Центральный архив города Прокопьевска — это не просто хранилище старых бумаг, а главный страж исторической памяти одного из крупнейших промышленных центров Кузбасса. Архив систематизирует, хранит и предоставляет в пользование документы, отражающие путь города от небольшой шахтерской поселка до крупного промышленного и культурного узла Сибири.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей города. Прокопьевск возник в 1918 году вокруг шахт, а статус города получил в 1931 году. С ростом населения и промышленного потенциала остро встал вопрос сохранения документации.

• 1930-е годы: Формирование архивного дела в городе. Создание первых архивных пунктов при крупных предприятиях (шахтах, коксохимическом заводе) и городском совете.
• 1940–1950-е годы: Централизация архивных фондов. Передача документов ликвидированных организаций в городской архив.
• 1970–1980-е годы: Переезд в специализированное здание, оснащение хранилищ, начало научной описи фондов.
• Современный этап (с 2000-х): Внедрение электронных баз данных, оцифровка ценнейших документов, работа с удаленными запросами через портал госуслуг и официальный сайт администрации города.

Структура и состав фондов

На сегодняшний день архив хранит десятки тысяч дел, охватывающих период с 1918 года по настоящее время. Фонды архива делятся на несколько ключевых блоков:

Фонды органов местного самоуправления и власти

Это ядро архива. Сюда входят дела:

• Городского Совета народных депутатов (позже — Городской Думы).
• Исполнительного комитета (Исполкома) и Администрации города.
• Районных и поселковых советов, вошедших в состав города (Рудничный, Заводской, Центральный районы и др.).

Ценность: Постановления, распоряжения, протоколы заседаний, планы хозяйственного развития, отчеты о выполнении планов, документы по вопросам жилищного строительства, благоустройства, образования и здравоохранения.

Фонды промышленных предприятий (Промышленный архив)

Прокопьевск — город шахтеров и коксохимиков. Архив хранит документы ключевых городобразующих предприятий:

• ПАО «Кузнецккокс» (Коксохимический завод): уникальные фотохроники строительства, техническая документация, кадровые дела, газетные вырезки с 1930-х годов.
• Шахты: «Центральная», «Красноярская», «Прокопьевская», «Кузнецкая», «В.И. Ленина», «К. Маркса» и многие другие (более 20 наименований за историю города).
• Документы по геологии, геодезии, проектированию шахт, отчеты о добыче угля, трудовой безопасности и социалке.

Фонды социально-культурных учреждений

• Школ, техникумов, вузов (филиалов КемГУ, СибГИУ).
• Больниц, поликлиник, санаториев.
• Клубов, библиотек, музеев, Дворцов культуры (ДК «Шахтер», ДК «Коксохимик» и др.).
• Газеты «Прокопьевский рабочий» (с 1931 г.), «Кузбасс» — полные сборники периодики.

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков: Героев Социалистического Труда, Героев Советского Союза, почетных граждан города, известных ученых, писателей, артистов, ветеранов войны и труда. Включают переписку, рукописи, наградительные листы, фотографии.

Фото-, кино- и фонофонды

Особую гордость архива составляет фотоколлекция (более 50 000 единиц хранения), запечатлевшая:

Строительство шахт и завода, жилых массивов.
• Парады, демонстрации, субботники.
• Портреты стахановцев, первопроходцев, ветеранов.
• Видовые снимки города разных эпох (улица Ленина, площадь Победы, старый аэропорт).

Основные направления работы

Обеспечение прав граждан (Справочная работа)

Это самая востребованная функция. Архив ежегодно выдает тысячи справок:

1. Пенсионные и трудовой стаж: подтверждение работы на вредных/тяжелых производствах (шахты, коксовые батареи), периодов работы на ликвидированных предприятиях.
2. Жилищные и земельные вопросы: справки о составе семьи, праве владения, архивные копии домовых книг.
3. Реабилитация: поиск документов по репрессированным родственникам (по запросу Мемориала или судов).
4. Генеалогические запросы: помощь в составлении родословных (метрические книги до 1917 г. хранятся в ГАКО, но архив помогает с советским периодом).

Научная опись и систематизация

Проводится постоянная работа по приведению описей в соответствие с современными стандартами (РОСАРХИВ), формированию электронных указателей (ЭПУ) для удаленного поиска.

Оцифровка и электронный доступ

Активно внедряется программа «Электронный архив»:

• Сканирование наиболее востребованных фондов (домовые книги, личные дела шахтеров, фотохроника).
• Размещение указателей на сайте Администрации Прокопьевска и в АИС «Архивы Кузбасса».
• Прием запросов через портал Госуслуг (ЕПГУ) и официальный сайт города.

Издательская и выставочная деятельность

• Подготовка сборников документов к юбилеям города и предприятий.
• Организация тематических выставок в зале читения, музеях города, школах («Прокопьевск в лицах», «Шахтерская слава», «Город на карте войны»).
• Публикация уникальных фото в соцсетях и СМИ.

Режим работы и контакты

Адрес: г. Прокопьевск, ул. Ленина, 21 (историческое здание в центре города, доступно для маломобильных групп населения).

Режим приема посетителей (Зал чтения):

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30
• Пятница: 08:30 – 16:30
• Перерыв: 12:00 – 13:00
• Выходные: Суббота, Воскресенье
• Примечание: Режим может меняться, рекомендуется уточнять по телефону или на сайте перед визитом.

Телефоны справочного бюро:

• +7 (384-66) X-XX-XX (уточните актуальные номера на сайте админпрокупьевск.рф в разделе «Архив»)

Электронная почта / Обратная связь: через форму на официальном сайте Администрации города Прокопьевск (раздел «Архивное дело») или портал Госуслуг.

Важные советы для посетителей и удаленных пользователей

Значение архива для города и региона

Центральный архив Прокопьевска выполняет миссию социального стабилизатора. Без его работы тысячи пенсионеры не смогли бы подтвердить стаж для досрочной пенсии, семьи — оформить наследование жилья, юристы — защитить права реабилитированных, а ученые и школьники — писать правдивую историю малой родины.

Архив является не просто «кладовищем», а современным информационно-аналитическим центром, который:

• Сохраняет уникальные массивы данных о промышленной цивилизации Кузбасса.
• Формирует патриотическое воспитание молодежи через работу с подлинными документами.
• Обеспечивает правовую защищенность граждан в сфере пенсий, жилья и реабилитации.

Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации города Прокопьевск, отчетов Архивного управления Кемеровской области и информации с официального портала г. Прокопьевск. Для получения актуальных реквизитов и записи на консультацию обращайтесь на официальный сайт: adminprokopevsk.ru (раздел «Архивное дело»).