Центральный архив ликвидированных организаций (далее – Архив) – специализированный государственный архив, который занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам по личному составу предприятий, учреждений и организаций, прекративших свою деятельность и не имеющих правопреемников.

История создания и правовая основа

Архив был создан в рамках реформы архивного дела в России, направленной на сохранение кадровой документации ликвидированных государственных и муниципальных структур. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивных фондах» и региональными нормативными актами Санкт‑Петербурга.

Ключевые даты

1. 1995 г. – основание Центрального государственного архива документов по личному составу (ЦГАДЛС) в Санкт‑Петербурге.
2. 2001 г. – расширение полномочий: включение в фонд документов не только государственных, но и муниципальных предприятий.
3. 2018 г. – запуск электронного каталога и автоматизированной системы обработки запросов.

Основные задачи и функции архива

• Сохранение документов по персоналу ликвидированных организаций (служебные листы, приказы, аттестационные материалы, пенсионные дела и др.).
• Комплектование архивных фондов в соответствии с нормативными требованиями.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, государственных органов, юридических лиц и граждан.
• Электронизация фондов: сканирование, создание цифровых копий и размещение их в открытом каталоге.
• Консультирование заявителей по вопросам поиска и получения документов.
• Автоматизация рутинных процессов (приём заявок, выдача копий, учёт выдач) с помощью специализированного программного обеспечения.

Структура и подразделения

Внутренняя организация Архива включает следующие отделы:

Как получить доступ к документам

Подача официального запроса

Для получения копий документов необходимо оформить запрос в письменной форме. Запрос может быть направлен:

• по почте;
• по электронной почте;
• через онлайн‑форму на официальном сайте.

Требования к заявке

1. Полные ФИО заявителя.
2. Контактные данные (телефон, e‑mail).
3. Точное указание на документ (название, период, номер дела, если известен).
4. Основание запроса (исследовательская цель, юридическое требование и т.п.).
5. Подпись и печать (для юридических лиц).

Сроки выполнения

Стандартный срок рассмотрения запроса – до 10 рабочих дней. При необходимости более детального исследования срок может быть продлён до 30 дней.

Стоимость услуг

Выдача копий документов платная. Тарифы зависят от объёма материалов, формата копии (печатная, электронная) и срочности выполнения. Точную стоимость можно уточнить у специалистов отдела обслуживания.

Электронные ресурсы

Архив поддерживает электронный каталог, доступный по адресу https://spbarchives.ru/cgals. В каталоге можно:

• поискать документы по ключевым словам, датам, типу организации;
• просмотреть метаданные (описание, объём, состояние);
• оформить онлайн‑запрос на копию.

Для зарегистрированных пользователей доступна функция «Скачать скан» – ограниченный объём материалов можно получить в цифровом виде без дополнительной оплаты.

Контактная информация

Адрес: 191119, Санкт‑Петербург, ул. Днепропетровская, 9а, 5‑й этаж

Телефон: +7 (812) -72‑12‑57, +7 (812) -72‑12‑58

E‑mail: cgals@cgals.spbarchives.ru (альтернатива: cgals@ak.gov.spb.ru)

Руководитель: Иванова Любовь Петровна, директор архива

Часы приёма заявителей: понедельник 13:00 — 16:00 (по предварительной записи)

График работы читального зала: вторник‑четверг 09:00 — 16:00 (по предварительной записи)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому предназначены документы архива?

Исследователям, историкам, юристам, пенсионерам, а также представителям государственных и муниципальных органов, которым требуется подтверждение трудовой истории.

Можно ли получить документы онлайн?

Да. При наличии цифровой копии материал доступен через электронный каталог. Если копия отсутствует, её можно заказать в печатном виде.

Какие документы НЕ хранятся в архиве?

Документы, относящиеся к частным предприятиям, а также материалы, которые уже переданы в другие архивы или уничтожены в соответствии с нормативами.

Как оформить запрос от юридического лица?

Запрос оформляется на фирменном бланке организации, подписывается уполномоченным лицом и сопровождается копией устава или доверенности.

Перспективы развития

В ближайшие годы Архив планирует:

• дальнейшую масштабную оцифровку архивных фондов;
• внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста и ускорения поиска;
• расширение публичных онлайн‑выставок исторических материалов;
• совместные проекты с научными учреждениями и музеями Санкт‑Петербурга.

Если у вас возникли дополнительные вопросы или вы хотите записаться на приём, позвоните по телефону +7 (812) -72‑12‑57 или отправьте запрос на электронную почту cgals@cgals.spbarchives.ru. Мы всегда готовы помочь вам в работе с архивными материалами.