытом доступе. Некоторые материалы могут быть ограничены в использовании по закону о государственной тайне, персональных данных или авторском праве.

Кто имеет право подавать запрос?

Запрос может подать любой гражданин РФ, а также юридическое лицо, иностранный гражданин (при наличии нотариально заверенного перевода) и представитель (доверенное лицо). При запросе документов, содержащих персональные данные, требуется согласие субъекта данных или наличие законных оснований.

Как оформить запрос?

Онлайн‑запрос через портал «Госуслуги»

1. Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет на Госуслуги.
2. Выберите услугу «Запрос в Центральный архив города Москвы».
3. Заполните форму:
   • ФИО заявителя (или название организации).
   • Контактные данные (телефон, e‑mail).
   • Точное наименование или описание запрашиваемого документа (если известны реквизиты, указать их).
   • Цель использования (исследовательская, юридическая, семейная и т.д.).
   • Срок, в течение которого вам необходим документ.
4. Прикрепите копии документов, подтверждающих право доступа (паспорт, доверенность, согласие субъекта персональных данных).
5. Оплатите госпошлину (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк.
6. Отправьте запрос и сохраните полученный номер заявки.

Письменный запрос по почте

Если вы предпочитаете традиционный способ, отправьте запрос на адрес:

Центральный архив города Москвы
119034, г. Москва, ул. Тверская, 12

В письме укажите:

• Шапку с вашими реквизитами (ФИО, адрес, телефон, e‑mail).
• Точное описание запрашиваемого документа (номер дела, год, название, если известны).
• Цель запроса.
• Перечень прилагаемых документов (копия паспорта, доверенность, согласие).
• Подпись и дату.

Не забудьте приложить конверт с обратным адресом и предоплату за копирование (если требуется).

Запрос в личном кабинете архива

На официальном сайте ЦАГМ (www.moscowarchives.ru) есть раздел «Электронный запрос». Процедура аналогична онлайн‑запросу через Госуслуги, но без посредников.

Какие документы необходимо приложить?

Стоимость и сроки

• Госпошлина: от 300 до 1500 рублей в зависимости от объёма и сложности копирования.
• Срок рассмотрения:
  • Стандартный запрос – до 30 календарных дней.
  • Срочный запрос (при оплате дополнительного сбора) – в течение 10 дней.
• Если документ находится в закрытом фонде, архив вправе отказать в предоставлении или предложить частичное копирование.

Как получить результат?

После обработки запроса архив свяжется с вами одним из способов, указанных в заявке:

• Электронная почта – отправка сканированных копий в формате PDF.
• Почтовая отправка – бумажные копии в конверте.
• Личный прием – возможность забрать оригиналы/копии в архиве по предварительной записи.

При получении копий необходимо подписать акт приёма‑передачи, где указывается, что материалы получены в полном объёме и без повреждений.

Полезные советы и типичные ошибки

1. Точность формулировок. Чем конкретнее указаны реквизиты (номер дела, год, название), тем быстрее архив найдёт нужный документ.
2. Проверка открытости. На сайте архива есть каталог открытых фондов. Если документ уже доступен онлайн, запрос не нужен.
3. Соблюдайте сроки действия доверенности. Доверенность должна быть действующей на момент подачи запроса.
4. Не забывайте о согласии на обработку персональных данных. При запросе сведений о третьих лицах без их согласия архив может отказать.
5. Оплата госпошлины. Не отправляйте запрос без подтверждения оплаты – в противном случае он будет отклонён.
6. Храните копии всех отправленных документов. Это поможет в случае уточнений со стороны архива.

Правовая база

Запросы в архив регулируются следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-ФЗ.
• Градостроительный кодекс Москвы (раздел о культурном наследии).
• Закон РФ «О персональных данных» от № 152‑ФЗ.
• Приказ Министерства культуры РФ № 150 от «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам».

Контактная информация ЦАГМ

Запрос в Центральный архив города Москвы – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения законодательных требований. Тщательно подготовив заявку, приложив все необходимые документы и оплатив госпошлину, вы значительно ускорите получение нужных материалов. Архив готов поддержать исследователей, историков и всех, кто интересуется историей столицы, предоставив доступ к уникальному наследию.

Если у вас остались вопросы, свяжитесь с архивом по телефону или электронной почте – специалисты помогут уточнить детали и подскажут оптимальный способ получения нужных документов.