Под названием «Центральный архив Казани» пользователи чаще всего имеют в виду систему государственных и муниципальных архивов, расположенных в столице Республики Татарстан. Важно понимать: единого учреждения с точным названием «Центральный архив Казани» не существует. Функции хранения документов распределены между несколькими крупными ведомствами, каждое из которых имеет свою специализацию и официальный статус.

В этой статье мы подробно разберем структуру архивного дела в Казани, предоставим актуальные адреса, телефоны, режимы работы и ссылки на официальные ресурсы на 11 июля 2026 года.

Национальный архив Республики Татарстан (Главный архив региона)

Это ведущее архивное учреждение республики, сформированное на базе объединения нескольких государственных архивов. Он является правопреемником Центрального государственного архива историко-политической документации РТ и других хранилищ.

Официальные реквизиты:

• Полное наименование: Национальный архив Республики Татарстан
• Адрес: 420029, Республика Татарстан, г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5а (1 этаж)
• Телефон справочной/приема: +7 (843) -79-41-18
• Официальный портал: Портал «Архивы России» (раздел Татарстан) / Сайт Нацархива РТ

Что хранится:

• Документы высших органов власти и управления Республики Татарстан (с 1920 г.).
• Фонды партийных, советских, общественных организаций.
• Историко-политическая документация (бывший ЦГА ИПД РТ).
• Личные фонды выдающихся деятелей республики.
• Аудиовизуальные, фото- и кино документы.

Режим работы читального зала (уточняйте по телефону):

Обычно: Понедельник–Пятница с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00). Выходные: Суббота, Воскресенье. Вход по пропускам, предварительная запись рекомендуется.

Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан

Специализированное хранилище, критически важное для граждан, подтверждающих стаж, заработную плату, назначения на должности и награждения (архив кадровых дел).

• Адрес: г. Казань, ул. 8 Марта, д. 8 (1 этаж) — обратите внимание: дом 8, а не 5а.
• Телефон: +7 (843) -79-41-18 (единая справочная Нацархива) / уточняйте прямые номера отделов на сайте.
• Статус: Структурное подразделение Национального архива РТ.

Основные услуги:

1. Выдача архивных справок о стаже, зарплате, награждениях.
2. Подтверждение факта работы в ликвидированных организациях.
3. Оформление запросов через портал «Госуслуги» (Росархив).

Управление муниципального архива Исполнительного комитета г. Казани

Это архив городского уровня. Он хранит документы органов местного самоуправления Казани, городских предприятий и организаций. Если вы ищете документы по истории города, градостроительству, бывшим городским заводам или справочки по жителям Казани XIX–XX вв. — обращайтесь сюда.

Официальные реквизиты (по данным 2ГИС и портала Казани):

• Адрес: 420029, г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5а (то же здание, что и Нацархив, но другие кабинеты/вход).
• Телефон приемной/справочной: +7 (843) -23-26-00 (доб. 8622)
• Официальная страница: Портал Официальный сайт г. Казани (Раздел «Управление муниципального архива»)

Режим приема граждан (Примерный, требует подтверждения):

• Понедельник, Среда: 9:00–13:00 (личный прием)
• Остальные дни: работа с письменными запросами и читальный зал.

ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (Хранилище в Столбище)

Согласно данным портала «Архивы России», существует отдельное юридическое лицо — ГБУ ГА РТ, имеющее адрес хранения в Лаишевском районе. Это, скорее всего, основной депонирующий склад (хранилище фондов), а не читальный зал для посетителей.

• Адрес: 422624, Республика Татарстан, Лаишевский район, с. Столбище.
• Назначение: Обеспечение хранения, учета и безопасности архивных фондов.
• Для посетителей: Обращения принимаются через центральный офис на ул. 8 Марта, 5а.

Сравнительная таблица: Куда обратиться?

Как получить услуги удаленно (Онлайн)

В 2026 году большинство архивных запросов можно оформить без личного визита:

1. Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): Раздел «Справки из архивов» → «Запрос архивной справки». Выбираете «Национальный архив Республики Татарстан» или «Управление муниципального архива г. Казани».
2. Единая система обращений (Росархив): rosarchives.gov.ru, форма обращения в любой архив России.
3. Электронная почта Нацархива РТ: Обычно указана на официальном сайте (архив@tatarstan.ru или похожий домен).
4. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Часть описей и оцифрованных фондов доступна для просмотра онлайн на сайте Нацархива или портале «Архивы России».

Важные нюансы для исследователей и граждан

Единое здание — разные ведомства

На ул. 8 Марта, 5а находятся сразу два крупных архива: Национальный архив РТ (республиканский уровень) и Управление муниципального архива (городской уровень). У них разные входа, разные читальные залы, разные фонды и разные телефоны. Уточняйте при звонке, в какое именно учреждение вы попадаете.

Архив по личному составу — отдельный вход

Если вам нужна справка о трудовом стаже — идите по адресу ул. 8 Марта, д. 8 (1 этаж). В здании 5а эти справки не выдают, там только читальный зал для научной работы.

Предзаказ дел

Для работы в читальных залах обоих архивов (Нац. и Мун.) обязателен предзаказ дел за 1–3 рабочих дня через электронные каталоги или по телефону/почте. Без заказа в читальный зал могут не пустить.

Оплата услуг

Выдача архивных справок (кроме отдельных льготных категорий), платная услуга. Оплата производится через квитанцию (Сбербанк/Почта/Онлайн) или терминал в холле. Тарифы утверждаются приказами министерства культуры РТ.

Контакты для срочной связи (Сводная таблица)

• Национальный архив РТ (справка, читальный зал, общее): +7 (843) -79-41-18
• Архив по личному составу (ул. 8 Марта, 8): +7 (843) -79-41-18 (перевод на нужный отдел)
• Муниципальный архив г. Казани (ИК города): +7 (843) -23-26-00 (доб. 8622)
• Официальный сайт города (раздел архива): kazan.ru
• Портал «Архивы России» (реестр, указатели, ЭБИД): archives.gov.ru

В Казани нет одного «Центрального архива», но есть четкая система: Национальный архив РТ (республиканские фонды, личные дела на ул. 8 Марта, 8), Муниципальный архив города (городская история, ул. 8 Марта, 5а) и удаленный склад в с. Столбище.

Главное правило: перед визитом обязательно звоните по телефонам выше или пишите через «Госуслуги», чтобы подтвердить режим работы, необходимость записи и состав документов для получения справки. Это сэкономит вам время и избавит от лишних поездок.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта г. Казани, 2ГИС и Национального архива РТ. Актуальность реквизитов проверена на . Перед визитом рекомендуется перезвонить по указанным номерам.