Центральный архив ликвидированных предприятий – это специализированный государственный архив, который занимается хранением, учётом и предоставлением доступа к документам, относящимся к персоналу предприятий, организаций и учреждений, подлежащих ликвидации и не имеющих правопреемников. В России такие архивы существуют в нескольких регионах, наиболее известными являются архивы Москвы и Санкт‑Петербурга.

Правовое основание и уставные цели

Деятельность центральных архивов ликвидированных предприятий регулируется федеральным законодательством в сфере архивного дела, а также уставами конкретных учреждений. Основные цели, прописанные в уставах, включают:

• Хранение и систематизация архивных документов, относящихся к собственности города (области, субъекта РФ).
• Создание справочно‑поисковых систем, позволяющих быстро находить нужные сведения.
• Обеспечение доступа к документам о трудовой деятельности и трудовых отношениях граждан для защиты их социальных прав и гарантий.
• Комплектование архивных фондов и их передача в государственные архивы‑приёмники (например, в Главархив Москвы).

Основные архивные учреждения

ГБУ «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга» (ЦГАЛС СПб)

Полное название учреждения: Санкт‑Петербургское государственное казённое учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга». Архив расположен по адресу:

Днепропетровская улица, 9а, Санкт‑Петербург

Контактные данные (по состоянию на ): телефон, электронная почта и режим работы указаны на официальном сайте учреждения.

ГКУ «Главархив Москвы»

В Москве основной архив, отвечающий за приём и хранение документов ликвидированных предприятий, – это Главархив Москвы. Документы, поступающие из ликвидированных организаций, передаются в этот архив для дальнейшего хранения и обеспечения доступа.

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве собираются все документы, связанные с личным составом ликвидированных предприятий. К ним относятся:

• Приказы по личному составу – распоряжения о приёме, переводе, увольнении и других кадровых действиях.
• Личные карточки и личные дела – сведения о трудовой истории, образовании, квалификации сотрудников.
• Лицевые счета – финансовые расчёты, связанные с заработной платой и другими выплатами.
• Трудовые книжки – официальные документы, фиксирующие трудовой стаж.
• Книги списочного состава – реестры работников, находившихся в штате на определённую дату.
• Иные документы, относящиеся к персоналу (например, справки о стаже, аттестационные листы).

Структура и функции архива

Хранение и консервация

Архив обеспечивает надёжное физическое хранение документов в условиях, соответствующих требованиям ГОСТ по температуре, влажности и защите от вредных факторов.

Учёт и каталогизация

Все документы фиксируются в электронных и бумажных реестрах. Создаются справочно‑поисковые системы, позволяющие искать документы по:

• ФИО сотрудника;
• Наименованию организации;
• Дате принятия/увольнения;
• Типу документа.

Предоставление доступа

Граждане, их законные представители и организации могут получить доступ к документам в порядке, установленном законодательством о доступе к архивным материалам. Запросы оформляются в письменной форме или через электронный портал (если такой имеется).

Цифровизация

В последние годы в архиве активно реализуются проекты по сканированию и оцифровке бумажных документов. Это упрощает поиск, повышает сохранность информации и позволяет предоставлять материалы в электронном виде.

Как получить документы из архива?

1. Определите нужный фонд. На сайте архива (например, cgalspb.ru) доступны каталоги фондов и их описания.
2. Подайте запрос. Запрос можно отправить по электронной почте, через форму обратной связи или лично в архивный зал.
3. Укажите цель обращения. Для получения персональных данных требуется указать законный интерес (например, подтверждение трудового стажа, наследственные права).
4. Оплатите услуги. За копирование, сканирование и выдачу документов может взиматься плата согласно тарифам архива.
5. Получите материалы. После рассмотрения запроса архив выдаст оригиналы, копии или электронные файлы.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Центральные архивы ликвидированных предприятий тесно взаимодействуют с:

• Региональными государственными архивами (например, с Главархивом Москвы).
• Федеральным архивным агентством, которое контролирует соблюдение нормативных требований.
• Межведомственными комиссиями, занимающимися вопросами трудовых прав и социальной защиты.

Значение архивов для общества

Хранение документов о личном составе ликвидированных предприятий имеет несколько важных функций:

• Защита прав граждан. Документы позволяют подтвердить трудовой стаж, получить пенсию, социальные выплаты и иные льготы.
• Историческое исследование. Архивные материалы служат источником для изучения истории промышленности, социальной структуры и трудовых отношений.
• Юридическая безопасность. Наличие надёжного хранилища упрощает решение споров, связанных с наследством, трудовыми конфликтами и другими правовыми вопросами.

Контактная информация

Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб)

Адрес: г. Санкт‑Петербург, Днепропетровская улица, 9а
Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
E‑mail: info@cgalspb.ru
Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00
Сайт: https://cgalspb.ru

Главархив Москвы

Адрес: г. Москва, ул. Тверская, 12
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@mainarchive.mos.ru
Время работы: Пн‑Пт 08:30‑17:30
Сайт: https://mainarchive.mos.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы можно получить без личного присутствия?

При наличии доверенности и подтверждения законного интереса архив может выслать копии или сканы документов по почте или в электронном виде.

Сколько времени занимает обработка запроса?

Сроки зависят от объёма запрашиваемых материалов: от 5 рабочих дней для простых запросов до 30 дней для сложных и требующих копирования больших фондов.

Можно ли получить доступ к архиву онлайн?

В рамках проекта цифровизации часть фондов уже доступна в электронных каталогах. Пользователи могут просматривать отсканированные документы через специализированный портал после регистрации.

Какой документ нужен для подтверждения права на получение личных дел?

Необходимо предоставить один из следующих документов: паспорт, доверенность, выписку из реестра наследников, судебное решение или иной документ, подтверждающий законный интерес.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется расширить цифровую инфраструктуру архивов, внедрить автоматизированные системы поиска на основе искусственного интеллекта и увеличить объём оцифровки исторических фондов. Это позволит ускорить процесс получения информации и сохранить уникальные документы для будущих поколений.

Статья подготовлена с учётом актуальной информации на . Все указанные контакты и режимы работы проверены на официальных сайтах архивных учреждений.